3 Möglichkeiten, E-Mail-Aliase in Google Mail zu Ihrem Vorteil zu verwenden
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E-Mail-Aliase sind eine einfache Möglichkeit, neue E-Mail-Adressen in Google Mail abzurufen, ohne sich erneut für ein Konto anmelden zu müssen.
Das Erstellen eines Alias ist so einfach wie das Anhängen eines + -Zeichens an Ihren Google Mail-Nutzernamen, gefolgt von einem Schlüsselwort Ihrer Wahl. Jede E-Mail, die an diese neue Adresse gesendet wird, landet weiterhin in Ihrem Google Mail-Posteingang. Es wird jedoch eine eindeutige An- Adresse angezeigt, die sich von Ihrer primären Google Mail-Adresse unterscheidet.
So können Sie diese Funktion zu Ihrem Vorteil nutzen, um Ihren Google Mail-Posteingang besser zu verwalten.
1. Erhalten Sie Aufgabenerinnerungen
Aufgaben, die Sie erledigen müssen, sprudeln immer wieder an die Oberfläche Ihres Geistes, bis Sie sie irgendwo notieren. Glücklicherweise ist es in diesen digitalen Zeiten einfach, Ihre Aufgabenliste zu aktualisieren und sie mit Smartphones jederzeit und von jedem Ort aus anzuzeigen.
Wenn Sie kein Smartphone zur Hand haben, kein Problem. Google Mail-Aliase können Ihnen hier weiterhelfen. Sie können sich schnell an Aufgaben erinnern lassen, indem Sie Aufgaben per E-Mail von einer beliebigen Adresse an einen bestimmten Alias senden, z. B. . (Das + Arbeitsbit der Adresse bildet den Alias.)
Erstellen eines Google Mail-Filters
Möchten Sie, dass Google Mail die eingehenden Aufgabenerinnerungs-E-Mails sofort unter einem speziellen Label (z. B. " Aufgaben" ) organisiert? Wir empfehlen, für sie einen Filter einzurichten. Klicken Sie zum Erstellen des Filters oben rechts in Google Mail auf das Zahnradsymbol unter Ihrem Profilbild und wählen Sie im angezeigten Menü Einstellungen aus.
Wechseln Sie anschließend in den angezeigten Google Mail-Einstellungen zur Registerkarte Filter und blockierte Adressen . Klicken Sie auf den Link Neuen Filter erstellen, der sich unterhalb der Liste der vorhandenen Filter befindet.
Geben Sie für die Filterkriterien den Alias ein, den Sie für Aufgaben verwenden möchten, und klicken Sie auf Filter erstellen . Aktivieren Sie im nächsten Dialogfeld das Kontrollkästchen Etikett anwenden und legen Sie im entsprechenden Dropdown-Menü ein geeignetes Etikett fest bzw. erstellen Sie es. Zum Abschluss klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen .
Sie können die Liste der Erinnerungs-E-Mails, die unter dem Label "Aufgaben" gesammelt wurden, als Ihre Aufgabenliste verwenden oder ihre Aufgaben in eine andere Aufgaben-App Ihrer Wahl verschieben.
Wenn Sie Google Tasks verwenden, öffnen Sie eine Erinnerungs-E-Mail und fügen Sie sie mit der Option Zu Aufgaben hinzufügen direkt zu Google Tasks hinzu. Sie finden die Option im Menü Mehr .
Sie können beliebig viele Aliase und Labels erstellen, um den Organisationsgrad zu erreichen, den Sie benötigen!
2. Verschleiern Sie eine private E-Mail-Adresse
Wenn Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine Ihrer persönlichen E-Mail-Adressen privat halten möchten, kann Ihnen ein Alias dabei helfen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten bestimmte E-Mails tagsüber erhalten, während Sie arbeiten, aber Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse nicht weitergeben. Der Trick hier ist:
- Geben Sie einen Google Mail-Alias anstelle Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse frei.
- Fügen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse als Weiterleitungsadresse in Ihr Google Mail-Konto ein.
- Erstellen Sie einen Filter, um im Alias empfangene E-Mails an Ihre geschäftliche E-Mail weiterzuleiten.
Lassen Sie uns auf diese Schritte näher eingehen.
Entscheiden Sie sich für einen Alias, den Sie mit anderen teilen möchten, anstatt Ihre Arbeits-E-Mail zu versenden. (Wir verwenden .)
Besuchen Sie jetzt die Google Mail-Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP . Klicken Sie im Bereich Weiterleitung auf Weiterleitungsadresse hinzufügen . Geben Sie im angezeigten Popup-Dialogfeld Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um diese E-Mail-Adresse hinzuzufügen und zu überprüfen.
