Die ONLYOFFICE Suite bietet Zusammenarbeit, Cloud-Speicher und Auswahlmöglichkeiten
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Früher mussten Sie Microsoft Office verwenden, um ein Dokument zu schreiben, eine Tabelle zu bearbeiten oder eine Präsentation zu erstellen. Zum Glück gibt es jetzt einige großartige Alternativen.
ONLYOFFICE ist eine Cloud-basierte Open Source-Produktivitätssuite. Es bietet eine Reihe von Tools, die viele Funktionen von Google G-Suite und Microsoft Office 365 ersetzen und gleichzeitig mehr Sicherheit, Zusammenarbeit und Auswahl bieten.
Die Collaboration-Funktionen von ONLYOFFICE
In jedem modernen Unternehmen ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung. Echtzeitbearbeitung und Wissensaustausch im gesamten Unternehmen unterstützen den Informationsfluss. Letztendlich führt dies zu fundierteren Entscheidungen. ONLYOFFICE soll Ihnen dabei helfen, effektiv und mit möglichst geringen Schwierigkeiten zusammenzuarbeiten.
Mit der webbasierten Office-Suite können Sie Microsoft Office-kompatible Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen. Die Anwendungen werden sich vertraut fühlen, da sie sich am modernen Software-Design orientieren und anderen Software-Paketen ähneln.
Dies bedeutet, dass es für Ihre Benutzer keine steile Lernkurve gibt. Außerdem gibt es Editor-Apps für Android und iOS, mit denen jeder unterwegs produktiv bleiben kann.
Über eine bestimmte Registerkarte " Zusammenarbeit" oben im Dokument-, Blatt- und Präsentationseditor können Sie leicht auf einige der nützlichsten Tools für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung zugreifen. Benutzer können Dokumente für andere Benutzer freigeben, gemeinsamen Bearbeitungszugriff bereitstellen und Kommentare hinzufügen - alles über eine einzige Benutzeroberfläche. Mit dem Versionsverlauf können Sie alle vorgenommenen Änderungen im Auge behalten. Die eingebaute Chat-Funktion eröffnet Diskussionen, während sich alle Gespräche auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.
Die ONLYOFFICE-Cloud enthält auch eine Kollaborationsplattform, die ein Paket zusätzlicher Produktivitätsmodule darstellt. Eine Dokumentenverwaltungsplattform, ein Mailserver, ein Kalender, eine CRM-Software und Projektverwaltungstools stehen neben der Community-Software. Community ist eine unternehmensweite Blog-, Wiki- und Instant Messaging-Plattform, mit der Ihre Benutzer über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben können.
ONLYOFFICE Software-Editionen
Wenn Sie ein neues Softwarepaket auswählen, möchten Sie auf jeden Fall ein problemloses Erlebnis. In diesem Fall werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass ONLYOFFICE als Software as a Service (SaaS) verfügbar ist. Wenn Sie sich für dieses Modell entscheiden, wird die Software für Ihr Unternehmen lizenziert, wird jedoch von ONLYOFFICE gehostet und ist über einen beliebigen Webbrowser zugänglich.
Das Unternehmen kümmert sich dann um Updates und Sicherheitspatches, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen. Ein zusätzliches Merkmal des SaaS-Angebots von ONLYOFFICE ist die Einbeziehung von Cloud-Speicher für jeden registrierten Benutzer. Dies beinhaltet gestaffelte Preise basierend auf der Anzahl der Benutzer und dem erforderlichen Speicherplatz. Die Preise beginnen bei 2 USD pro Benutzer und Monat.
Sie können jedoch entscheiden, dass die SaaS-Option nicht für Ihr Unternehmen geeignet ist. In diesem Fall könnte die ONLYOFFICE Enterprise Edition genau das sein, wonach Sie suchen. Die Enterprise Edition bietet Ihren Benutzern die gleiche webbasierte Erfahrung, während die Daten auf Ihren Servern gespeichert bleiben. Im Gegensatz zum SaaS-Angebot ist diese Edition zu einem einmaligen Fixpreis pro Server erhältlich. Je nach Benutzeranzahl und gleichzeitiger Bearbeitung stehen drei separate Lizenzoptionen zur Verfügung.
Eine der größten Herausforderungen bei der Einführung einer neuen Software besteht darin, deren Integration in den Rest Ihres Workflows zu verwalten. Viele Unternehmen hosten ihre Daten und Anwendungen bereits auf Cloud-Diensten wie Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence oder SharePoint. Mit der ONLYOFFICE Integration Edition können Sie die Editoren von ONLYOFFICE in Ihre vorhandenen Bereitstellungen integrieren.
Die richtige Office-Software für Ihr Unternehmen
ONLYOFFICE zeigt, dass es von dem Moment an, in dem Sie sich anmelden, um Ihre Sicherheit geht. Viele Sites bieten entweder keine 2FA-Authentifizierung (Two-Factor Authentication) an oder enthalten sie nur als optionale Funktion, die in den Einstellungen enthalten ist.
Dies ist bei ONLYOFFICE nicht der Fall. Im Rahmen der Registrierung müssen Sie eine Telefonnummer eingeben, um SMS-basiertes 2FA zu aktivieren. Darüber hinaus ist ONLYOFFICE vollständig GDPR-konform.
ONLYOFFICE konkurriert nicht nur mit Angeboten von Google und Microsoft, sondern übertrifft diese auch in vielen Fällen. Ein einzigartiger Vorteil von ONLYOFFICE ist beispielsweise, dass die Desktop Office-Suite Dokumente mithilfe der Blockchain-Technologie Ende-zu-Ende verschlüsseln kann. All diese Eigenschaften machen es zu einem großartigen alternativen Büroprodukt.
Unabhängig davon, ob Sie eine eigenständige lokale Installation oder ein Cloud-basiertes SaaS-Paket wünschen, ONLYOFFICE bietet mit seiner Office-Produktivitätssuite Zusammenarbeit, Auswahlmöglichkeiten und Sicherheit.
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