5 Microsoft Word-Einstellungen, die Sie unbedingt anpassen sollten

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Wenn Sie Microsoft Word zum ersten Mal öffnen, können Sie sofort Dokumente erstellen. Die Anwendung bietet zahlreiche integrierte Funktionen und Standardeinstellungen, mit denen Sie den genauen Dokumenttyp erstellen können, unabhängig davon, ob es sich um einen professionellen Geschäftsbericht oder ein Papier für die Schule handelt.

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Sie sehen hilfreiche Registerkarten, Schaltflächen und Symbolleisten. Und hinter den Kulissen kümmert sich Word um Rechtschreibung, Grammatik und andere Korrekturen. Die meisten Leute fangen einfach an zu tippen und denken nicht über diese Werkzeuge nach. Sie können jedoch Ihre Erfahrung mit der Anwendung verbessern, indem Sie sich nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um diese Einstellungen anzupassen.

1. Die Einstellungen für Rechtschreibung, Grammatik und Korrektur

Das Ändern der Art und Weise, wie Word mit Rechtschreibung und Grammatik umgeht, ist ein guter erster Schritt, um die Anwendung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese Einstellungen sind praktisch, um sicherzustellen, dass Sie Wörter nicht falsch schreiben oder falsche Grammatik verwenden. In manchen Fällen können sie aber auch ablenken.

Beispielsweise können Sie für ein Unternehmen arbeiten, das nur Großbuchstaben im Namen verwendet oder einen Namen hat, der aus einer Kombination von Wort und Zahl besteht. Sie können die Einstellungen für diese Art von Situationen so anpassen, dass Fehlerindikatoren nicht ständig angezeigt werden. So stoppen Sie die Unterstreichung korrekter Wörter durch Microsoft Word als Fehler So stoppen Sie die Unterstreichung korrekter Wörter durch Microsoft Word als Fehler Microsoft Word unterstreicht normalerweise Wörter, die keine sind sogar fehler. Hier erfahren Sie, wie Sie dies verhindern können. Lesen Sie mehr beim Erstellen Ihrer Dokumente.

Öffnen Sie Word auf Ihrem Windows-Computer in einem beliebigen Dokument. Wählen Sie Datei aus dem Menü aus, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Korrektur . Sie sehen alle Optionen für die Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik. Einige gelten für alle Microsoft Office-Programme, während andere nur für Word gelten.

Öffnen Sie Word mit einem beliebigen Dokument auf Ihrem Mac. Wählen Sie Word in der Menüleiste aus, wählen Sie Preferencs aus, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und Grammatik . Unter Rechtschreibung und Grammatik wird eine Reihe von Einstellungen angezeigt.

Anhand des obigen Beispiels für den Firmennamen können Sie die Kontrollkästchen aktivieren, um Wörter in Großbuchstaben und Wörter mit Zahlen auf beiden Plattformen zu ignorieren. Sie können auch Einstellungen für die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung während der Eingabe aktivieren oder deaktivieren, wiederholte Wörter markieren und Internet- und Dateipfadadressen ignorieren.

Nehmen Sie sich Zeit, um alle Einstellungen durchzulesen, sowohl für diejenigen, die Sie wirklich verwenden möchten, als auch für diejenigen, die Sie nicht verwenden möchten.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Einstellungen klicken, können Sie außerdem viele zusätzliche Grammatikeinstellungen aktivieren oder deaktivieren, z. B. Groß- und Kleinschreibung, Komma, Umgangssprache und Redundanz. Dies ist auch ein hilfreicher Bereich, um die für Sie richtigen Einstellungen zu überprüfen.

Unter Windows befindet sich die Schaltfläche im Abschnitt Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in Word und unter Mac unter Grammatik .

2. Die Autokorrektur-Einstellungen

Wie bei den Optionen für Rechtschreibung und Grammatik hilft Ihnen die Autokorrektur dabei, Fehler in Ihren Dokumenten zu vermeiden. Aber wie wir oft gesehen haben, ist AutoCorrect nicht immer so korrekt, wenn es darum geht, was wir wirklich sagen wollen.

Wenn Ihr Firmenname zufällig mit zwei Großbuchstaben beginnt, wird er standardmäßig automatisch auf den ersten Buchstaben als Großbuchstaben korrigiert. Dies kann, wie unsere anderen Beispiele mit Ihrem Firmennamen, beim Erstellen von Dokumenten störend und sogar erschwerend wirken.

