Strukturieren eines Anschreibens und Fortsetzen beim Senden per E-Mail
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Die Arbeitssuche ist wie die Jagd nach Gold. Wenn Sie Ihre Karten richtig spielen, können Sie reich werden und Karriere machen. Wenn Sie es vermasseln, können Sie Ihre Chancen mit dieser Firma sprengen.
Die Art und Weise, wie Sie mit den Unternehmen in Kontakt treten können, für die Sie arbeiten möchten, ist vielfältig. Eine der Methoden ist die E-Mail-Kommunikation. So strukturieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für eine E-Mail-Bewerbung, damit Sie Ihren besten Beitrag leisten und Ihre Chancen nicht aushöhlen.
1. Recherchieren Sie
Das Wichtigste, was Sie tun müssen, bevor Sie sich überhaupt bewerben, ist Ihre Recherche.
Diese Untersuchung bezieht sich auf das Unternehmen selbst und darauf, wie Sie Ihre Bewerbung einreichen sollen. Einige Unternehmen erlauben Ihnen nicht, sich per E-Mail zu bewerben. Wenn Sie diese Methode ausprobieren, werden Sie automatisch abgelehnt.
Wenn Sie herausgefunden haben, ob Sie ihnen eine E-Mail senden dürfen, befolgen Sie die Anweisungen in dieser Stellenanzeige auf dem Brief. Wenn sie seltsame Anfragen nach dem Wortlaut in Ihrer Bewerbung haben oder Sie dazu auffordern, Ihre Betreffzeile auf eine bestimmte Weise zu strukturieren, tun Sie dies. Wenn Sie aufgefordert werden, das Anschreiben an eine bestimmte Person zu richten, tun Sie dies auch.
Diese Anweisungen sind ein Test, um festzustellen, ob Sie die Anweisungen ordnungsgemäß befolgen. Sie möchten auch wissen, ob Sie ein Auge für Details haben - beides wertvolle Fähigkeiten am Arbeitsplatz.
2. Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Teile Ihrer Bewerbung. Dies kann den Unterschied bedeuten, ob das Unternehmen die E-Mail öffnet oder denkt, es sei Spam und wirft sie aus.
Wenn Sie keine spezifischen Anweisungen für die Betreffzeile haben, geben Sie am besten den allgemeinen Zweck Ihrer E-Mail an.
In diesem Beispiel ist etwas wie "JOB APPLICATION: Entertainment Writer" ein guter Anfang. Es ist eine schöne und schnelle Möglichkeit, klar zu sagen, worum es in Ihrer E-Mail geht. Es ist auch ein guter Ort für Keywords.
In anderen Fällen senden Sie eine E-Mail an einen freigegebenen Posteingang, aber Sie wissen, an wen Sie die E-Mail adressieren müssen. In solchen Situationen können Sie am Anfang der Betreffzeile etwas wie „ATTN: [Name einfügen]“ hinzufügen. Auf diese Weise weiß jeder, der den Posteingang anzeigt, an wen er ihn weiterleiten soll.
3. Einführungen
Wenn Sie sich vorstellen und sich an die Person wenden, die Ihre Bewerbung lesen wird, müssen Sie einige Dinge unbedingt korrigieren. Du musst:
- Schreibe ihren Namen oder Titel richtig.
- Geben Sie mit Ihrer Einführung den passenden „Ton“ an.
Informieren Sie sich vor Ihrer Bewerbung darüber, wie das öffentliche „Gesicht“ des Unternehmens aussieht. Welche Art von Kultur versuchen sie der Welt zu verbreiten?
Sind sie lebenslustig und lässig? Sind sie ernst? Wenn sie ungezwungen sind, ist es wahrscheinlich in Ordnung, mit einem einfachen „Hallo“ den Einstellungsmanager mit seinem Vornamen anzusprechen - aber nur, wenn Sie den Namen von Anfang an kennen.
Wenn die Person, mit der Sie sich in Verbindung setzen, einen bestimmten Titel hat, den sie ansprechen möchte, verwenden Sie diesen.
Wenn das Unternehmen ernsthafter ist, können Sie "Sehr geehrte (r) [Name einfügen]" oder ähnliches verwenden. Es sollte beachtet werden, dass Titel wie „Mr.“ und „Mrs.“ in den letzten Jahren aus der Mode gekommen sind, da Sie den Familienstand oder das Geschlecht einer Person nicht immer anhand ihres Online-Profils erraten können.
All dies bedeutet, dass Sie bei Ihrer Vorstellung sicherstellen möchten, dass Ihre Vorstellung dem Unternehmen auf einer korporativen, kulturellen Ebene entspricht. Wenn Sie dies nicht tun, kann es eine rote Fahne sein, dass Sie mit den Arbeitsplatzwerten kollidieren.
