So verwalten Sie Ihre digitalen Dateien: 9 Tipps und Tools, mit denen Sie die Übersicht behalten
Werbung
Das Internet hat kein Betriebssystem. Es gibt kein gemeinsames Dashboard, auf dem Sie sich anmelden und Ihr digitales Leben von einem Ort aus verwalten können. Sie sind gezwungen, mehrere Konten, Dienste und mehr im Auge zu behalten. Wenn Sie also die Zeit haben, diese bestimmte Datei oder Dateneinheit zu finden, haben Sie nur die Möglichkeit, jede einzelne manuell durchzugehen und zu hoffen, dass Sie sie finden.
Mit Tools von Drittanbietern können Sie diesen Prozess jedoch viel weniger frustrierend gestalten. Aus diesem Grund finden Sie hier neun Tipps und Apps, mit denen Sie Ihr digitales und Online-Leben wie ein Experte verwalten können.
1. Zu Ihrer Information: Verwalten Sie mehrere Cloud- und lokale Speicher von einer einzigen Plattform aus
Wenn Sie jemand (wie ich) sind, der das Cloud-Leben führt, wissen Sie, wie umständlich es sein kann, wenn unsere Dateien auf mehrere Domänen verteilt sind. Ein neuer Service mit dem Namen FYI ist der Ansicht, dass er helfen kann, indem er alle auf eine gemeinsame Plattform bringt.
Mit FYI können Sie Konten für eine Reihe von unterschiedlichen Diensten verbinden und deren Daten auf einer einzigen Zeitachse anzeigen lassen, damit Sie einfacher suchen und darauf zugreifen können. Die Entwickler haben die Kompatibilität für die meisten führenden Titel wie Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack und mehr hinzugefügt.
Darüber hinaus bietet FYI auch Mac- und Windows-Apps, die Sie installieren können, wenn Sie auch Ihre lokalen Desktop-Dateien integrieren möchten. Es ist zweifellos der Traum eines Internetnutzers. Darüber hinaus können damit auch andere Personen angezeigt werden, mit denen Sie bei Diensten wie Google Text & Tabellen zusammengearbeitet haben. Das kostenlose Abonnement ermöglicht die Verknüpfung von fünf Apps von Drittanbietern. Für mehr müssen Sie eine monatliche Gebühr auf den bezahlten Ebenen ablegen.
2. Verlaufssuche: Durchsuchen Sie Webseiten, die Sie in der Vergangenheit durchsucht haben
Der Verlauf Ihres Browsers ist nicht so praktisch, wenn Sie nicht sicher sind, nach welcher Webseite Sie zuerst suchen. Probieren Sie dazu die Verlaufssuche aus, ein Add-On für Browser, das alles indiziert, was Sie durchsucht haben.
Mit dem Suchassistenten können Sie direkt nach Inhalten auf den Webseiten suchen, die Sie in der Vergangenheit geöffnet haben. Die Erweiterung funktioniert mit nahezu jedem Site-Typ, da der darin enthaltene Text protokolliert wird. Es ist jedoch möglicherweise keine gute Idee, wenn Sie Ihr Browsing für maximale Privatsphäre optimiert haben.
3. Installieren Sie ein Desktop Backup Tool
Ihre lokalen Daten sind für Ihr digitales Leben genauso wichtig wie die Cloud-Daten. Im Gegensatz zu vor ein paar Jahren ist es heutzutage überraschend einfach, beide mit einem Desktop-Backup-Tool synchron zu halten. Die meisten Online-Speicherdienste wie Google Drive bieten eine Backup-App. Google Drive sichert und synchronisiert Ihre Dateien. Google Drive sichert und synchronisiert Ihre Dateien. Google ersetzt Google Drive für PC und Mac durch ein neues Tool, das es Backup nennt und Synchronisieren. Auf diese Weise können Sie alle Ihre verschiedenen Dateien und Ordner sichern und synchronisieren. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Dateien Ihres Computers mit der Cloud synchronisieren und umgekehrt. Sie sind auch kostenlos, solange Sie genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, und können problemlos konfiguriert werden.
4. WayTab: Holen Sie sich alle gespeicherten Links
Das Internet ist mit Inhalten überfüllt, für die Sie sich genügend Zeit gewünscht haben. Aber du nicht. Aus diesem Grund setzen die meisten von uns Lesezeichen für Links, wenn wir etwas Freizeit haben oder uns für einen Service zum Speichern für später anmelden. 9 Tools zum Speichern der im Web gelesenen Informationen für später 9 Tools zum Speichern der im Web gelesenen Informationen für später Haben Sie schon einmal im Internet nach etwas gesucht, das Sie gelesen und einfach nicht gefunden haben? Ich denke, wir alle haben - es ist ziemlich frustrierend. Das Problem kommt, wenn wir uns nicht die Zeit nehmen ... Lesen Sie mehr. Es stellt sich heraus, dass es auch eine entmutigende Aufgabe ist, Zeit für die Überprüfung dieser Listen zu finden.
Geben Sie WayTab ein, eine Chrome-Erweiterung, die die neue Registerkarte des Browsers übernimmt und Ihnen einen zufälligen Link von einem der verbundenen Konten anzeigt. Es ist nicht zu leugnen, dass Sie an einem normalen Tag millionenfach einen neuen Tab starten und nicht jedes Mal, wenn Sie zu einer anderen Website wechseln.
Probieren Sie dies aus, wenn Sie kurz davor sind, YouTube für eine kurze Pause zu nutzen. Sie könnten stattdessen den Link lesen, den Sie vor Wochen gespeichert hatten. WayTab ist mit einer Vielzahl von Apps kompatibel, darunter Pocket, die Lesezeichen von Chrome, Pinterest, Twitter und mehr.
