OmniFocus vs. Things: Die beste Mac Task Management App im Vergleich
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Wenn Sie auch nur aus der Ferne beschäftigt sind, ist es nicht ganz einfach, den Überblick über alle erforderlichen Aufgaben zu behalten. Unzählige Apps überfluten den App Store von Apple und bieten mehr Funktionen, als Sie jemals benötigen könnten.
Das Problem ist, dass die Leute dazu neigen, anders zu arbeiten. Wenn eine Aufgabenverwaltungs-App für Sie funktioniert, funktioniert sie möglicherweise nicht für andere Personen.
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, führen wir einen direkten Vergleich zweier hervorragender Task-Manager für macOS und iOS durch: OmniFocus 3 und Things 3.
Beide kosten mehr als viele ähnliche Apps und sind derzeit nur auf MacOS- und iOS-Geräten verfügbar. Die Apps haben Ähnlichkeiten, aber sie unterscheiden sich auch in einigen wichtigen Punkten.
Ansatz zur Aufgabenverwaltung
So wie die Menschen anders arbeiten, funktionieren auch die Apps. OmniFocus und Things haben zwar viele Gemeinsamkeiten, doch sie verfolgen unterschiedliche Ansätze, um Sie bei der Organisation Ihres Lebens und Ihrer Arbeit zu unterstützen.
OmniFocus
OmniFocus ist groß, enthält viele Funktionen und kann kompliziert sein. Das bedeutet nicht, dass die App nicht einfach sein kann, nur, dass Sie nicht das Beste daraus machen, wenn Sie sie als einfache Aufgabenliste verwenden.
Als OmniFocus zum ersten Mal auf den Markt kam, lag der Schwerpunkt auf dem Getting Things Done (GTD) -System von David Allen. Diesem System ist immer noch viel zu verdanken, aber neuere Versionen von OmniFocus sind viel offener.
Die Originalversion von OmniFocus verwendete Contexts direkt aus Getting Things Done. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit nach dem Standort oder den Tools organisieren, die Sie zum Ausführen der Aufgabe benötigen. Dies können beispielsweise Privat, Büro oder E-Mail sein.
OmniFocus 3 hat Contexts durch Tags ersetzt. Dies bietet viel mehr Freiheit bei der Organisation Ihrer Aufgaben. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie mehr als ein Tag pro Aufgabe haben können, was mit Contexts nicht möglich war.
Dinge
Es ging immer darum, Ihre Aufgaben als Projekte zu betrachten . So können Sie sie jedoch Schritt für Schritt organisieren
Die App hat auch einen lockeren Ansatz für Aufgaben, der durch die Today- Flagge veranschaulicht wird. Auf diese Weise können Sie ein Element für heute an Ihre Liste anheften. Wenn Sie sich jedoch nicht darum kümmern, ist die Aufgabe morgen noch vorhanden. Kein roter Fleck, keine Unterstreichung, keine Schuld.
Gewinner: Unentschieden
Da dies ein so personalisierter Aspekt ist, können wir nicht sagen, dass die eine oder andere App besser ist, wenn es um die Herangehensweise geht.
Benutzeroberfläche und Design
Eine App kann nicht für Sie funktionieren, wenn Sie sie nicht mögen. Aus diesem Grund ist das Design und die Benutzeroberfläche dieser Apps einer der wichtigsten Aspekte.
OmniFocus
Einige Leute bevorzugen die Apps, die sie in ihrem Berufsleben verwenden, um professionell auszusehen. Wenn Sie diese Art von Person sind, wird OmniFocus Sie mit Sicherheit ansprechen. Die App ist nicht gerade unfreundlich, aber es sieht so aus, als würde es Geschäftliches bedeuten.
Während OmniFocus 3 einen Großteil der App von Grund auf neu erstellt hat, hat es im Laufe der Jahre dennoch Funktionen wie andere Apps erhalten, die es schon länger gibt. Dies verleiht OmniFocus ein geschäftiges Aussehen, obwohl dies unter macOS offensichtlicher ist als unter iOS.
