So organisieren Sie Ihren Password Manager in 7 Schritten
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Nachdem ich LastPass über sechs Jahre lang verwendet habe, habe ich mich kürzlich für 1Password entschieden. Nachdem ich meine Informationen auf den neuen Dienst übertragen hatte, wurde mir klar, wie viel Müll sich im Laufe der Jahre in meinem Passwort-Manager angesammelt hatte.
Wenn Sie entschieden haben, dass Ihr Passwort-Manager auch eine Bereinigung benötigt, finden Sie im Folgenden eine Anleitung, wie Sie Ihre Passwortliste entschlüsseln und nützlicher gestalten können. Unabhängig davon, ob Sie gerade den Dienst gewechselt haben oder nicht, kann jeder von einer besseren Organisation der Kennwörter profitieren.
Schritt 1: Löschen Sie nicht mehr benötigte Konten
Sobald Sie sich angewöhnt haben, jedes neue Login in Ihrem Passwort-Manager zu speichern, wird es nicht mehr lange dauern, bis Ihr Tresor überfüllt ist. Logins, die Sie einmal verwendet haben, um auf etwas in der Schule, auf Duplikate und auf Websites zuzugreifen, das nicht mehr vorhanden ist, verschwenden Speicherplatz und erschweren das Auffinden legitimer Passwörter.
Gehen Sie Ihren Passwort-Manager durch und werfen Sie alles in den Papierkorb, von dem Sie sicher sind, dass Sie es nicht mehr benötigen. Kategorien wie die oben genannten können vorrangig gelöscht werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Login benötigen, halten Sie es vorerst fest. Damit beschäftigen Sie sich im nächsten Schritt.
Beachten Sie, dass Sie auf doppelte Websites achten sollten. Sie benötigen zwar nicht genau zwei Kopien desselben Kontos, haben aber möglicherweise ein persönliches Microsoft-Konto und eines für die Arbeit. In diesem Fall sollten Sie sie deutlich kennzeichnen, damit Sie nicht irrtümlicherweise glauben, dass es sich um Duplikate handelt. Und verwenden Sie nicht dasselbe Passwort für beide!
Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Tresor für alte Anmeldungen
Sie müssen beim Löschen nicht über Bord gehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie in Zukunft möglicherweise ein Konto benötigen, jedoch nicht mehr häufig darauf zugreifen, können Sie für diese Anmeldungen einen separaten Tresor erstellen.
Mit 1Password können Sie mehrere Tresore erstellen, um Informationen zu trennen. LastPass nennt diese separaten Depots Identitäten . Ihr Passwort-Manager unterstützt diese Funktion möglicherweise nicht, aber wenn doch, ist es eine großartige Möglichkeit, sie zu nutzen.
Durchsuchen Sie die Liste Ihrer Passwörter erneut. Verschieben Sie alle Anmeldungen, die Sie behalten möchten, aber nicht regelmäßig benötigen, in ein zweites Depot mit dem Namen " Archiv" oder ähnliches. Wenn Sie fertig sind, können Sie diesen Tresor von der Anzeige in " Alle Tresore" ausschließen, damit er nicht sichtbar ist.
Auf diese Weise können Sie alte Daten an einem sicheren Ort speichern, ohne dass sie Ihnen im Weg stehen. Es ist besser, diese Logins griffbereit zu haben, als sie zu löschen, und ich wünschte, Sie hätten es später nicht getan.
Schritt 3: Markieren Sie Ihre Favoriten
Selbst wenn Sie Hunderte von Passwörtern in Ihrem Manager haben, werden Sie wahrscheinlich nur einige Dutzend davon regelmäßig verwenden. Für einen effizienteren Zugriff sollten Sie diese in Ihrem Passwort-Manager als Favoriten markieren. Auf diese Weise können Sie sie schnell aufrufen, anstatt jedes Mal zu suchen.
Wie die meisten dieser Schritte unterscheidet sich dies geringfügig, je nachdem, welchen Passwort-Manager Sie verwenden. Klicken Sie in 1Password einfach mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen. Sie sehen es dann auf der Registerkarte Favoriten in der linken Seitenleiste.
Schritt 4: Verwenden Sie Tags richtig
Wenn Sie davon sprechen, die Suche einzuschränken, sollten Sie als Nächstes Tags für Ihre gespeicherten Websites implementieren. Mithilfe von Tags können Sie allgemeine Arten von Diensten wie Finanzen, Soziales und Einkaufen zusammenfassen .
Diese Tags werden in der Seitenleiste Ihres Password Manager-Tresors angezeigt. Wenn Sie Sites wie diese gruppieren, können Sie schnell finden, wonach Sie suchen, auch wenn es kein Favorit ist. Auf diese Weise können Sie auch feststellen, ob Sie vergessen haben, Ihrem Passwort-Manager ein Login für einen bestimmten Dienst hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise Ihre als Finanzen gekennzeichneten Artikel anzeigen und feststellen, dass Sie Ihr Bank-Login vergessen haben, müssen Sie dieses Passwort aktualisieren.
Schritt 5: Notizen in die richtigen Kategorien sortieren
Mit Notizen zu Password Manager können Sie andere Informationen als die Anmeldeinformationen des Kontos sicher speichern. Aufgrund der Art der Notizen haben Sie wahrscheinlich etwas schnell notiert und in Ihren Tresor geworfen, ohne darüber nachzudenken. Im Laufe der Zeit kann dies zu einer Reihe verstreuter Notizen führen, die nicht richtig kategorisiert sind.
