So blenden Sie alle gewünschten Elemente in Microsoft Excel aus und wieder ein
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Wenn Sie viele Daten in einem Arbeitsblatt haben oder auf einem kleinen Bildschirm arbeiten, können Sie Werte in Microsoft Excel ausblenden, um die Anzeige und Analyse Ihrer Daten zu vereinfachen.
Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Daten in Excel auszublenden und die Informationen zu verwalten, mit denen Sie arbeiten möchten.
Ausblenden von Überlauftext in Excel
Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben und der Text breiter als die Zelle ist, fließt der Text in die angrenzenden Zellen in der Zeile über. Wenn sich in der benachbarten Zelle Text befindet, wird der Text in der ersten Zelle durch den Text in der benachbarten Zelle blockiert.
Sie können dieses Problem lösen, indem Sie den Text in die erste Zelle setzen. Das erhöht aber die Höhe der gesamten Reihe.
Wenn Sie den Überlauftext nicht anzeigen möchten, auch wenn sich in den angrenzenden Zellen nichts befindet, können Sie den Überlauftext ausblenden.
Wählen Sie die Zelle mit dem überlaufenden Text aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren .
- Drücken Sie Strg + 1 .
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Ausrichtung . Wählen Sie dann Füllen aus der horizontalen Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK .
Der Überlauftext in der ersten Zelle wird nicht angezeigt, auch wenn sich rechts in der Zelle nichts befindet.
So blenden Sie Kommentare aus und wieder ein
Mithilfe von Kommentaren in Excel können Sie Ihre Arbeitsblätter mit Anmerkungen versehen. Dies ist nützlich, wenn Sie an Arbeitsblättern arbeiten. Sie können Erinnerungen festlegen oder Notizen für sich selbst oder für andere hinzufügen, um Formeln zu erklären oder einen Teil eines Arbeitsblatts zu verwenden.
Möglicherweise möchten Sie Kommentare ausblenden, wenn sich viele in Ihrem Arbeitsblatt befinden. Die Kommentare können das Lesen Ihrer Daten erschweren.
Standardmäßig enthalten Zellen mit Kommentaren ein kleines farbiges Dreieck in der oberen rechten Ecke, das als Kommentarindikator bezeichnet wird . Diese Indikatoren können auch ausgeblendet werden, indem Sie zu den Excel-Optionen gehen, wie wir weiter unten sehen werden.
- Um einen Kommentar zu einer einzelnen Zelle auszublenden, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Abschnitt Kommentare auf Kommentare anzeigen.
- Um den Kommentar erneut anzuzeigen, wählen Sie dieselbe Zelle aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche " Kommentare anzeigen".
- Sie können auch Kommentare zu mehreren Zellen anzeigen oder ausblenden, indem Sie die Umschalt- und Strg- Taste verwenden, um die Zellen auszuwählen und die Sichtbarkeit mit der Schaltfläche Kommentar anzeigen zu ändern.
- Um alle Kommentare gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentare auf Kommentare anzeigen. Diese Option zeigt alle Kommentare zu allen geöffneten Arbeitsmappen an. Solange diese Option aktiviert ist, werden in allen Arbeitsmappen, die Sie öffnen oder erstellen, alle Kommentare angezeigt, bis Sie die Schaltfläche deaktivieren.
5 Schritte zum Steuern der Sichtbarkeit von Kommentaren in Excel
- Um sowohl die Kommentare als auch die Kommentarindikatoren auszublenden, gehen Sie zu Datei> Optionen .
- Klicken Sie links auf Erweitert und scrollen Sie rechts nach unten zum Bereich Anzeige .
- Wählen Sie Keine Kommentare oder Indikatoren unter Zellen mit Kommentaren anzeigen aus . Die Anzeigen und Kommentare werden ausgeblendet, und die Kommentare werden nicht angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über Zellen halten.
- Um die Kommentare und Anzeigen erneut anzuzeigen, wählen Sie eine der beiden anderen Optionen. Sie können auch auf der Registerkarte Überprüfen im Abschnitt Kommentare auf Alle Kommentare anzeigen klicken.