4. Fügen Sie Ihr Anschreiben in den Text Ihrer E-Mail ein
Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail versenden, fügen Sie Ihr Anschreiben am besten in den Text der E-Mail ein.
Dies liegt daran, dass beim Senden einer E-Mail diese E-Mail Ihr Anschreiben ist. Dies ist das erste, was der Personalchef sieht. Sie müssen also Ihr Bestes geben.
Ein weiterer Grund, warum Sie diesen Ansatz ausprobieren sollten: Sie möchten nicht, dass der Personalchef Ihr Anschreiben zweimal liest. Denken Sie daran, dass diese Leute wenig Zeit haben.
Wenn sie eine reduzierte Einführung in Ihrer E-Mail lesen, gefolgt von dem vollständigen Anschreiben in einem Anhang, sind sie möglicherweise frustriert. Es ist ein bisschen zu viel Redundanz.
Wenn sie Sie auffordern, eine Kopie Ihres Anschreibens beizufügen, befolgen Sie die Anweisungen genau.
5. Wenn Sie etwas anhängen, erstellen Sie eine PDF-Datei
Einige Unternehmen akzeptieren keine Anhänge. Wenn Sie eine Datei an Ihre Bewerbung anhängen, wird diese direkt an Junk-Mail weitergeleitet. Wenn ein Unternehmen keine Anhänge akzeptiert, werden Sie in der Regel in der Stellenausschreibung selbst darüber informiert.
Wenn Sie keine Anhänge verwenden können oder befürchten, dass Ihre Bewerbung diese Anhänge nicht verarbeitet, stellen Sie sicher, dass Sie Links zu einer Online-Version Ihres Lebenslaufs bereitstellen, z. B. zu Ihrem LinkedIn-Profil. Stellen Sie sicher, dass der Ankertext, den Sie für diese Links verwenden, aussagekräftig genug ist, damit die Benutzer wissen, auf was sie klicken.
Wenn Sie Anhänge senden können, ist es normalerweise eine sichere Sache, diese Anhänge als PDFs zu senden. Sie sind ein sehr universelles Dateiformat, das mit einer Reihe von verschiedenen Programmen und modernen Browsern geöffnet werden kann. Auf diese Weise können Personen Ihren Lebenslauf jederzeit und an jedem Ort anzeigen.
Befürchten Sie, dass Ihre Anhänge die falschen Informationen enthalten? Folgendes sollten Sie nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen: 10 Dinge, die Sie NICHT in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten 10 Dinge, die Sie NICHT in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten Ihr Lebenslauf ist der erste Blick auf Sie, den ein potenzieller Arbeitgeber sieht. Machen Sie Ihren ersten Eindruck perfekt. Hier ist, was Sie nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten und warum. Weiterlesen .
6. Spam nicht Leute
Belästigen Sie nicht die Leute, nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben. Schicken Sie ihnen keine E-Mails mit der Frage, ob sie es schon gelesen haben. In diesem Fall wird Ihre Korrespondenz möglicherweise bald als Spam angesehen.
Einige Unternehmen senden automatische Antworten, um zu bestätigen, dass sie Ihre Bewerbung erhalten haben. Andere nicht.
Manchmal werden diese Unternehmen lange brauchen, um sich bei Ihnen zu melden, da das Bewerbungsverfahren noch offen ist. Sie könnten überhaupt nicht antworten. Dies ist nur die Natur des Spiels.
Wenn das Unternehmen Ihnen eine E-Mail sendet, um Ihnen weitere Fragen zu stellen, aber kein Interview anbietet, seien Sie höflich und sympathisch.
Wenn Sie ihre Fragen beantworten und sie Sie nach einigen Wochen nicht zurückschicken, ist es in Ordnung, eine kurze E-Mail an sie zu senden, in der sie gefragt werden, ob sie weitere Fragen haben. Sie können sie auch darüber informieren, dass Sie noch für ein Interview verfügbar sind.
Wenn das Unternehmen jedoch nicht auf dieses Follow-up reagiert oder es negativ reagiert, senden Sie ihm danach keine weiteren E-Mails. Verstehen Sie, dass einige Online-Anwendungen einfach nicht funktionieren. Sie können sich jederzeit bei einem anderen Unternehmen versuchen.
E-Mail mit Sorgfalt
Das Senden eines Lebenslaufs per E-Mail kann nervenaufreibend sein, aber wenn Sie diese grundlegenden Schritte befolgen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Zumindest können Sie sicher sein, dass Ihre Bewerbung nach Ihrer Erfahrung beurteilt wird - nicht nach einem offensichtlichen Fehler in Ihrer Bewerbung.
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