Die 6 besten Zeiterfassungssoftware und Apps
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Es ist leicht, den Überblick über die Zeit zu verlieren. Schließlich sind Sie jeden Tag mit Multitasking-Aufgaben beschäftigt. Aber selbst wenn Sie alle anstehenden Aufgaben abhaken, ist es wichtig, im Auge zu behalten, wo Sie Ihre kostbare Zeit verbringen. Für einen Freiberufler ist es wichtig, all diese abrechenbaren Stunden zu berücksichtigen.
Zum Glück gibt es Tools, mit denen Sie genau das mit minimalem Aufwand erledigen können. Hier sind die besten Zeiterfassungs-Apps, die Sie ausprobieren sollten.
1. HourStack (Web, Android, iOS)
HourStack ist ein einfaches Zeiterfassungstool. Mit der Kanban-Oberfläche sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Woche aussieht.
Sie können neue Einträge für Aufgaben erstellen, ihre Slots auf einen beliebigen Teil des Tages oder der Woche verschieben und sie sogar ziehen, um ihre zugewiesene Dauer zu erhöhen.
Mit HourStack können Sie Ihren Arbeitsbereich in verschiedene Projekte und Beschriftungen unterteilen. Der eingebaute Timer zeigt Ihnen genau an, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe übrig haben. Am Ende des Tages zeigen die umfassenden Einblicke und Diagramme der App, wie viel Zeit Sie gespart haben.
Um Ihren Workflow zu optimieren, können Sie die App in Slack, Todoist, Google Kalender und andere integrieren.
Möchten Sie die Zeit für Teamprojekte verfolgen? HourStack bietet Professional- und Enterprise- Varianten für Teams.
HourStack verfügt über Zeiterfassungs-Apps für Android und iOS. Auf Ihrem Computer müssen Sie sich jedoch auf seine Web-App verlassen. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen. Danach müssen Sie jeden Monat mindestens 7 US-Dollar zahlen.
Herunterladen: HourStack für Android | iOS (kostenlose Testversion, Abonnementpläne)
2. Pünktlich (Web, Windows, macOS, Android, iOS)
Timely zeichnet sich durch eine Reihe von intelligenten Fähigkeiten und ein modernes Design aus. Wie HourStack verfügt Timely über ein flexibles Layout, in dem Sie Ihre Aufgabenblöcke ziehen und ablegen können.
Sie können Ihre Daten nach Stunden, Projekten und Mitgliedern anzeigen, wenn Sie Mitglied eines Teams sind. Verwenden Sie das Tool, um Produktivitätsberichte anzuzeigen und als Unterstützung für das für jedes Projekt festgelegte Budget zu verwenden.
Das größte Highlight von Timely ist das automatische Tracking-Modul Memory .
Es ist eine separate und optionale Installation für Windows und macOS. Wenn Sie die KI konfigurieren, wird fast alles aufgezeichnet, was Sie auf Ihrem Telefon oder Computer tun. Es gruppiert die Daten und schlägt Zeiteingabeprotokolle vor, damit Sie diese nicht manuell ausführen müssen.
Wenn Sie beispielsweise zu Starbucks gegangen sind und Microsoft Powerpoint gestartet haben, empfiehlt Timely, dieses Fenster als Besprechung zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen. Timely kann in verschiedene Apps von Drittanbietern wie Google Kalender eingebunden werden, um noch mehr Freisprechen zu ermöglichen.
Natürlich gibt es wichtige Datenschutzbedenken in Bezug auf die Speicherfunktion von Timely. Während Timely ausdrücklich angibt, dass Ihre Informationen nicht missbraucht werden, bleibt Ihre digitale Sicherheit immer in der Schwebe, wenn der Speicher aktiv ist. Glücklicherweise ist Timely auch ohne das eine kompetente Zeiterfassungsplattform.
Timely hat verschiedene Preispläne. Es gibt eine 14-Tage-Testversion, bei der Sie Ihre Kreditkarteninformationen nicht eingeben müssen.
Download: Zum richtigen Zeitpunkt für Windows | macOS | Android | iOS (kostenlose Testversion, Abonnementpläne)
3. Toggl (Web, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS)
Toggle überfordert Sie nicht mit einem riesigen Dashboard. Sie werden lediglich aufgefordert, Ihre Aufgabe für den Moment mit den One-Click-Timern hinzuzufügen. Dies beinhaltet Toggl Buttons für Chrome und Firefox.
Sie können die automatische Echtzeitverfolgung einrichten oder die Zeitdaten am Ende eines Tages oder einer Woche manuell eingeben.
Das Dashboard erfasst Ihren gesamten Fortschritt. Toggl bereitet außerdem umfassende Einblicke und Berichte für Ihre gelaufenen Stunden vor.
Wie jede gute Zeiterfassungssoftware bietet Toggl alle Standardfunktionen, die Sie für persönliche Projekte oder Teamprojekte benötigen. Dies beinhaltet die Möglichkeit, zwischen mehreren Projekten, Teams und Tags zu jonglieren. Sie können Ihren Zeiteingaben auch abrechenbare Tarife hinzufügen, wenn Sie einem Kunden stundenweise Gebühren berechnen.