Die Optionen unter Für Zellen mit Kommentaren, die in den Excel-Optionen und der Option Alle Kommentare anzeigen auf der Registerkarte Überprüfen angezeigt werden, sind verknüpft.
Kommentare sind ein Muss für eine effektive Zusammenarbeit. Machen Sie sich also mit der Verwaltung von Kommentaren in Excel vertraut. Das Handbuch für Anfänger zu Kommentaren in Microsoft Excel Das Handbuch für Anfänger zu Kommentaren in Microsoft Excel Mithilfe von Kommentaren können Sie Ideen, Fragen und Probleme mitteilen. Schauen wir uns die besten Möglichkeiten an, um alle Ihre Kommentare in Microsoft Excel zu verwalten. Lesen Sie mehr, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer Gruppe freigeben.
So verbergen und verbergen Sie bestimmte Zellen
Sie können Zellen selbst nicht ausblenden, aber Sie können Zellinhalte in Excel ausblenden. Möglicherweise haben Sie einige Daten, auf die von anderen Zellen verwiesen wird, die nicht angezeigt werden müssen.
Um den Inhalt einer Zelle auszublenden, wählen Sie die auszublendenden Zellen aus (verwenden Sie Umschalt und Strg, um mehrere Zellen auszuwählen). Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren .
- Drücken Sie Strg + 1 .
Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Zahl aktiviert ist. Wählen Sie im Feld Kategorie die Option Benutzerdefiniert .
Notieren Sie sich vor dem Ändern des Typs, was gerade ausgewählt ist. Auf diese Weise wissen Sie, was Sie ändern müssen, wenn Sie sich entscheiden, den Inhalt erneut anzuzeigen.
Geben Sie drei Semikolons (;;;) in das Feld Typ ein und klicken Sie auf OK .
Der Inhalt in den ausgewählten Zellen ist jetzt ausgeblendet, aber der Wert, die Formel oder die Funktion in jeder Zelle wird weiterhin in der Formelleiste angezeigt.
Der verborgene Inhalt kann weiterhin in Formeln und Funktionen in anderen Zellen verwendet werden. Wenn Sie den Inhalt in einer ausgeblendeten Zelle ersetzen, wird der neue Inhalt ebenfalls ausgeblendet. Der neue Inhalt kann wie der ursprüngliche Inhalt in anderen Zellen verwendet werden.
Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um den Inhalt einer Zelle erneut anzuzeigen. Wählen Sie diesmal jedoch die ursprüngliche Kategorie und den Typ für die Zelle im Dialogfeld Zellen formatieren aus.
Ein- und Ausblenden der Formelleiste
Wenn Sie eine Zelle wie im vorherigen Abschnitt beschrieben ausblenden, können Sie den Inhalt, die Formel oder die Funktion weiterhin in der Formelleiste anzeigen. Um den Inhalt einer Zelle vollständig auszublenden, müssen Sie auch die Formelleiste ausblenden.
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Formelleiste im Abschnitt Anzeigen.
Sie können die Formelleiste auch im Dialogfeld Excel-Optionen ausblenden.
Gehen Sie zu Datei> Optionen . Klicken Sie dann links auf Erweitert und deaktivieren Sie rechts im Bereich Anzeige das Kontrollkästchen Formelleiste anzeigen .
So blenden Sie Formeln aus und wieder ein
Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, wird die Formel standardmäßig in der Formelleiste und das Ergebnis in der Zelle angezeigt.
Wenn Sie nicht möchten, dass andere Ihre Formeln sehen, können Sie sie ausblenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Formelleiste mithilfe der im vorherigen Abschnitt beschriebenen Methode auszublenden. Aber jeder kann die Formel-Leiste erneut anzeigen.
Sie können eine Formel in einer Zelle sicher ausblenden, indem Sie die Einstellung Ausgeblendet auf die Zelle anwenden und dann das Arbeitsblatt schützen.
Wählen Sie die Zelle (n) aus, für die Sie die Formel (n) ausblenden möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren .
- Drücken Sie Strg + 1 .
