Die besten Beleg-Apps zum Scannen, Nachverfolgen und Verwalten von Rechnungen
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Egal, ob es sich um Steuerzwecke, die Verwaltung von Geschäftsausgaben oder um Zinsen für das persönliche Budget handelt, das Festhalten an physischen Einnahmen ist ein bisschen mühsam und mühsam. Glücklicherweise können Sie dank der Verbesserungen bei der Bilderkennung und bei Finanz-Apps jetzt Ihre Quittungen mit Ihrem Smartphone verfolgen.
Hier finden Sie sechs der besten Apps zum Scannen, Nachverfolgen und Verwalten Ihrer Papierrechnungen.
1. Expensify
Expensify ist dank seiner Funktionen für Finanzberichte und Spesenabrechnungen eine der beliebtesten Apps für das Quittungsmanagement. Sie können Quittungen über die App erfassen, Ihre Kreditkarte importieren und Meilenberichte erstellen. Sie können diese Berichte über die App senden, indem Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
Ein Nachteil der App ist, wie lange es dauert, Informationen aus Bildern zu extrahieren, nachdem sie aufgenommen wurden. Diese Überprüfungen können manchmal einige Stunden dauern, was den Komfortfaktor der ersten Texterkennung beeinträchtigt. Das Unternehmen gibt an, dass dies darauf zurückzuführen ist, dass die Genauigkeit Vorrang vor der Geschwindigkeit hat. Andere Apps können jedoch präzise scannen und viel weniger Zeit in Anspruch nehmen.
Elemente, die der App zugute kommen, sind das professionelle Erscheinungsbild und die Möglichkeit, die Ausgaben für bestimmte Reisen zu verfolgen.
Während die Basis-App kostenlos ist, ist dieser Plan auf fünf Scans pro Monat begrenzt. Sie können über die App auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, wenn Sie eine unbegrenzte Anzahl von Scans und einige zusätzliche Funktionen wünschen.
Download: Expensify für Android | iOS (kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. Zoho Expense
Zoho Expense ist Teil der größeren Suite von Zoho-Apps und -Software zur Kostenerfassung. 6 Möglichkeiten zur Erfassung Ihrer monatlichen Ausgaben (und Einhaltung Ihres Budgets) 6 Möglichkeiten zur Erfassung Ihrer monatlichen Ausgaben (und Einhaltung Ihres Budgets) Die erste und der wichtigste Schritt zum Geldsparen. Hier sind sechs Möglichkeiten, um Ihr Geld zu verfolgen. Lesen Sie mehr, aber es verfügt über eine integrierte Belegverwaltung und Texterkennung. Dies macht es nützlich für die Verwaltung von Belegen und ermöglicht es Ihnen, Ausgaben wie Kilometerstand zu verfolgen.
Der kostenlose Plan bietet Ihnen 100 kostenlose Scans pro Monat, was im Vergleich zu vielen anderen Quittungs-Apps, die OCR-Scans einschränken, eine enorme Zulage darstellt. Das Scannen ist ebenfalls präzise und schnell und generiert in der Regel in weniger als einer Minute korrekte Informationen aus einer Quittung. Die Funktionalität zur Berichterstellung ist zwar etwas knifflig, insgesamt ist diese Belegscanner-App jedoch effizient und effektiv.
Download: Zoho Expense für Android | iOS (kostenlos, Abonnement verfügbar)
3. Evernote
Evernote ist eine allgemeine Notizen-App. Was ist die beste kostenlose Notizen-App für Android? Was ist die beste kostenlose Notizen-App für Android? Möchten Sie Notizen auf Ihrem Android-Handy oder -Tablet machen? Hier sind die besten kostenlosen Notizen-Apps für Android. Lesen Sie mehr, aber die Tatsache, dass es Bilder mit Text erkennen kann, macht es auch zu einer nützlichen App für die Quittungsspeicherung. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Belege aufzeichnen möchten, aber keine Spesenabrechnungen erstellen müssen.
Mit der App können Sie nicht nur Bilder von Belegen speichern, sondern auch Ihre Galerie nach Bildern mit Text durchsuchen. Sobald Sie diese Funktion aktivieren, werden Sie von Evernote sogar benachrichtigt, wenn Sie mit Ihrer Hauptkamera-App ein Foto von einer Quittung aufnehmen und fragen, ob Sie diese speichern möchten. Sie können Ihre Belege am besten sortieren, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos filtern können. Fügen Sie dazu ein spezielles Etikett hinzu.
Wenn Sie leistungsfähigere Quittungsverwaltungstools benötigen, können Sie sich stattdessen für eine dedizierte App entscheiden. Wenn Sie jedoch einfach nur Belege aufzeichnen möchten, die Sie leicht sortieren können, ist Evernote ein nützliches Tool, das andere organisatorische Funktionen enthält, die Sie in Ihrem täglichen Leben verwenden können. Lesen Sie unseren Evernote-Leitfaden für weitere Informationen.
Herunterladen: Evernote für Android | iOS (kostenlos, Abonnement verfügbar)
4. Google Lens / Google Photos
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Ihre Belege mit Google Lens zu organisieren. Was ist Google Lens? 6 interessante Dinge, die Sie in Google Fotos tun können Was ist Google Lens? 6 Interessante Dinge, die Sie in Google Fotos tun können Mit Google Lens können Sie coole Informationen zu jedem Bild entdecken. Es ist jetzt in Google Fotos für Android-Nutzer integriert. Lesen Sie mehr - entweder durch die Integration mit Google Assistant oder über die Google Photos-App. Sie können auch auf eine eigenständige App unter Android zugreifen, diese ist jedoch bereits über die anderen Apps verfügbar, was bequemer ist.
