So planen Sie einen wunderschönen Gruppenurlaub mit Freunden
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Urlaub. Wer liebt es nicht? Sicher, eine zu planen kann stressig sein, aber es gibt einen Grund, warum "weg von allem" ganz oben auf der Liste aller bleibt.
Eine Möglichkeit, wie Sie reisen können, besteht darin, einen Gruppenurlaub mit Ihren Freunden zu planen. Wir wissen, es klingt stressig! Aber ein Gruppenurlaub kann fantastisch sein, besonders wenn Sie die richtigen Werkzeuge für den Job haben.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Gruppenurlaub mit Freunden planen, der von Organisationstipps über Apps bis hin zu Websites reicht, die Sie sich ansehen sollten.
1. Stellen Sie sicher, dass sich alle verstehen
Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie eine Gruppenreise planen, ist sicherzustellen, dass alle Mitreisenden Freunde sind oder zumindest miteinander auskommen. Gruppendynamik kann komplex sein, und wenn Sie Geld in das Bild bringen, können die Gemüter aufflammen.
Wir sprechen aus Erfahrung.
Wenn Sie eine Gruppenreise planen, muss jemand das Geld für Ihre geteilten Aktivitäten bereitstellen. Bei vielen Hotels, Airbnb-Vermietungen und geführten Touren können Sie nur unter einer Person buchen. Wenn diese Person die Tasche in der Hand hält, ist es wichtig, dass Sie den anderen Mitgliedern Ihrer Gruppe vertrauen können, dass sie die Kosten selbst tragen.
Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass niemand über vereinbarte Gruppenaktivitäten streiten kann und dass jeder gerne für längere Zeit in der Gesellschaft des anderen ist. Es hat keinen Sinn, einen Gruppenurlaub mit Leuten zu planen, die Sie nicht mögen.
2. Legen Sie eine Zeitleiste für die Tourenplanung fest
Eine andere Sache, die Sie sicherstellen müssen, ist, dass jeder auf der gleichen Seite bleibt. Sie müssen einen Zeitplan haben, wann die Dinge erledigt werden und dass es für jede Aufgabe eindeutig festgelegte Rollen gibt.
Unterschiedliche Personen haben möglicherweise unterschiedliche Vorstellungen davon, wie Ihre Reise verlaufen soll. Wenn Sie nicht mitteilen, was diese Ideen sind, werden möglicherweise zwei Personen völlig unterschiedliche, widersprüchliche Ereignisse buchen.
Um es zu vermeiden:
- Richten Sie eine Delegation von Aufgaben ein, mit denen alle zufrieden sind.
- Trainieren Sie in Ihrer Gruppe, wenn die Planung für die Gruppenreise durchgeführt werden muss.
- Halten Sie sich an die Zeitachse Ihrer Reise, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wenn es sich um eine Fernreise handelt, insbesondere um eine internationale Reise, wird empfohlen, den größten Teil Ihrer Reiseplanung und -unterlagen drei Monate im Voraus zu erledigen.
Mit einem einfachen Tool wie Google Keep können Sie Ihre Reisepläne organisieren. So organisieren Sie Ihre Reisepläne mit Google Keep So organisieren Sie Ihre Reisepläne mit Google Keep Probieren Sie Google Keep aus, um Ihre nächste Reise zu planen. Die einfache Google-App verfügt über hervorragende Funktionen zum Aufzeichnen von Notizen, mit denen Sie alle Reisedetails an einem Ort organisieren können. Lesen Sie mehr mit kollaborativen Reise-Checklisten und Notizen, damit jeder Bescheid weiß.
3. Lesen Sie die Online-Bewertungen auf TripAdvisor
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Planung einer Gruppenreise tun können, ist das Durchsuchen des Internets nach Online-Bewertungen der Orte, an denen Sie übernachten. Oft haben Sie kein Wissen aus erster Hand über die Orte, die Sie besuchen werden, und benötigen daher diesen zusätzlichen Einblick.
Eine großartige Quelle für Online-Bewertungen ist TripAdvisor, eine der größten verfügbaren Online-Reiseplattformen. Es wird allgemein als seriöse Informationsquelle angepriesen und wird von unglaublichen 490 Millionen Urlaubern pro Monat genutzt.
4. Richten Sie einen freigegebenen Bereich in Google Sheets ein
Überraschenderweise ist Google Sheets eine großartige Möglichkeit, eine Gruppenreise zu planen. Es ist auch eine dieser Apps, die meine Freunde und ich seit vielen Jahren für unsere eigenen Gruppenferien verwenden.
Durch das Einrichten eines freigegebenen Dokuments können Sie die Gesamtkosten tabellieren und einen Zeitplan erstellen. Sie können auch Daten zu Hotels, potenziellen Airbnb-Anmietungen, reisebezogenen Websites und Gruppenveranstaltungen sammeln.
Wenn Sie dieses Programm optimal nutzen möchten, können Sie es auch mithilfe von Google Sheets-Vorlagen neu verwenden. Es gibt Web-, Android- und iOS-Versionen von Google Sheets.
Herunterladen: Google Sheets für Android | iOS (kostenlos)
5. Verfolgen Sie geteilte Ausgaben mit Splitwise
Vor kurzem haben mich meine Freunde mit Splitwise bekannt gemacht: einer App, mit der sich Gruppenreisen perfekt planen lassen.