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Ausgeblendet . Klicken Sie dann auf OK .
Sie müssen das Blatt weiterhin schützen, um die Formeln auszublenden.
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Abschnitt Schützen auf Blatt schützen .
Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Blatt schützen das Kontrollkästchen Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen aktiviert ist.
Geben Sie im Feld Kennwort zum Aufheben des Schutzes des Arbeitsblatts ein Kennwort ein, um zu verhindern, dass andere Benutzer den Schutz des Arbeitsblatts aufheben. Dies ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen.
Standardmäßig sind im Feld Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben die Optionen Gesperrte Zellen auswählen und Gesperrte Zellen auswählen aktiviert . Sie können die Kontrollkästchen für andere Aktionen aktivieren, die Benutzer Ihres Arbeitsblatts ausführen dürfen, aber möglicherweise nicht, wenn andere Benutzer Ihr Arbeitsblatt nicht ändern sollen.
Geben Sie Ihr Kennwort im Dialogfeld Kennwort bestätigen erneut ein.
Die Formeln in den ausgewählten Zellen werden jetzt nicht in der Formelleiste angezeigt. Die Ergebnisse der Formeln werden jedoch weiterhin in den Zellen angezeigt, es sei denn, Sie haben den Inhalt dieser Zellen ausgeblendet, wie im obigen Abschnitt „Ausblenden und Einblenden bestimmter Zellen“ beschrieben.
Um die Formeln erneut anzuzeigen, wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln anzeigen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Abschnitt Schützen auf Blatt freigeben.
Wenn Sie beim Schützen des Blatts ein Kennwort eingegeben haben, geben Sie das Kennwort im angezeigten Dialogfeld "Blattschutz aufheben " ein. Wenn Sie das Blatt nicht mit einem Kennwort geschützt haben, werden keine weiteren Eingabeaufforderungen angezeigt.
Die Formeln werden noch nicht angezeigt. Kehren Sie den Vorgang um, den Sie ausgeführt haben, um den Zelleninhalt jetzt auszublenden, und deaktivieren Sie die Einstellung Ausgeblendet für sie.
Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln ausgeblendet haben, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren .
- Drücken Sie Strg + 1 .
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet auf der Registerkarte Schutz und klicken Sie auf OK .
Die Formeln für die ausgewählten Zellen werden jetzt wieder in der Formelleiste angezeigt, wenn Sie die Formelleiste nicht ausgeblendet haben.
Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten
Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten aus einem Arbeitsblatt entfernen möchten, diese aber nicht löschen möchten, können Sie sie ausblenden. Der Vorgang für Zeilen und Spalten ist mit Ausnahme der Tastenkombination fast identisch.
Zeilen in Excel ein- und ausblenden
Um eine oder mehrere aufeinanderfolgende Zeilen auszublenden, wählen Sie zuerst die Zeilen aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie Ausblenden .
- Drücken Sie Strg + 9 .
Die ausgewählten Zeilen werden durch eine doppelte Linie in den Zeilenüberschriften und eine dicke Linie an der Stelle ersetzt, an der sich die Zeilen befanden. Wenn Sie irgendwo anders auf das Arbeitsblatt klicken, verschwindet die dicke Linie. An den fehlenden Zeilennummern und der doppelten Linie in den Zeilenüberschriften können Sie jedoch erkennen, wo sich die ausgeblendeten Zeilen befinden.
Zellen in ausgeblendeten Zeilen und Spalten können im ausgeblendeten Zustand weiterhin für Berechnungen verwendet werden.
Der schnellste Weg, um eine einzelne Zeile einzublenden. Bewegen Sie die Maus über die verborgene Zeilenmarkierung, und doppelklicken Sie darauf, wenn sich der Mauszeiger in einen geteilten Pfeil mit zwei Köpfen verwandelt.
Sie können auch die Tastenkombination verwenden: Strg + Umschalt + 9
Blenden Sie bestimmte benachbarte Zeilen ein. Wählen Sie die Zeilen über und unter den ausgeblendeten Zeilen aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie Einblenden .