Toggl hat einen Basic Free Plan. Sie können die bezahlten Tarife 30 Tage lang ausprobieren und dann abonnieren.
Download: Toggl für Desktop | Android | iOS (Kostenlos, Abonnement)
4. Ernte (Android, iOS, Mac, Windows, Web)
Harvest ist ein funktionsreiches Zeiterfassungstool, das auf eine saubere Benutzeroberfläche setzt, um Sie beim Umgang mit Ihrer Zeit zu unterstützen. Die Apps bieten leicht verständliche Elemente und kühne Typografie, die jeder in wenigen Minuten beherrschen kann.
Auf der Homepage haben Sie Zugriff auf Ihre Stundenzettel und die Wochenübersicht. Sie können mühelos neue Aufgaben hinzufügen, Timer starten und sehen, was Ihre Teamkollegen vorhaben. Darüber hinaus finden Sie spezielle Registerkarten zum Verwalten Ihres Budgets, Ihrer Projekte und Berichte.
Darüber hinaus funktioniert Harvest auch wie eine Rechnungs-App. Die 5 besten kostenlosen Rechnungs-Apps für Freiberufler und Kleinunternehmer Die 5 besten kostenlosen Rechnungs-Apps für Freiberufler und Kleinunternehmer Wir haben die besten kostenlosen Rechnungs-Tools für Freiberufler und Kleinunternehmer zusammengefasst. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete aus. Lesen Sie mehr, mit dem Sie sofort eine Rechnung für die erfassten Zeiten und Ausgaben erstellen können.
Ein wesentlicher Vorteil von Harvest ist, dass es eine kostenlose Version für eine einzelne Person mit zwei Projekten bietet. Für mehr müssen Sie sich für die verschiedenen Preispläne entscheiden.
Download: Ernte für Windows | macOS | Android | iOS (Kostenlos, Abonnement)
5. TimeCamp (Android, iOS, Mac, Windows, Linux, Web)
Sie können sich TimeCamp als das ideale Mashup aller Services vorstellen, die wir bisher besprochen haben. Das Zeiterfassungstool vermittelt ein minimales Gefühl, das sowohl pragmatisch als auch modern ist.
TimeCamp wird mit fast jedem Tool geliefert, das eine Zeitverwaltungssoftware haben sollte. Sie können Ihren Tag entweder über ein Dashboard im Kanban-Stil oder schrittweise in der Tagesansicht protokollieren. Sie können Aufgaben nach Projekten trennen und umfangreiche Berichte für Erkenntnisse erstellen.
Wenn Sie die Desktop-App von TimeCamp installieren, können Sie auch die Zeit und Pausen Ihres Computers überwachen. Das ist nicht alles. TimeCamp bietet 114 Integrationen mit Drittanbieter-Apps wie Slack, Trello, Evernote, Podio usw.
TimeCamp ist für Einzelpersonen kostenlos, solange Sie nur Ihre Zeit verfolgen möchten. Um erweiterte Funktionen wie Add-Ons von Drittanbietern nutzen zu können, müssen Sie sich für eine der Preisstufen entscheiden.
Herunterladen: TimeCamp für Windows | macOS | Android | iOS (Kostenlos, Abonnement)
6. Clockify (Mac, Windows, Android, iOS, Chrome, Firefox, Web)
Clockify ist eine der am weitesten verbreiteten Zeiterfassungsplattformen. Der Grund dafür ist, dass es die einzige App zur Verfolgung der Freizeit ist - unabhängig von der Teamgröße. Es gibt Premium-Pakete für ein paar zusätzliche Vergünstigungen, aber die Mehrheit der Benutzer hat keine Lust auf ein Upgrade.
Clockify verfügt über die üblichen Zeiterfassungsfunktionen. Es gibt ein schnörkelloses Dashboard, mit dem Sie neue Einträge erstellen, Timer starten und Ihre historischen Daten analysieren können. Außerdem verfügt Clockify über einen Time Tracker-Bereich, in dem Ihre vorhandenen und vorherigen Aufgaben in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden. Clockify kann wie der Rest Berichte entwickeln und verfügt über Apps für alle wichtigen Betriebssysteme.
Herunterladen: Clockify für Desktop | Chrome | Firefox | Android | iOS (kostenlos)
Besser in der Verwaltung Ihrer Zeit
Zeitmanagement ist unerlässlich, wenn Sie Ihren Tag optimal nutzen möchten. Und mit diesen Apps können Sie Ihre Stunden viel einfacher nachverfolgen.
Aber ein Zeitmanagement-Tool in Ihrem Arsenal reicht wahrscheinlich nicht aus. Sie müssen auch verstehen, wie Sie sich an Ihre Pläne halten können. Um dies zu erreichen, gibt es eine Reihe von sicheren Möglichkeiten, um Ihre Zeitmanagementziele zu erreichen. 9 Sicher durchzuführende Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Zeitmanagementziele 9 Sicher durchzuführende Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Zeitmanagementziele Sie möchten Ihre Zeitmanagementziele jedoch erreichen Ich kann einfach nicht durchkommen. Diese Tipps und Tools helfen Ihnen dabei, sie ernster zu nehmen. Weiterlesen .
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