Splitwise ist unglaublich einfach. Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie einer Gruppenreise beitreten oder Freunde zu einer Gruppenreise hinzufügen und dann berechnen, wie viel jede Person für geteilte Ausgaben schuldet. Das gesamte System ist sehr transparent, und sobald die Zahlungen eingegangen sind, zeigt Splitwise, wer sich eingelebt hat und wer nicht.
Es gibt Web-, Android- und iOS-Versionen von Splitwise.
Download: Splitwise für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
6. Sparen Sie Geld mit Airbnb
Nummer sechs auf unserer Liste ist wahrscheinlich eine der bekanntesten Reise-Apps.
Airbnb ist ein Home-Sharing-Service für Leute, die eine günstige Unterkunft suchen. Airbnb hat zwar den Markt für Langzeitmieten völlig durcheinander gebracht, ist aber für Urlauber nach wie vor ein unschätzbares Instrument, insbesondere wenn Sie eine Gruppenreise für vier oder mehr Personen planen. Wenn Ihre Gruppe groß ist, können Hotelzimmer schnell teuer werden.
Es gibt Web-, Android- und iOS-Versionen von Airbnb.
Herunterladen: Airbnb für Android | iOS (kostenlos)
7. Verwenden Sie WhatsApp oder Telegramm, um zu sprechen
Wenn Sie international unterwegs sind, kann die Verwendung Ihres Telefons zum Senden von Textnachrichten oder zum Sprechen teuer werden. Es gibt internationale Pläne, die Sie für Ihren Mobilfunkanbieter kaufen müssen. Wenn Sie keine neue SIM-Karte oder keinen internationalen Tarif haben, fallen Roaming-Gebühren an oder Sie sind außer Betrieb.
Aufgrund dieser Kosten ist eine Chat-App wie WhatsApp oder Telegramm für die Planung eines Gruppenurlaubs unerlässlich.
Beide Apps sind an Ihr Telefon gebunden, aber WhatsApp verwendet Ihr WLAN, um Textnachrichten zu senden. Telegramm ist ähnlich, wird aber auch für seine Sicherheitsmerkmale zur Kenntnis genommen.
Darüber hinaus können Sie mit beiden Apps Gruppenchats einrichten, die sich perfekt für die Urlaubsplanung mit Freunden eignen. Auf diese Weise bleiben Sie immer auf dem Laufenden.
Herunterladen: WhatsApp für Android | iOS (kostenlos)
Herunterladen: Telegramm für Android | iOS (kostenlos)
8. Finden Sie eine gute Ride-Sharing-App wie Uber
Während die Lizenzen von Ihnen und Ihren Freunden möglicherweise in einem anderen Teil des Landes gültig sind, es sei denn, Sie machen einen offiziellen Roadtrip, möchten Sie vielleicht das Fahren vermeiden. Sie sind mit dem örtlichen Gelände oder den Fahrbedingungen nicht vertraut und möchten sich entspannen. Wenn Sie während eines internationalen Urlaubs in einen Unfall geraten, haben Sie wahrscheinlich nicht die gleiche Krankenversicherung.
Um dies auszugleichen, ist es am besten, Uber oder Lyft für Ihre Mitfahrgelegenheiten zu verwenden, insbesondere wenn Sie in einer großen Gruppe reisen.
Wenn Sie näher zu Hause sind, können Sie auch ein Auto mieten. Kayak.com ist eine Website, die Ihnen hilft, Mietwagen anhand von Datum und Ort zu finden.
Download: Uber für Android | iOS (kostenlos)
Download: Lyft für Android | iOS (kostenlos)
9. Verwenden Sie Restaurant Apps wie Zomato
Das Füttern einer großen Gruppe kann schwierig sein, sowohl für den Tisch als auch für das Budget. Es kostet normalerweise mehr, als Gruppe in ein Restaurant zu gehen. Es gibt auch die lange Wartezeit, um an einen Tisch zu kommen, und einige Ernährungsbedürfnisse, die berücksichtigt werden müssen.
Glücklicherweise gibt es viele Restaurant-Apps, die die Planung einer Gruppenreise erleichtern. Einer unserer persönlichen Favoriten ist Zomato, mit dem Sie anhand von Bewertung, Beliebtheit, Preis, Art der Mahlzeit und Küche nach Restaurants in der Nähe suchen können (z. B. American VS International).
Es gibt auch Uber Eats, mit denen Sie Lebensmittel direkt in Ihr Hotel oder zu Airbnb liefern können.
Download: Zomato für Android | iOS (kostenlos)
Download: Uber Eats für Android | iOS (kostenlos)
10. Finden Sie Last-Minute-Angebote für HotelTonight
Wenn Airbnb nicht zu Ihren Vorlieben gehört oder Sie Ihre Unterkunft bis zur letzten Minute verlassen haben, ist es am besten, andere Hotel-Apps zu verwenden, um einen Gruppenurlaub zu planen. HotelTonight ist eine App und Suchmaschine für Last-Minute-Unterkünfte.
Herunterladen: HotelTonight für Android | iOS (kostenlos)
Planen Sie Ihren Gruppenurlaub stressfrei
Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Planung eines Gruppenurlaubs manchmal etwas schief gehen kann: Es gibt so viele Variablen, die berücksichtigt werden müssen. Die Planung muss jedoch nicht kompliziert sein. Wenn Sie diese Tools und Ihre organisatorischen Fähigkeiten verwenden, um eine Gruppenreise zu planen, werden Sie eine großartige Zeit mit Ihren Freunden haben.
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