(Lassen Sie das Optionsfeld "Weiterleitung deaktivieren" aktiviert. Wir möchten nur bestimmte E-Mails und nicht alle weiterleiten.)
Erstellen Sie jetzt einen Google Mail-Filter mit dem im Feld An aufgeführten Alias. Aktivieren Sie bei der Festlegung der Aktion, die Google Mail ausführen soll, das Kontrollkästchen Weiterleiten an . Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeits-E-Mail aus dem entsprechenden Dropdown-Menü auswählen.
Mit diesem Filter werden alle E-Mails, die Sie über den von Ihnen freigegebenen Google Mail-Alias erhalten, an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Sie können auf dieselbe Weise E-Mails an alle privaten E-Mails weiterleiten, die Sie haben. Wenn Sie unangemessene Nachrichten oder E-Mails erhalten, die Sie in diesem Konto nicht erhalten möchten, löschen Sie den Filter.
3. Greifen Sie auf wichtige Daten bei Bedarf zu
Wir haben gesehen, wie man Aliase verwendet, um Erinnerungen an Aufgaben zu sammeln. Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie mit ihnen auf Geburtstage, Ihre wöchentliche Einkaufsliste, Servernamen oder sogar Notizen zugreifen können. Mit einer Kombination aus Aliasnamen und vordefinierten Antworten 4 Möglichkeiten zur kreativen Verwendung von vordefinierten Antworten für die E-Mail-Produktivität 4 Möglichkeiten zur kreativen Verwendung von vordefinierten Antworten für die E-Mail-Produktivität Wenn Sie effektiv sind, tun Sie etwas richtig. Aus diesem Grund sollten Sie E-Mail-Filter verwenden und die E-Mail-Zeit planen. Ein Trick besteht darin, vordefinierte Antworten für E-Mails vorzubereiten, die Sie häufig schreiben. Lesen Sie mehr, Sie können alle Arten von Listen und Notizen erstellen, um von überall mit einer E-Mail darauf zuzugreifen.
Die Idee hier ist:
- Erstellen Sie eine vorgefertigte Antwort mit den Daten, auf die Sie zugreifen möchten.
- Legen Sie einen Alias fest, über den auf die Daten zugegriffen werden soll.
- Erstellen Sie einen Filter, damit Google Mail automatisch mit der gespeicherten Antwort antwortet, wenn der Alias eine E-Mail empfängt.
Verwenden Sie zum Erstellen der vorgefertigten Antwort eine Liste mit Geburtstagen als Beispiel.
Öffnen Sie ein Gmail Compose- Fenster und geben Sie die gewünschten Geburtstagsdetails ein. Um den Entwurf als Vorlage oder als gespeicherte Antwort zu speichern, suchen Sie unter Weitere Optionen> Gespeicherte Antworten nach der entsprechenden Option. (Neben dem Papierkorbsymbol befindet sich die Schaltfläche Weitere Optionen .)
Wir verwenden den Namen Liste der Geburtstage für die Vorlage. Die Aktualisierung dieser Vorlage ist einfach, da Sie Ihr Google Mail-Konto täglich überprüfen. Um den Geburtstag einer Person hinzuzufügen oder zu entfernen, erstellen Sie eine E-Mail, öffnen Sie die vordefinierten Antworten und bearbeiten Sie die Vorlage für die Geburtstagsliste nach Bedarf.
Nennen wir unseren Beispielalias für Geburtstage gmail.com . Jetzt ist es Zeit, einen Filter mit dem Alias im Feld An zu erstellen. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen Eingemachte Antwort senden als das Programm, das Google Mail ausführen soll. Wählen Sie außerdem den Eintrag Liste der Geburtstage aus dem entsprechenden Dropdown-Menü.
Wenn dieser Filter aktiviert ist, sendet Google Mail Ihnen bei jeder E-Mail mit dem Alias eine automatische Antwort mit der eingegebenen Antwort " Liste der Geburtstage" . Ziemlich cool, oder? (Der Betreff und der Inhalt der E-Mail, die Sie senden, sind hier irrelevant.)
Mit E-Mail-Aliasen in Google Mail kreativ werden
Aliase stellen sicher, dass Sie schnell und einfach eine neue E-Mail-Adresse für sich erstellen und Ihren Google Mail-Posteingang sortieren können. So sortieren Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Absender, Betreff und Label Geheimnis zur Verwaltung von Google Mail: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Google Mail-Posteingang mit Filtern wie Betreff, Absender und Labels sortieren. Weiterlesen . Es liegt an Ihnen, kreativ mit ihnen umzugehen, um Ihren Posteingang und Ihr Leben zu organisieren. Und jetzt wissen Sie, wo Sie anfangen sollen!
Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail, Online-Datenschutz, Produktivitäts-Tricks.
