So verwenden Sie Ihre Journal-App als perfekten Produktivitätsplaner
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Eine Tagebuch-App ist nicht nur ein Ort, an dem Sie am Ende des Tages Ihre persönlichen Gedanken niederlegen können. Es ist ein effizienter Arbeitsplaner in Verkleidung, und Sie können ihn verwenden, um Ihre berufliche oder persönliche Produktivität mit unseren folgenden Einstiegstipps zu steigern.
1. Planen Sie mit dem Kalender voraus und bleiben Sie fokussiert
Zu einer guten Tagebuch-App gehört mit Sicherheit ein integrierter Kalender, mit dem Sie ganz einfach Ihren Tag, Ihre Woche, Ihren Monat oder sogar das ganze Jahr visualisieren können. (Wir empfehlen die Verwendung einer App, mit der Sie künftig Einträge erstellen können.)
Das Standardjournal, das zu jedem Datum gehört, kann eine grundlegende Aufgabenliste oder eine Liste Ihrer MITs (Most Important Tasks) enthalten. Wenn Sie es für die gesamte Woche oder den gesamten Monat füllen, können Sie zu einem beliebigen Datum für diese Phase springen und sich ein klares Bild von Ihren Prioritäten an einem bestimmten Tag machen.
Sie werden feststellen, dass das Kalendersetup Ihren Fokus auf das Hier und Jetzt richtet und sicherstellt, dass Sie die Dinge einen Tag nach dem anderen erledigen.
Einige Apps fügen Markierungen hinzu, um zwischen Tagen mit und ohne Journaleinträge zu unterscheiden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Produktivität verfolgen, indem Sie die Einträge für Tage löschen, an denen Sie Ihre Ziele nicht erreicht haben. (Verschieben Sie die entsprechenden Notizen an eine andere Stelle.) Dieser Ansatz hilft, wenn Sie durch visuelle Hinweise zu besseren Ergebnissen motiviert werden.
2. Richten Sie eine Journalvorlage für Ihre tägliche Aufgabenliste ein
Vorausplanung ist notwendig, aber auch Raum für die Realität sich ständig ändernder Aufgaben und Prioritäten. Hier spielt die tägliche To-Do-Liste eine wichtige Rolle. Es hilft Ihnen, Ihre Pläne für morgen zu überarbeiten und dabei zu berücksichtigen, was heute passiert ist.
Für Ihren Tagesplaner möchten Sie möglicherweise mit einer Journalvorlage beginnen, um Zeit zu sparen.
In typischen Journalvorlagen werden Sie gefragt, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. Wir empfehlen jedoch, mit einer Vorlage zu beginnen, die sich darauf konzentriert, wie Sie Ihren Tag verbringen möchten . Eine benutzerdefinierte Vorlage funktioniert am besten.
Sie können Ihre Planung präzisieren und folgende Eingabeaufforderungen verwenden:
- Was ist DAS, was ich heute unbedingt erreichen muss?
- Meine drei wichtigsten Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität:
- Auf welches primäre Ziel werde ich heute hinarbeiten?
Wenn Sie einen flüssigen Ansatz bevorzugen, skizzieren Sie Ihre Aufgaben so, wie Sie sie sich vorstellen. Mit anderen Worten, erfassen Sie das arbeitsbezogene Gespräch, das Sie mit sich selbst führen, in Ihrem Kopf. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, lesen Sie den Wochenplan von Cal Newport. Fühlen Sie sich frei, Affirmationen oder inspirierende Zitate und Bilder hinzuzufügen, um Ihre Pläne für den Tag zu beleben.
Stellen Sie sicher, dass Sie am Vortag an den Aufgabenlisteneinträgen des jeweiligen Tages arbeiten, damit Sie morgens keine Zeit damit verschwenden, zu entscheiden, woran Sie als Nächstes arbeiten möchten. Um diese Planungsaufgabe zur Gewohnheit zu machen, verwenden Sie die Erinnerungsfunktion Ihrer Journal-App, um rechtzeitig einen Alarm auszulösen.
