5 Möglichkeiten, Meetings effizient abzuhalten und keine Zeit mehr zu verschwenden
Werbung
Jeder hasst Meetings, aber jeder weiß, dass sie gleichzeitig wichtig sind. Wie können Sie Meetings effizienter gestalten, anstatt viel Zeit zu verschwenden? Diese Websites und Apps können helfen.
Die Tools in diesem Artikel eignen sich besser für persönliche Besprechungen. Sie können sie auch für Remoteteams verwenden, aber mit den besten kostenlosen Online-Besprechungstools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team sind Sie besser dran. Die 6 besten kostenlosen Online-Besprechungstools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Besprechungstools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen . Von Videokonferenzen bis hin zum Projektmanagement ist für jeden etwas dabei.
Lettuce Meet (Web): Finden Sie heraus, wann Sie sich treffen können, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist
Es ist ärgerlich, sich für jede kleine Aufgabe bei einem neuen Dienst anzumelden. Lettuce Meet ist eine einfache Web-App, mit der Sie herausfinden können, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sich jeder treffen kann, indem Sie nach den jeweiligen Vorlieben fragen.
Es ist schrecklich einfach. Starten Sie eine gewünschte Besprechung mit ihrem Namen und Zweck, fügen Sie dann die Daten hinzu, an denen Sie sich treffen können, und wählen Sie Zeitfenster für jeden Tag, an dem Sie frei sind. Senden Sie die eindeutige Lettuce Meet-URL an alle anderen Benutzer, die auf ähnliche Weise ihre eigene Verfügbarkeit hinzufügen können. Die freien Plätze aller Teilnehmer (grün markiert) überschneiden sich und zeigen Ihnen die besten Zeiten für ein Treffen.
Lettuce Meet ist eines dieser einfachen Tools für die Zusammenarbeit ohne Anmeldung. 10+ Tools für die Zusammenarbeit ohne Anmeldung, die Sie in 10 Sekunden verwenden können. 10+ Tools für die Zusammenarbeit ohne Anmeldung, die Sie in 10 Sekunden verwenden können. Durch die Online-Zusammenarbeit sparen Sie und Ihr Team Zeit und Geld . Schnelle Zusammenarbeit kann ein bisschen mehr sparen. Diese Tools sind sofort einsatzbereit. Keine Anmeldung erforderlich. Lesen Sie mehr, die Ihnen dabei helfen, Dinge zu erledigen, ohne durch Reifen zu springen. In Ihrem Unternehmen ist es einfacher, Google Kalender oder Microsoft Outlook zu verwenden. Wenn es sich jedoch um ein Meeting mit externen Personen wie Kunden oder Kunden handelt, ist ein unkompliziertes Tool wie Lettuce Meet ein neutraler Weg.
Checkliste für Teambesprechungen (Web): Checkliste für effiziente Besprechungen
Müssen Sie oft lange und sinnlose Besprechungen ertragen? Dies geschieht normalerweise, weil sich die Person, die das Meeting leitet, nicht gut genug vorbereitet hat. Mit dieser Checkliste für Teambesprechungen wird sichergestellt, dass die Besprechung sowohl für den Leiter als auch für die Teilnehmer reibungslos verläuft.
Die Checkliste ist in Aufgaben vor, während und nach einem Meeting unterteilt. Der Teil „Während“ ist voll von kleinen Leckerbissen, auf die Sie achten sollten, da dies die Dinge sind, die Meetings oft entgleisen. Beispiel: "Es wird immer nur ein Thema besprochen" und "jeder Tagesordnungspunkt wird laut" erscheinen als trivial, aber sie tragen wesentlich dazu bei, dass das Meeting ein Erfolg wurde.
Sie können die gesamte Checkliste ausdrucken und zur Besprechung mitnehmen. Die Checkliste für Teambesprechungen fordert Sie auf, auf alle Schaltflächen der Checkliste zu klicken und diese per E-Mail an alle Teilnehmer zu senden. Wenn Sie Ihre Ziele laut aussprechen, entsteht ein gewisser sozialer Druck, der Sie bei Ihrer Leistung unterstützt. Es ist ähnlich wie eine Mastermind-Gruppe, um Ziele zu erreichen. Wie eine Mastermind-Gruppe Ihnen helfen kann, mehr Ziele zu erreichen. Wie eine Mastermind-Gruppe Ihnen helfen kann, mehr Ziele zu erreichen. Aber was genau sind sie, funktionieren sie und wie können Sie Ihre eigene Gruppe gründen? Weiterlesen .
Meeting-Agenda-Vorlagen von Smartsheet (Doc): Kostenlose Vorlagen zum Festlegen von Agenden
Jedes Meeting benötigt eine feste Agenda. Wenn Sie das nicht haben, werden Sie zu einer mäandrierenden Diskussion geführt, bei der nichts unternommen wird und jeder seine Zeit verschwendet. Verwenden Sie diese kostenlosen Vorlagen als Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie die Besprechungsagenda festlegen.
Die Liste der kostenlosen Vorlagen von Smartsheet deckt eine Reihe verschiedener Besprechungsszenarien ab: informelle Besprechung, geschäftliche Besprechung, Vorstandssitzung, Teambesprechung, einfache Besprechung, wöchentliche Besprechung usw. Sie können diese Vorlagen in Microsoft Word, Google Docs oder einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm verwenden, das das DocX-Dateiformat unterstützt.