Andererseits möchten Sie möglicherweise, dass bestimmte Dinge für Sie korrigiert werden. Zum Beispiel ist es praktisch, die Namen der Wochentage und die ersten Buchstaben der Sätze in Großbuchstaben zu schreiben. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Einstellungen sowohl unter Windows als auch unter Mac anpassen.

Wählen Sie in Word unter Windows Datei aus dem Menü aus, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Korrektur . Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Autokorrektur .

Wählen Sie in Word auf Mac Word in der Menüleiste aus, wählen Sie Einstellungen und dann Autokorrektur .

Im Popup-Fenster können Sie die oben genannten Arten von Autokorrektur-Optionen mit einem Klick auf ein Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Sie können auch Ausnahmen zu den geltenden Regeln erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Ausnahmen klicken. Dies ist der perfekte Ort, um diesen Firmennamen mit zwei Großbuchstaben einzurichten, da Word dies als Fehler ignoriert.

Klicken Sie auf Ausnahmen und dann auf die Registerkarte Initial Caps . Geben Sie das Wort ein, das von Microsoft Word ignoriert werden soll und das am Anfang zwei Großbuchstaben enthält. Sie können auch die Registerkarte " Erster Buchstabe" auf integrierte Ausnahmen zu den Regeln überprüfen und auf der Registerkarte " Andere Korrekturen" weitere hinzufügen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Zurück im AutoKorrektur-Hauptbildschirm können Sie im unteren Bereich des Fensters vorhandene Ersetzungen überprüfen und eigene hinzufügen. Dinge wie Sonderzeichen, Emojis und häufig falsch geschriebene Wörter werden aufgelistet, um sich automatisch zu ändern, wenn Sie sie eingeben. Sie können der Liste beliebige Elemente hinzufügen oder löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

3. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich oben links im Word-Fenster. Wie der Name schon sagt, können Sie hier schnell auf die benötigten Tools zugreifen. Nehmen Sie sich also die Zeit, um diese Symbolleiste anzupassen, da Sie später eine Menge Zeit sparen.

Standardmäßig enthält die Symbolleiste Schaltflächen wie Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Wenn Sie jedoch viel häufiger verschiedene Werkzeuge verwenden, sollten Sie diese an einem praktischen Ort aufbewahren. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen schnellen Aktionen mit nur einem Klick ausführen.

Wählen Sie unter Windows Datei aus dem Menü aus, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Symbolleiste für den Schnellzugriff .

Wählen Sie auf dem Mac in der Menüleiste die Option „ Word“, wählen Sie „ Einstellungen“ und klicken Sie auf „ Multifunktionsleiste und Symbolleiste“ . Klicken Sie oben im Fenster auf die Symbolleistenschaltfläche für den Schnellzugriff .

Im Einstellungsbereich der Symbolleiste für den Schnellzugriff sind die Elemente auf der linken Seite die Befehle, die Sie verwenden können, und die Elemente auf der rechten Seite sind die Elemente, die sich derzeit in der Symbolleiste befinden. Sie können eine Aktion aus der Symbolleiste entfernen, indem Sie sie auswählen und in der Mitte auf den Pfeil Entfernen klicken. Um eine Aktion hinzuzufügen, wählen Sie sie links aus und klicken Sie in der Mitte auf Hinzufügen .

Sie können aus den beliebten Befehlen auswählen oder auf das Dropdown-Feld klicken, um eine vollständige Liste der Aktionen anzuzeigen, die auf den Word-Registerkarten vorhanden sind. Vielleicht verwenden Sie die Tools "Suchen", "Öffnen", "Speichern unter" und "Hyperlink hinzufügen" häufig. Klicken Sie jeweils auf der linken Seite und fügen Sie sie rechts hinzu. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie jemals zu den Standardbefehlen zurückkehren möchten, greifen Sie erneut auf die Einstellungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu. Klicken Sie dann in Windows am unteren Fensterrand unter Anpassungen auf Zurücksetzen und dann auf Nur Schnellzugriffsleiste zurücksetzen . Klicken Sie auf dem Mac auf die Schaltfläche " Einstellungen" (Zahnradsymbol) und wählen Sie " Nur Schnellzugriffsleiste zurücksetzen" .

4. Das Band

Die Multifunktionsleiste in Word ist ein weiterer Punkt, den Sie anpassen sollten. Ähnlich wie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff möchten Sie die Aktionen, die Sie am häufigsten verwenden, immer zur Hand haben.