3. Erstellen Sie mehrere Journale, um die Übersicht zu behalten
Wenn Sie mit einer App arbeiten, die mehrere Journale und Tags unterstützt, kann sie sich als richtige Notiz-App verdoppeln. Suchen Sie nach einer Lösung mit erweiterten Formatierungsoptionen, Markdown-Unterstützung, Schreibstatistiken usw., je nachdem, welche Art von Notizen Sie machen möchten.
Durch mehrere Einträge können Sie Ihre Denkprozesse einfach in logische Felder unterteilen. Ein Tagebuch kann Ihre Aufgabenlisten und ein anderes Tagebuch die Hauptidee, den Entwurf, den Bericht und solche, an denen Sie arbeiten, enthalten.
Sie können auch ein separates Journal erstellen, das als dediziertes Notizbuch verwendet wird. Speichern Sie nützliche Textausschnitte, E-Mail-Entwürfe, die seltsame Gehirnwelle usw. im Laufe des Tages in diesem Tagebuch. Wenn Sie möchten, kann ein einzelner Journaleintrag als Notizblock für den gesamten Monat verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt am Ende des Tages in Ihre reguläre Notiz-App verschoben wird.
4. Notieren Sie Ihre erledigten Aufgaben
Schließen Sie jeden Tag mit einer "Fertig" -Liste ab, die nur die Aufgaben enthält, die Sie im Laufe des Tages erledigt oder erledigt haben. Es ist eine positive Art, Ihren Arbeitstag zu betrachten, ohne sich für Aufgaben zu beschimpfen, die Sie nicht erledigt haben.
Sie können relevante Dateien oder Schnappschüsse Ihrer Arbeit zu Ihrer "Fertig" -Liste hinzufügen, um sie in zukünftigen Momenten des Selbstzweifels an Ihre Fähigkeiten zu erinnern.
5. Fügen Sie persönliche Notizen hinzu
In Ihren Tagen geht es genauso um Ihre Ideen, Gedanken und Gefühle wie um Ihre Arbeit. Es wäre also nicht schlecht, Ihrem Arbeitstagebuch eine persönliche Note zu verleihen.
Sie können gerne einen eigenen Tagebucheintrag erstellen, um Highlights aus Ihrem persönlichen Leben aufzulisten, Ihren Dank auszudrücken oder über Ihren Tag nachzudenken. Wenn Ihre Journal-App Audioeingaben unterstützt, besteht Ihr persönliches Tagebuch aus einer Reihe von mündlichen Aufzeichnungen anstelle von Texteingaben.
Nach allem, was Sie wissen, könnten Sie bei diesen persönlichen Eingaben auf eine Lösung für ein Arbeitsproblem stoßen. Immerhin funktioniert Ihr Gehirn so - Punkte werden auf die seltsamste Weise verbunden, wenn Sie nicht hinsehen.
Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihren Tag mit einem Arbeitstagebuch
Die einfache Gewohnheit des Journaling kann Ihre Produktivität steigern. Der oben beschriebene Ansatz funktioniert jedoch nur, wenn Sie eine Journal-App auswählen, die zu Ihrem Workflow passt. Um dies sicherzustellen, starten Sie Ihre App-Suche mit einer Liste von Funktionen, auf die Sie nicht verzichten können.
Wenn Sie keine App herunterladen oder sich für eine andere App anmelden möchten, können Sie eine bereits verwendete App erneut verwenden. Sie können beispielsweise Google Kalender als Journal verwenden. Wenn Sie auf das Bullet Journal schwören, wie wäre es dann mit Evernote als Bullet Journal für die Arbeit? So verwenden Sie Evernote als Bullet Journal So verwenden Sie Evernote als Bullet Journal Es gibt viele Möglichkeiten, Kalender und Aufgaben-Apps zu verwenden. Erstellen Sie mit Evernote, einem Journaling-System namens Bullet Journal, und ohne Programmiererfahrung ein vollständig auf Sie zugeschnittenes Organisationssystem. Weiterlesen ?
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