Dinge
Die Projekte in Sachen sind rund um die Fertigstellung aufgebaut. Dies sind nicht nur grobe Kategorien. Wenn Sie Aufgaben innerhalb eines Projekts erledigen, füllt sich ein kreisförmiger Indikator.
Wie wir bereits gesehen haben, ist das beste zu erledigende Tool das, das Sie tatsächlich verwenden. Das beste Produktivitäts-Tool ist das, das Sie tatsächlich verwenden. Das beste Produktivitäts-Tool ist das, das Sie tatsächlich verwenden Produktivitäts-App verspricht etwas Neues. Aber verlieren wir etwas, wenn wir unsere Produktivitäts-Apps zu oft ändern? Weiterlesen . Wenn Sie durch die visuellen Fortschrittsanzeigen immer wieder zur App zurückkehren, ist dies ein großes Plus. Die App nutzt auch Whitespace mit einem insgesamt saubereren und freundlicheren Erscheinungsbild als OmniFocus.
Gewinner: Dinge
An der Optik von OmniFocus ist nichts auszusetzen. Das heißt, die Dinge sehen einfach besser aus und werden für manche Menschen wahrscheinlich einfacher zu bedienen sein.
Eigenschaften
Dies ist das wahre Fleisch dieses direkten Vergleichs. Was nützt eine Task-Management-App, wenn sie nicht die Funktionen bietet, die Sie benötigen?
OmniFocus
OmniFocus ist in den Versionen Standard und Pro verfügbar. Für viele Leute wird die Standardversion in Ordnung sein. Sie erhalten Zugriff auf Projekte, Tags und die integrierten Perspektiven, mit denen Sie Ihre Arbeit auf verschiedene Arten anzeigen können.
Wenn Sie das Fälligkeitsdatum verwenden, um zu bestimmen, was an einem bestimmten Tag zu tun ist, ist die Prognoseansicht hilfreich. Dies zeigt Ihnen nicht nur, welche Aufgaben Sie heute haben, sondern auch, was auf Sie zukommt und welche Ereignisse in Ihrem Kalender stehen. Sie können auch ein Tag definieren, in dem alle verfügbaren Aufgaben mit diesem Tag ebenfalls angezeigt werden.
Mit der Pro-Version von OmniFocus erhalten Sie benutzerdefinierte Perspektiven . Diese sind leistungsstark und ermöglichen es Ihnen, genau zu bestimmen, welche Teile Ihrer Projekte Sie wann sehen. Wenn Sie OmniFocus noch nicht kennen, sind diese möglicherweise überwältigend, sodass Sie möglicherweise nicht sofort in die Pro-Version eintauchen möchten.
Dinge
Things hat nur eine Version und eine Handvoll eingebauter Tags. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie diese an Ihre Arbeitsweise anpassen. Da Things keine integrierten Prioritäten hat, können Sie diese mithilfe von Tags emulieren.
Tags können Ihren Aufgaben auch einen GTD-Kontext geben oder Sie können sie auch für grobe Zeitschätzungen verwenden. Beispielsweise kann ein "Heute" -Tag eine Priorität angeben.
Sie sehen auch Ihre Kalenderereignisse mit Dingen und es werden Informationen angezeigt, die denen von OmniFocus ähneln. In Sachen ist die Menge der angezeigten Metadaten geringer, was sie etwas weniger überwältigend macht.
Während OmniFocus endlos anpassbare wiederkehrende Aufgaben hat, sind die Dinge grundlegender. Sie können wiederkehrende Aufgaben und sogar wiederkehrende Projekte haben, diese sind jedoch etwas eingeschränkter als die in OmniFocus verfügbaren Aufgaben.
Gewinner: OmniFocus
Nahtlose Synchronisierung
Zu der Zeit, als beide Apps neuer waren, war die Synchronisierung nicht die übliche Funktion. OmniFocus bot eine absolut zuverlässige Synchronisierung, aber es war nicht einfach, diese Funktion hinzuzufügen. Auch danach war Things nicht für eine schnelle oder einfache Synchronisierung bekannt, zumindest zunächst nicht.