Die Vorlagen sind ein gutes Rückgrat für die Festlegung der Tagesordnung. Lesen Sie jedoch auch die Tipps von Harvard Business Review zum Entwerfen einer Tagesordnung für Besprechungen. Es hat einige großartige Tricks, wie das Auflisten von Themen als Fragen, die das Team beantworten muss, anstelle von allgemeinen, unbefristeten Titeln.
Wenn Sie in den obigen Tagesordnungsvorlagen nicht das finden, was Sie benötigen, finden Sie in unserer Liste weitere 15 Vorlagen für die Tagesordnung von Besprechungen für Word 15 Vorlagen für die kostenlose Tagesordnung von Besprechungen für Microsoft Word 15 Vorlagen für die kostenlose Tagesordnung von Besprechungen Mit Microsoft Word können Sie für jede Art von Besprechung einen guten Start hinlegen. Weiterlesen .
AgreeDo (Web): Machen Sie Besprechungsprotokolle, geben Sie sie frei und weisen Sie Aufgaben zu
Eine Person in jeder Besprechung sollte mit dem Protokoll beauftragt werden. "Protokolle des Treffens" ist im Grunde eine Liste von allem, was bemerkenswert ist, was passiert ist. Dies können Aufgaben, Informationen, Themendiskussionen oder mehr sein. Mit AgreeDo können Sie das einfach und kostenlos trennen.
Es ist ganz einfach, ein Konto zu erstellen, ein Meeting einzurichten und Teilnehmer einzuladen. Jedes Element kann als einer von vier Typen markiert werden: Information, Entscheidung, Aufgabe oder Thema. Dies macht es für jemanden einfacher, sich Minuten Zeit zu nehmen, um Dinge schnell zu notieren und sie später in die richtige Kategorie umzuwandeln.
Den Teilnehmern können Aufgaben zugewiesen werden, indem ihre E-Mail-Adresse hinzugefügt wird. Sie können auch eine Frist festlegen. Sie können jeder Besprechung auch einen Anhang hinzufügen. Die Teilnehmer können dem Protokoll auch Kommentare hinzufügen.
Die kostenlose Version von AgreeDo beschränkt Sie auf vier Meetings pro Monat sowie drei Teilnehmer und einen Anhang pro Meeting. Mit der Premium-Version können diese Grenzwerte Ihren Anforderungen entsprechend erhöht werden.
Es ist eine gute Praxis, jedes Meeting zu beenden, indem Sie die Protokolle durchgehen und sicherstellen, dass alle mit ihnen einverstanden sind. Wenn Sie mit AgreeDo nicht zufrieden sind, können Sie Vorlagen für Besprechungsprotokolle verwenden. Die 12 besten Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Profis Die 12 besten Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Profis Das Format für Besprechungsprotokolle fasst das Wesentliche zusammen. Verwenden Sie eine dieser Vorlagen für Besprechungsprotokolle, um das MOM-Format schnell anzuwenden. Lesen Sie mehr für Microsoft Word oder Google Text & Tabellen.
Es geht nicht nur um Aufstehen (eBook): Kostenlose Anleitung für tägliche Morgentreffen
Bei der Projektmanagement-App Qlutter geht es darum, die Arbeit effizienter zu gestalten. Sie stellen ein kostenloses E-Book zusammen, in dem sie lernen, wie man ein effizientes und effektives tägliches Morgentreffen durchführt.
In acht Kapiteln wird im E-Book über die Vorteile von Morgentreffen gesprochen, wie Sie Ihr Team mit der Idee vertraut machen und wie Sie das Treffen abhalten. Es ist ein kurzes Buch mit 44 Seiten, aber am Ende fühlen Sie sich besser gerüstet, um tägliche Meetings in Form von Stand-up- oder Scrum-Meetings abzuhalten.
Sie müssen sich für den Qlutter-Newsletter anmelden, wenn Sie das Buch erhalten möchten. Anschließend können Sie es im PDF-, Mobi- oder Epub-Format herunterladen. Es ist einfacher, es direkt an Ihren Kindle zu senden.
Download: Es geht nicht nur ums Aufstehen (eBook) [Nicht mehr verfügbar]
Was tun, wenn Sie das Meeting nicht leiten?
So haben Sie jetzt einfache Tools zum Einrichten des Meetings, zum Erstellen einer Checkliste, um den Überblick zu behalten, zum Festlegen einer Agenda und zum Erstellen von Protokollen. Sie wissen sogar, wie Sie ein tägliches Meeting effizient durchführen können. Aber all das ist nutzlos, wenn Sie das Meeting nicht leiten.
Wenn die Besprechung von Ihrem Chef einberufen wurde und er die Tendenz hat, Besprechungen ziellos ablaufen zu lassen, müssen Sie etwas dagegen unternehmen. Beginnen Sie mit dem Versenden dieses Artikels über die acht Regeln, die ein Chef für effiziente Besprechungen kennen sollte. Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Haben Sie genug von ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef. Wenn ein Meeting gut organisiert ist, kann es die Produktivität, den Sinn und die Moral nicht verbessern. Hier sind einige Regeln für effektive Besprechungen. Weiterlesen . Tun Sie es höflich, oder senden Sie es anonym.
Erfahren Sie mehr über: Coole Web-Apps, Meetings, Zeitmanagement.