Überprüfen Sie für diesen Schritt alle Notizen in Ihrem Kennwort-Manager und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß eingerichtet sind. Wenn Sie ein Kennwort verkratzt haben, konvertieren Sie dieses in ein ordnungsgemäßes Anmeldeelement. Bei den meisten Kennwortmanagern können Sie eine Datenkategorie auswählen, z. B. Kreditkarte oder WLAN-Router, um die relevanten Felder hinzuzufügen.
Sie sollten nur allgemeine Notizen verwenden, wenn die Daten in keine dieser Notizen passen.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Probleme mit der Kennwortsicherheit
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie alte und nicht benötigte Einträge entfernt und den Rest Ihrer Anmeldungen kategorisiert, um die Arbeit mit ihnen zu vereinfachen. Bevor Sie fertig sind, sollten Sie sich die Hygiene Ihrer Passwörter ansehen, um sicherzustellen, dass Sie in guter Verfassung sind.
Denn ein Passwort-Manager macht es einfach, sichere Passwörter zu erstellen. Erstellen eines sicheren Passworts, das Sie nicht vergessen werden. Erstellen eines sicheren Passworts, das Sie nicht vergessen werden. Wissen Sie, wie Sie ein gutes Passwort erstellen und sich dieses merken? Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Tricks zum Verwalten sicherer, separater Kennwörter für alle Ihre Online-Konten. Lesen Sie mehr und merken Sie sich diese, es gibt keinen Grund, schwache, doppelte oder auf andere Weise anfällige Passwörter zu behalten. Die meisten Kennwortmanager verfügen über Funktionen, mit denen Sie diese erkennen können. 1Password hält sie unter Watchtower, während LastPass-Benutzer eine Sicherheitsüberprüfung durchführen können, um sie zu identifizieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf allen Websites dasselbe Passwort verwenden. Wenn Sie kurze und schwache Passwörter haben, tauschen Sie diese gegen etwas Stärkeres aus. Achten Sie genau auf alle Elemente, die Ihr Passwort-Manager bei Datenschutzverletzungen als durchgesickert markiert.
Schritt 7: Verschiedene Feinarbeiten
Ihr Passwort-Manager-Tresor ist jetzt fast perfekt. Um den letzten Schliff zu geben und ihn zum Strahlen zu bringen, können Sie einige zusätzliche Schritte unternehmen.
Während die meisten Sites heutzutage (hoffentlich) HTTPS für die Anmeldung verwenden, kennzeichnet 1Password Sites, für die Sie HTTP-URLs haben. Wenn Sie seit einiger Zeit einen Passwort-Manager verwenden, haben Sie wahrscheinlich einige davon.
Stellen Sie einfach sicher, dass jede Website-URL mit https: // und nicht mit http: // beginnt, um diese Warnungen zu entfernen und sicherzustellen, dass Sie immer eine Verbindung zur HTTPS-Version von Websites herstellen. Es ist einfach, das s hinzuzufügen, um dieses Problem zu beheben. Wenn Sie feststellen, dass eine Website überhaupt kein HTTPS bietet, sollten Sie bei der Verwendung dieser Website vorsichtig sein, da HTTP die Anmeldeinformationen nicht sicher überträgt.
Ein weiteres untergeordnetes Element, das überprüft werden muss, sind die Website-Namen in Ihrem Tresor. Wenn Sie alles makellos halten möchten, durchsuchen Sie Ihre Websites erneut und korrigieren Sie Groß- und Kleinschreibung, Website-Namen und andere Konventionen. Achten Sie für eine korrekte alphabetische Reihenfolge auf Namen, die als " login.website.com" anstelle von " website.com" gespeichert wurden.
Während die meisten Websites Ihre E-Mail-Adresse zum Anmelden verwenden, verwenden einige einen separaten Benutzernamen oder eine eigene Mitgliedsnummer. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Benutzernamen für das bequeme automatische Ausfüllen festgelegt haben.
Schließlich möchten Sie möglicherweise Ihre Anmeldeliste auf zusätzliche Informationen überprüfen, die Sie in dieser Liste aufbewahren können. Verwenden Sie den Abschnitt Notizen im Eintrag einer Website, um die Antworten auf Ihre Sicherheitsfragen bequem zu speichern. Warum beantworten Sie falsche Passwort-Sicherheitsfragen? Warum beantworten Sie falsche Passwort-Sicherheitsfragen? Wie beantworten Sie Sicherheitsfragen für Online-Konten? Ehrliche Antworten? Leider könnte Ihre Ehrlichkeit einen Riss in Ihrer Online-Rüstung verursachen. Schauen wir uns an, wie Sie Sicherheitsfragen sicher beantworten können. Weitere Informationen, PINs oder verwandte Informationen. So müssen Sie nicht an anderer Stelle nach diesen Daten suchen.
Organisierter Password Manager Bliss
Während es nicht die angenehmste Aufgabe der Welt ist, lohnt es sich auf jeden Fall, Ihre Passwörter zu bereinigen. Jetzt ist Ihr Passwort-Manager von einem ungeordneten Schrotthaufen zu einer gut zusammengestellten Liste übergegangen. Beachten Sie die obigen Tipps, wenn Sie in Zukunft neue Anmeldungen hinzufügen, und es sollte nie wieder zu einem überwältigenden Punkt kommen.
Apropos, werfen Sie einen Blick auf die besten Funktionen des Passwort-Managers. 7 Funktionen des Passwort-Managers, die Sie kennen müssen 7 Funktionen des Passwort-Managers, die Sie kennen müssen Ihr Passwort-Manager bietet weit mehr als nur das Speichern von Passwörtern. Hier sind sieben Passwort-Manager-Funktionen, die Sie verwenden sollten. Lesen Sie mehr, um mehr aus Ihrem herauszuholen?
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