Zum Glück haben wir einen weiten Weg zurückgelegt. Die Synchronisierung ist jetzt sowohl mit Things als auch mit OmniFocus absolut zuverlässig. Wenn Sie nur sicherstellen möchten, dass Ihre Aufgaben immer für Sie verfügbar sind, ist dies in beiden Apps problemlos möglich.
OmniFocus
OmniFocus kann hier punkten, indem es mehrere Synchronisierungsoptionen bietet. Sie können über ihre eigenen Server synchronisieren, wofür sich die meisten Benutzer entscheiden werden. Sie können jedoch auch über WebDAV synchronisieren. Wenn Sie also lieber Ihren eigenen Server verwenden möchten, können Sie dies auch tun.
Dinge
Die Dinge werden über einen eigenen Dienst synchronisiert, anstatt iCloud zu verwenden. Auf diese Weise können Sie Elemente einfach per E-Mail versenden und als Aufgaben hinzufügen. Glücklicherweise müssen Sie wie bei OmniFocus keine Gebühr für die Synchronisierung mit Things Cloud entrichten.
Gewinner: OmniFocus
OmniFocus nimmt diese Kategorie aufgrund seiner vielfältigen Synchronisierungsoptionen an. Für die meisten Menschen ist das nicht wichtig, aber wenn Sie einen eigenen Server für die Synchronisierung benötigen, ist diese sichere Option hilfreich.
Preisgestaltung
Keine dieser Apps ist billig. Egal, für was Sie sich entscheiden, Sie zahlen am Ende mehr als für die meisten Mitbewerber. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dies einmalige Einkäufe sind, nicht die monatlichen oder jährlichen Abonnements, die viele Apps verwenden.
OmniFocus
Die Standardversion von OmniFocus für MacOS kostet 49, 99 USD, während die Pro-Version 99, 99 USD kostet. Für iOS kostet die Standardversion 39, 99 USD, während die Pro-Version 59, 99 USD kostet. Wenn Sie die Pro-Version von OmniFocus auf Ihrem Mac und Ihrem iPhone verwenden möchten, müssen Sie beide Versionen für 159, 98 USD kaufen.
Dinge
Außerdem werden für jede Version der App separate Preise verwendet. Die MacOS-Version von Things 3 kostet 49, 99 US-Dollar, die iPhone-Version 9, 99 US-Dollar. Die iPad-Version - ja, es handelt sich um eine separate Version - kostet 19, 99 US-Dollar.
Gewinner: Dinge
Dies ist ein einfacher Aufruf. Obwohl es mehr kostet als viele andere Aufgabenverwaltungs-Apps, ist Things billiger als OmniFocus. Das reicht aus, um diese Kategorie zu gewinnen.
Was ist mit plattformübergreifenden Optionen?
Hoffentlich sollte die Wahl zwischen OmniFocus und Things jetzt etwas einfacher sein. Das ist großartig, wenn Sie nur einen Mac und / oder ein iOS-Gerät verwenden. Was ist, wenn Sie andere Plattformen wie Windows oder Android verwenden?
OmniFocus arbeitet an einer Webversion, was hilfreich sein kann, wenn Sie sich sowieso an diese App gewöhnt haben. Wenn nicht, keine Sorge, es gibt viele andere Möglichkeiten. Wir haben einen Überblick über einige der beliebtesten plattformübergreifenden To-Do-Listen. To-Do-Listen-Showdown: Any.do gegen Todoist gegen Wunderlist To-Do-Listen-Showdown: Any.do gegen Todoist gegen Wunderlist Einige To-Do-Listen Apps stehen Kopf und Schultern über dem Rest. Aber wie vergleichen sie und welches ist das Beste für dich? Wir helfen Ihnen bei der Suche. Lesen Sie mehr darüber, wo Sie anfangen sollen.
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