- Drücken Sie Strg + Umschalt + 9 .
Blenden Sie alle Zeilen in einem Arbeitsblatt ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen (das kleine Dreieck am Schnittpunkt von Zeile und Spalten oben rechts).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einblenden .
- Drücken Sie Strg + Umschalt + 9 .
Was ist, wenn Sie die erste Reihe verstecken? Diese Methode zum Einblenden funktioniert nicht in der ersten Zeile eines Arbeitsblatts, da sich keine Zeile über der ersten Zeile befindet.
Um die erste Zeile auszuwählen, klicken Sie in das Feld Name links neben der Formelleiste, geben Sie "A1" ein, wenn die ausgeblendete Zeile die oberste in der Tabelle ist, oder "A2", wenn Sie Spaltenüberschriften wie in der Abbildung unten verwenden. Drücken Sie die Eingabetaste . Drücken Sie dann Strg + Umschalt + 9 .
Spalten in Excel ein- und ausblenden
Die Option zum Ausblenden in Excel ist für Zeilen und Spalten ähnlich. Wählen Sie die Spalte oder aufeinander folgenden Spalten aus, die Sie ausblenden möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie Ausblenden .
- Drücken Sie Strg + 0 (Null).
Die gleiche doppelte und dicke Linie, die Sie beim Ausblenden von Zeilen sehen, wird anstelle der ausgeblendeten Spalten angezeigt. Die Spaltenbuchstaben sind ebenfalls ausgeblendet.
Um die Spalten wieder anzuzeigen, wählen Sie die Spalten links und rechts von den ausgeblendeten Spalten aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie Einblenden .
- Drücken Sie Strg + Umschalt + 0 (Null).
Wenn Sie die erste Spalte (A) ausgeblendet haben, können Sie sie wie beim Ausblenden der ersten Zeile einblenden.
Am schnellsten ziehen Sie die farbige Linie nach rechts und decken die erste versteckte Zeile auf. Bewegen Sie die Maus über den Marker, den Sie auf dem Bildschirm unten sehen, bis sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt. Nach rechts ziehen.
Um die erste Spalte auszuwählen, klicken Sie in das Feld Name links neben der Formelleiste, geben Sie "A1" ein und drücken Sie die Eingabetaste . Drücken Sie dann Strg + Umschalt + 0 (Null).
Es gibt einige Fälle, in denen die Tastenkombination zum Einblenden nicht funktioniert. Anstatt die Verknüpfung zu verwenden, geben Sie "A1" und die Eingabetaste ein, um die ausgeblendete Spalte auszuwählen. Gehen Sie dann zu Start> Zellengruppe> Format> Sichtbarkeit> Ein- und Ausblenden> Spalten einblenden .
Wenn Sie viele Zeilen und Spalten ausgeblendet haben, können Sie alle ausgeblendeten Spalten gleichzeitig einblenden.
Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, indem Sie in das Feld zwischen den Zeilen- und Spaltenüberschriften klicken oder Strg + A drücken. Drücken Sie dann Strg + Umschalt + 0 (Null), um alle ausgeblendeten Spalten einzublenden.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften klicken, während das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt ist, und Einblenden auswählen.
Nur die Daten anzeigen, die Sie in Excel anzeigen möchten
Das Ausblenden von Daten ist eine einfache, aber nützliche Fähigkeit, die Sie in Excel erlernen können. Das Handbuch für Anfänger zu Microsoft Excel Das Handbuch für Anfänger zu Microsoft Excel Verwenden Sie dieses Handbuch für Anfänger, um sich mit Microsoft Excel vertraut zu machen. Die grundlegenden Tipps für Tabellenkalkulationen helfen Ihnen dabei, Excel selbst zu lernen. Lesen Sie mehr, insbesondere wenn Sie Ihre Arbeitsblätter in einer Präsentation verwenden möchten. Geben Sie alle erforderlichen Daten ein, auch wenn Sie nur einige Daten für Berechnungen benötigen oder einige vertraulich oder privat sind.
Erfahren Sie mehr über: Microsoft Excel, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Tabellenkalkulation.
