So durchsuchen Sie Ihre gesamte Buchsammlung mit diesem Evernote-System
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Evernote ist ein hervorragendes Tool zum Speichern, Organisieren und Suchen in Ihren digitalen Notizen. Aber wenn Sie wie ich sind und viele physische Bücher usw. lesen, wäre es dann nicht nützlich, wenn Sie diese Bücher auch aus Evernote heraus durchsuchen könnten? Lassen Sie mich einige Beispiele nennen.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre physischen Bücher nach Passagen über den Klimawandel durchsuchen, aber nur nach Büchern über das Geschäft. Oder Artikel über den Himalaya in Reisemagazinen, die Sie in einer Schachtel aufbewahrt haben.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie genau das tun. Und nein, es geht nicht um die schreckliche Idee, alle Ihre physischen Medien zu digitalisieren (Gott sei Dank).
Gemeinsamer Rat, der für Sterbliche nicht ideal ist
Sie können versuchen, gescannte Passagen in Ihrer Evernote-Bibliothek zu speichern. Viele Evernote-Gurus empfehlen dies. Dies kann funktionieren, wenn Sie viel Zeit zur Verfügung haben oder wenn Sie selten lesen. Aber es ist nicht so bequem, wie in einem Buch oder einer Zeitschrift zu blättern, um das zu finden, wonach Sie suchen.
Sie können auch versuchen, die Passagen, an denen Sie interessiert sind, manuell einzugeben. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie die Zeit und die Hartnäckigkeit haben, um es durchzuarbeiten. Für die meisten von uns Sterblichen, die es lieben, große Passagen hervorzuheben, ist es zu viel, sie mit der Hand zu tippen.
Um dieses Problem zu lösen, habe ich begonnen, Notizen in meiner Evernote-Bibliothek zu erstellen, die als Indexe für die Bücher, Zeitschriften und Berichte dienen, die ich lese.
Jeder dieser Indexe entspricht einem einzelnen Buch, einer Zeitschrift usw. in meinen Regalen. Auf diese Weise kann ich in wenigen Sekunden in jedem dieser physischen Medien nach Themen suchen.
Beginnen Sie beim Lesen mit dem Erstellen von Buchindizes
Ich habe mit der Erstellung persönlicher Buchindizes begonnen, nachdem ich 2007 einen Blogbeitrag von Tim Ferriss gelesen hatte, in dem es darum ging, „Notizen wie ein Alpha-Geek“ zu machen. Tim sagte:
„[…] Informationen sind nur insoweit nützlich, als Sie sie bei Bedarf finden können.“
Diese Idee wurde dann in einem Podcast erweitert, den Tim mit Maria Popova von Brain Pickings aufzeichnete. Es lohnt sich zuzuhören.
Einfacher geht es nicht, wenn Sie Ihre eigenen Indizes erstellen. Wenn beim Lesen etwas auf Sie zukommt, anstatt die Passage schnell hervorzuheben und dann weiterzulesen, gehen Sie wie folgt vor:
- Blättern Sie zu einer der leeren Seiten vorne oder hinten im Buch.
- Schreiben Sie ein oder zwei Wörter über das Thema, auf das sich die Passage bezieht.
- Schreiben Sie die entsprechende (n) Seite (n) direkt daneben auf.
Am Ende des Buches werden Sie etwas haben, das so aussieht (wenn auch vielleicht etwas ordentlicher).
Erstellen Sie für Zeitschriften oder Berichte, die keine leere Seite haben, den Index auf einem separaten Blatt Papier und bringen Sie diesen auf der Innenseite des Deckblatts an.
Speichern und markieren Sie Ihre Indizes in Evernote
Wenn Sie ein Buch fertiggestellt haben, erstellen Sie in Evernote eine neue Notiz mit einem Titel, aus dem hervorgeht, dass diese Notiz einen Buchindex enthält.
Beispiel: "Buchindex - Lost Japan (von Alex Kerr)".
Geben Sie im Hauptteil der Notiz Ihren Index manuell ein. Ich bevorzuge es, jedem Thema " BI " (steht für "Buchindex") voran zu stellen. Das bedeutet, dass bei der Suche nach „BI.Minimalism“ in Evernote nur Buchnotizen mit Passagen zum Thema Minimalismus angezeigt werden. Andere Notizen werden in den Suchergebnissen nicht erfasst.