5. Password Manager
Wenn Sie zwischen so vielen Webdiensten jonglieren, können Sie den Datenschutz leicht vergessen. Das ist der Punkt, an dem ein Passwort-Manager Ihre Passwörter schützt. Wie Passwort-Manager Ihre Passwörter schützt. Auch schwer zu knackende Passwörter sind schwer zu merken. Willst du sicher sein? Sie benötigen einen Passwort-Manager. Hier erfahren Sie, wie sie funktionieren und wie sie Sie schützen. Lesen Sie mehr. Sie können sich nicht nur eindeutige Passwörter für jedes Konto merken, sondern auch den Anmeldevorgang ungeachtet der Plattform, auf der Sie sich befinden, beschleunigen und vereinfachen.
Es gibt mehrere Passwort-Manager. Goodbye 1Password? 5 alternative kostenlose Passwortmanager zum Auschecken Goodbye 1Password? 5 alternative kostenlose Passwortmanager zum Auschecken Sie können online sicher sein und alle Vorteile eines Passwortmanagers nutzen, ohne einen Cent zu zahlen. Probieren Sie diese kostenlosen Passwort-Manager aus. Lesen Sie mehr verfügbar, aber das, was wir empfehlen würden, ist LastPass. Es ist größtenteils kostenlos, mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie benötigen, und kann auf jedem Betriebssystem installiert werden.
6. SessionBox: Sitzungen für Browser
Wenn man bedenkt, wie viel Sie in einem Browser tun, ist es unfair, dass immer noch nicht mehrere Sitzungen für dieselbe Website gleichzeitig zulässig sind. Glücklicherweise tun dies Plugins von Drittanbietern. Unter den zahlreichen Erweiterungen, mit denen Sie mehr als eine Browsersitzung im selben Fenster starten können. So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google Chrome: So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google Chrome: Mit diesen hervorragenden Chrome-Erweiterungen können Sie mehrere Konten im selben Browserfenster verwalten mit Leichtigkeit. Weiterlesen,
Die SessionBox ist wohl die fähigste. Sie können beliebig viele Instanzen einer bestimmten Website initiieren, farblich kennzeichnen oder gruppieren oder diese Sitzungen sogar für andere Benutzer freigeben, wenn Sie ihnen nicht Ihre tatsächlichen Anmeldeinformationen senden möchten.
7. Das Noguchi-Ablagesystem
Wenn Sie kein zwingender Organisator und Tag sind und nicht jede Datei ordnungsgemäß auf Ihrem Laufwerk ablegen, verbringen Sie wahrscheinlich viel zu viel Zeit damit, sie nur zu suchen. Versuchen Sie für eine bessere Erfahrung, das Noguchi-Ablagesystem in Ihrer Cloud sowie in lokalen Speichern zu implementieren.
Das Konzept ist ziemlich einfach. Die Idee ist, Ihre Dateien in zwei übergeordnete Ordner zu trennen. Eine für das laufende Jahr und die andere für den Rest. Es ist ein überraschend raffinierter Trick, der sich erheblich auf die Art und Weise auswirkt, wie Sie Dateien nachschlagen.
8. Google Fotos
Google Fotos ist seit seiner Einführung vor Jahren der Goldstandard für die Fotoverwaltung. Und es ist immer noch so. Egal, ob Sie nur ein bestimmtes Foto Ihres Ehepartners aus dem Jahr 2015 anzeigen oder alles sichern möchten, Google Fotos bietet alles. 12 fantastische Funktionen von Google Fotos, von denen Sie nichts wussten 12 fantastische Funktionen von Google Fotos, von denen Sie nichts wussten ist ein bekannter Dienst, der jedoch viele kleine Tricks enthält. Hier sind 12 großartige Funktionen von Fotos, die Sie möglicherweise verpasst haben. Weiterlesen . Zu den weiteren Funktionen zählen die automatische Erstellung von Alben, Bearbeitungswerkzeuge und mehr.
9. TrackMySubs
Mit der Umstellung auf Internetdienste kam eine Flut von Abonnements in Ihrem Leben. Musik, Fernsehsendungen und werbefreie Erlebnisse verlangen eine monatliche Gebühr. Es kann schwierig sein, den Überblick über diese Zahlungen zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nicht für eine App bezahlen, die Sie längere Zeit nicht mehr verwendet haben.
Werfen Sie einen Blick auf eine Website namens TrackMySubs, um dieser Snafu ein Ende zu setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Abonnements und sind über alle Statistiken auf dem Laufenden. Darüber hinaus kann TrackMySubs Sie vor Ablauf eines Abonnements benachrichtigen, sodass Sie kündigen können, bevor die Verlängerungsgebühr automatisch abgezogen wird.
Lebe ein organisierteres digitales Leben
Das Management eines digitalen Lebensstils ist keineswegs ein Kinderspiel. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten und Methoden, die Sie anwenden können, um insbesondere mit Dateien besser organisiert zu sein. Im Folgenden finden Sie die besten Tipps zum Verwalten des lokalen Speichers: Erstellen einer Ordnung aus dem Chaos: 9 Tolle Ideen zum Verwalten Ihrer Computerdateien Erstellen einer Ordnung aus dem Chaos: 9 Tolle Ideen zum Verwalten Ihrer Computerdateien Es ist frustrierend, wenn Sie das nicht finden Datei? Wenn Sie jeden denkbaren Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und er irgendwie verloren gegangen ist ... oder noch schlimmer, gelöscht wurde. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Read More oder Ihr Google Drive.
Erfahren Sie mehr über: Cloud-Speicher, Google Drive, Organisationssoftware.