Standardmäßig enthält Word oben Registerkarten für Elemente wie Start, Einfügen, Zeichnen, Entwerfen und Anzeigen. Aber wenn Sie nie die Registerkarten Zeichnen oder Entwerfen verwenden, warum nehmen sie dort Platz ein?

Gleichzeitig gibt es möglicherweise Befehle auf der Registerkarte Startseite, die Sie in einer Reihenfolge verwenden möchten, die Sie für nützlicher halten. Diese Arten von Anpassungen führen zu einer produktiveren Word-Erfahrung.

Wählen Sie unter Windows Datei aus dem Menü aus, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Multifunktionsleiste anpassen .

Wählen Sie auf dem Mac in der Menüleiste die Option „ Word“, wählen Sie „ Einstellungen“ und klicken Sie auf „ Multifunktionsleiste und Symbolleiste“ . Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste .

Wie die Einstellungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält auch das Fenster für die Multifunktionsleisteneinstellungen links die Befehle und rechts die aktuell verwendeten Aktionen. Bewegen Sie sie mit den Pfeiltasten Hinzufügen und Entfernen in der Mitte in das Farbband oder aus dem Farbband heraus.

• Um die oben angezeigten Registerkarten anzupassen, aktivieren oder deaktivieren Sie sie einfach auf der rechten Seite.
• Um die Befehle in den einzelnen Registerkarten anzuzeigen, wählen Sie das Pluszeichen (Windows) oder den Pfeil (Mac) neben der Registerkarte und anschließend die nachfolgenden Anzeigen für die einzelnen Befehlssätze.
• Um die Reihenfolge der Registerkarten oder Befehle zu ändern, wählen Sie sie aus und bewegen Sie mit den Pfeilen auf der rechten Seite in der Windows-Liste nach oben oder unten. Wählen Sie auf dem Mac die Elemente aus und ziehen Sie sie, um sie neu zu ordnen.

Weitere Informationen zum Anpassen der Microsoft Word-Multifunktionsleiste in Windows finden Sie in unserem ausführlichen Lernprogramm Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste oder der Menüoberfläche Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste oder der Menüoberfläche Suchen Sie häufig nach Menüelementen in Microsoft Office? Es ist Zeit, das Menüband neu anzuordnen und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach es ist! Weiterlesen .

5. Die Statusleiste

Die Statusleiste, die sich am unteren Rand des Word-Fensters befindet, ist eine letzte Stelle, die Sie bei Anpassungen wahrscheinlich nicht berühren. Diese Symbolleiste enthält jedoch viele hilfreiche Informationen. Es lohnt sich also, sie anzupassen.

Wenn Sie beispielsweise ständig die Anzahl Ihrer Wörter überprüfen oder die Layoutansichten von Word wechseln Anpassen der Microsoft Word-Layouteinstellungen Anpassen der Microsoft Word-Layouteinstellungen Microsoft Office wird mit vielen nützlichen Vorlagen, Stilen und Designs geliefert. Wir zeigen Ihnen alle Einstellungen, die Sie zum Erstellen Ihres eigenen benutzerdefinierten Layouts in Word 2013 und Word 2016 benötigen. Weitere Informationen: Sie möchten sicherstellen, dass diese Tools verfügbar sind. Alternativ benötigen Sie möglicherweise nie ein Makroaufzeichnungswerkzeug oder die vertikale Seitenposition, damit Sie sie entfernen können.

Klicken Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und auf dem Mac entweder mit der rechten Maustaste darauf oder halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie darauf.

Wenn das Menü angezeigt wird, markieren Sie einfach die Elemente, die Sie in der Statusleiste anzeigen möchten. Sie werden feststellen, dass diese Symbolleiste automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die verschiedenen Optionen aktivieren oder deaktivieren.

Änderungen an den Standardeinstellungen für Word können sinnvoll sein

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um die Einstellungen zu überprüfen. 10 Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie optimieren können 10 Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie optimieren können Mit wenigen einfachen Optimierungsschritten können Sie Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern. Wir bieten Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben. Lesen Sie mehr für eine Anwendung, die Sie regelmäßig verwenden. Sie werden überrascht sein, wie viel besser Sie sie machen können. Indem Sie solche kleinen Dinge ändern, können Sie effektiver arbeiten.

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