Ich beschrifte die Notiz auch gemäß meinem Evernote-Organisationssystem, über das ich zuvor geschrieben habe. Dieses System hält meine Bibliothek organisiert, egal wie viele Notizen es enthält.
Es besteht aus einem Tag, das die Art des Inhalts in der Notiz erläutert und ausführlich angibt, welche Themen in der Notiz behandelt werden. Im folgenden Fall: Kultur und Geschichte.
Warum nicht auf OCR vertrauen?
An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass Evernote für Premium-Benutzer eine optische Zeichenerkennung bietet. Evernote kann den in Bildern enthaltenen Text mit OCR durchsuchen. Wenn dies perfekt funktioniert, können Sie ein Foto Ihres handgeschriebenen Index zu Ihrer Notiz hochladen, und Evernote kann dieses Bild dann nach Text durchsuchen.
In der Theorie klingt das erstaunlich, aber in der Praxis habe ich festgestellt, dass es nicht besonders zuverlässig ist. Wenn Ihr Foto nicht der Norm entspricht oder (häufiger) Ihre Handschrift nicht lesbar genug ist, kann Evernote die Bilder Ihres Index nicht nach Text durchsuchen.
Außerdem kann es lange dauern, bis die Evernote-Server Ihre Bilder scannen. Dies kann frustrierend sein.
Probieren Sie es auch selbst aus, um zu sehen, wie das manuelle Eingeben eines Index wie oben beschrieben weniger als 10 Minuten dauert. Sie können sicherstellen, dass keine Tippfehler vorliegen. Und Sie können sicher sein, dass Ihre Buchindizes auch dann durchsucht werden können, wenn Sie Evernote nicht mehr verwenden möchten, selbst wenn Ihre nächste Notetaking-App keine OCR-Funktion bietet.
Wenn Sie jedoch noch weiter gehen möchten, können Sie die gedruckten Indexe auf der Rückseite jedes Ihrer Bücher fotografieren. Es kann einige Tage dauern, bis die Evernote-Server diese Fotos gescannt haben. Durch das Hochladen dieser Daten in einzelne Notizen mit beschreibendem Namen haben Sie jedoch alle zuvor nicht durchsuchbaren Indizes erstellt, die in Ihrem Evernote-Konto durchsucht werden können.
Durchsuchen Ihrer Indizes
Wenn Sie alle Ihre persönlichen Buchindizes auf einmal durchsuchen müssen, ist das ganz einfach.
Möchten Sie Passagen zum Thema „Natur“ finden? Suchen Sie in Evernote nach „BI.Nature“ (angepasst an die Taxonomie, die Sie verwenden möchten). Wie Sie unten sehen können, hat mir diese Suche gezeigt, dass ich mehr als ein Buch mit interessanten Passagen zu diesem Thema in meinen Regalen habe. Wenn ich auf die Notiz selbst klicke, sehe ich die genauen Seiten, auf denen ich diese Passagen finden kann.
Mit diesem Organisationssystem können Sie Ihre Buchsuche präziser gestalten.
Wenn ich zum Beispiel gezielt in Büchern über „Geschichte“ nach Passagen zum Thema „Natur“ suchen möchte, ist dies auch möglich. Eine Suche nach dem relevanten Tag (für mich "3history") und "BI.nature" führt zu den erforderlichen Ergebnissen. In diesem Fall habe ich nur eine Übereinstimmung.
Schöpfen Sie mehr Wert aus Ihren Informationen
In Anbetracht der Menge an Informationen, die wir alle verbrauchen, gibt es ein sehr reales Problem mit dem Gedächtnis und dem Rückruf. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Student oder Wissensarbeiter sind, der über eine Vielzahl von Informationen verfügt, die Sie organisieren müssen.
Es ist so leicht zu vergessen, was wir lesen, beobachten und sehen, wenn unser Gehirn von Informationen bombardiert wird. Aus diesem Grund ist es so wichtig, den Inhalt festzuhalten, den wir für wertvoll halten. So verwenden Sie Evernotes Geheimnisse, um sich alles zu merken: So verwenden Sie Evernotes Geheimnisse, um sich alles zu merken: Evernote möchte uns dabei helfen, uns an alles zu erinnern. Wenn Sie dies nicht tun, rufen Sie mit diesem Workflow Ihre wichtigsten Notizen ab. Weiterlesen . Wir sollten in Zukunft wieder in der Lage sein, auf diese Ideen zuzugreifen und Verbindungen zwischen ihnen mit möglichst geringem Widerstand herzustellen.
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