In Verbindung mit dem Assistenten können Sie den Befehl Meine Belege anzeigen verwenden, um eine Liste Ihrer neuesten Belege zu erstellen. In Android Oreo ist die Funktion ziemlich simpel. Android Pie ist jedoch besser in der Lage, diese Belege zu erkennen und zu sortieren.
Sie können mit Google Fotos auch Quittungen sortieren. Durch einfaches Eingeben von Belegen in Ihre Suchleiste und Fotos werden alle Bilder von Belegen abgerufen.
Diese Apps können keine Berichte für Sie erstellen, sind aber dennoch nützlich, wenn Sie Fotos von Ihren Belegen aufbewahren müssen. Ein großer Vorteil ist, dass Google Assistant und Fotos auf vielen Android-Geräten bereits vorinstalliert sind. Dies bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Apps herunterladen müssen und stattdessen Ihre Belegverwaltung in eine App integrieren können, die auch Ihre Fotos verwaltet.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre alten Fotos zu scannen, stehen Ihnen in Google auch Optionen zur Verfügung.
Download: Google Lens für Android (kostenlos)
Herunterladen: Google Fotos für Android | iOS (kostenlos)
Herunterladen: Google Assistant für Android | iOS (kostenlos)
5. Smart Receipts
Smart Receipts ist eine weitere dedizierte App zur Belegverwaltung, mit der Berichte und Visualisierungen erstellt werden können. Es gibt auch eine Reihe spezifischer Anpassungseinstellungen, mit denen Sie Ihre Belege nach Ihren Wünschen organisieren können.
Der Hauptnachteil ist, dass der kostenlose Plan den Kauf von OCR-Scans erfordert, wenn Sie keine Werte manuell eingeben möchten. Sie erhalten nur zwei kostenlose OCR-Scans und müssen den Rest in der App erwerben. Dies wäre in Ordnung für diejenigen, die bereit sind, für die Scans zu bezahlen, aber der OCR-Scan ist nicht genau genug, um Quittungspreise zu ermitteln. Dies bedeutet, dass Sie am Ende den Gesamtwert bearbeiten müssen - was den Grund dafür, warum Sie für OCR-Scans bezahlt haben, zunichte macht.
Die Erstellung von Grafiken und Berichten ist jedoch ein nützliches Feature der App. Die Tatsache, dass die Grafiken automatisch generiert werden, ist besonders praktisch und bedeutet, dass Sie problemlos über die neuesten Ausgaben auf dem Laufenden bleiben können. Sie können auch durch einen In-App-Kauf auf die Premium-Version der App upgraden. Dies ist kostengünstiger als der Kauf von Smart Receipts Plus separat im Play Store.
Herunterladen: Smart Receipts für Android | iOS (kostenlos, Premium-Version verfügbar)
6. Einnahmen von Wave For Business
Wie aus dem Titel der App hervorgeht, handelt es sich bei Receipts by Wave in erster Linie um ein Tool zur Nachverfolgung von Geschäftsausgaben. Die Website-Synchronisierung und die Möglichkeit, mehrere Belege gleichzeitig zu scannen, machen es jedoch zu einem robusten Tool für alle, die Belege scannen und nachverfolgen möchten. Mit der App können Sie auch die Galerie Ihres Telefons nach Belegen durchsuchen.
Die OCR-Funktionen der App sind beeindruckend genau, sodass Sie beim Bearbeiten der Beleginformationen nicht viel Zeit verlieren müssen. Es ist auch eine der wenigen Anwendungen zum Scannen von Quittungen, die wirklich kostenlos sind und die Anzahl der monatlichen Scans nicht einschränken.
Der einzige Nachteil ist, dass Sie sich auf der Wave-Website anmelden müssen, wenn Sie Ihre Quittungen nach dem Absenden verwalten möchten. Ansonsten ist es großartig, die Arbeit zu erledigen.
Download: Quittungen von Wave für Android | iOS (kostenlos)
Weitere Apps zum Organisieren Ihrer Finanzen
Receipt Management-Apps sind nur eine Teilmenge der zahlreichen Apps, mit denen Sie Ihre Finanzen verwalten können. Heutzutage gibt es keinen Mangel an digitalen Tools, mit denen Sie Ihr Budget planen, Ihre Transaktionen detailliert aufzeichnen oder sich vorstellen können, wie Sie Ihr Geld ausgeben. Hinzu kommt die Vielzahl an Smartphone-Apps, mit denen Sie Zahlungen abwickeln können.
Wenn Sie mehr als nur Ihre Ausgaben aufzeichnen, sondern auch Möglichkeiten finden möchten, Ihre Ausgaben tatsächlich zu senken, sehen Sie sich diese Apps und Tools an, mit denen Sie Geld sparen können. 4 Möglichkeiten, wie Sie mit Apps und Websites Geld sparen können 4 Möglichkeiten, wie Sie Sparen mit Apps und Websites Es ist wichtig, dass Sie genug Geld auf Ihren Sparkonten haben. Machen Sie mit diesen Apps und Websites die ersten Schritte zur finanziellen Sicherheit. Weiterlesen .
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