Erstellen von Flussdiagrammen mit Microsoft Word auf einfache Weise

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Erstellen eines Flussdiagramms in Microsoft Word

Alle Werkzeuge, die zum Erstellen von Flussdiagrammen in Microsoft Word 2013, 2016 oder 2016 erforderlich sind, befinden sich in den Zeichenwerkzeugen . Aber machen Sie zuerst diese drei vorbereitenden Schritte:

Maximieren Sie Ihren Seitenbereich. Reduzieren Sie das Menüband, indem Sie ganz rechts auf den kleinen Aufwärtspfeil klicken (oder auf Strg + F1 klicken), sodass nur die Registerkartennamen angezeigt werden.

Zeigen Sie das Raster an. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf das Kontrollkästchen Gitternetzlinien . Mithilfe des Rasters können Sie die Flussdiagrammsymbole genau ausrichten und in der Größe anpassen, indem Sie sie an den Rasterlinien ausrichten.

Sie können die Gitternetzlinien auch anpassen: Seitenlayout > Anordnen> Ausrichten> Gittereinstellungen .

Verwenden Sie die Zeichenfläche. Durch das Einfügen einer beliebigen Form oder „Zeichnung“ in ein Word-Dokument wird automatisch eine Zeichenfläche erstellt. Sie müssen die Größe der Zeichenfläche ändern, um Ihr gesamtes Flussdiagramm einzurahmen.

Wie auf dieser Microsoft-Support-Seite angegeben, ist es besonders nützlich, wenn Sie verschiedene Formen (wie in einem Flussdiagramm) verwenden. Sie können auch die Zeichenfläche selbst anpassen, um attraktive Hintergründe für Ihr Flussdiagramm zu erstellen.

Beginnen wir nun mit der akribischen Arbeit, unsere Formen einzufügen und sie alle miteinander zu verbinden. Es ist immer hilfreich, wenn Sie es zuerst auf Papier mappen und dann Microsoft Word verwenden, um das fertige Erscheinungsbild zu erhalten. Eine grobe Skizze hilft Ihnen, das Seitenlayout in Word zu verstehen. Der Vorgang ist einfach, aber einige Planungen mit diesem „Planungstool“ zu erledigen, ist eine Zeitersparnis.

Alle erforderlichen Symbole finden Sie auf der Registerkarte Einfügen> Formen . Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Formen .

1. Die Symbole sind übersichtlich in der Flowchart- Gruppe angeordnet.
2. Wählen Sie die Form aus. Beispielsweise kann jede Form, die wie ein Oval aussieht, „Start“ darstellen.
3. Klicken Sie in den Erstellungsbereich, halten Sie die linke Taste gedrückt, während Sie die Maus ziehen, um die Form hinzuzufügen. Sie können auch auf eine beliebige Form doppelklicken, um sie automatisch zum Canvas-Bereich hinzuzufügen. Verschieben Sie es und ändern Sie die Größe.
   
4. Fügen Sie Text hinzu, indem Sie auf die Form klicken und das Etikett mit einem Textfeld eingeben.
5. Verbinde zwei Symbolformen mit Hilfe von Pfeilen oder Verbindern. Im Gegensatz zu einfachen Pfeilen bleiben die Anschlüsse mit den Formen verbunden. Die beiden im Dropdown-Menü "Formen" verfügbaren grundlegenden Arten von Anschlüssen sind "Bogen" und "Gebogen".

Hinweis: Konnektoren funktionieren nur zwischen Formen, die auf der Zeichenfläche platziert sind.

Beispielsweise können Sie die Konnektoren manuell an beliebige Verbindungspunkte verschieben (dargestellt durch winzige blaue Punkte in den Formen). Die Verbindungspunkte verankern die Konnektoren an Ort und Stelle, und Sie können die Formen verschieben, ohne die Konnektoren zu verschieben. Dies gibt Ihnen viel Flexibilität beim Ändern Ihres Flussdiagramms durch Verschieben von Objekten.

1. Fügen Sie den aus Entscheidungsformen verzweigten Connectors ein Ja oder Nein hinzu, indem Sie neben den Connectorpfeilen Textfelder einfügen. Sie können das Textfeld auch mit dem Drehgriff drehen.

Tipps zum Ausrichten von Formen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

1. Der empfohlene Weg ist, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen. Verwenden Sie die Gitternetzlinien und zeichnen Sie sie mit einheitlichen Breiten, wenn Sie sie auf der Leinwand platzieren.
2. Klicken Sie auf einzelne Formen und ziehen Sie sie an die neuen Positionen. Wenn Sie viele Formen haben, kann dies sehr zeitaufwändig sein. Mithilfe der Gitternetzlinien können Sie sie einrasten lassen.
3. Wählen Sie alle Formen aus, die Sie ausrichten möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf das Dropdown-Menü Ausrichten . Wählen Sie Ausgewählte Objekte ausrichten und richten Sie die Formen mit dem Ausrichtungswerkzeug automatisch aus.

Tipps zum Ausrichten eines Flussdiagramms

Nachdem das Flussdiagramm erstellt wurde, können Sie das Diagramm entsprechend der Seite genau ausrichten.

1. Gruppieren Sie alle Formen und Anschlüsse. Wählen Sie alle Formen und Anschlüsse aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf die Dropdown-Liste Gruppe und wählen Sie Gruppe aus .
2. Überprüfen Sie in der Dropdown-Liste Ausrichten, ob das Element Am Rand ausrichten ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Mitte ausrichten und / oder Mitte ausrichten .
3. Optional können Sie die Größe der Leinwand ändern, indem Sie die Ecken oder Kanten ziehen.

Erstellen Sie ein beeindruckendes Flussdiagramm in Word

Das bunte Flussdiagramm, das Sie oben sehen, ist nichts anderes als ein formatierteres Flussdiagramm. Das Formatieren eines Flussdiagramms in Word sollte die letzte Phase sein, nachdem Sie alle Felder eingefügt, verbunden und beschriftet haben. Es ist besser, es in loser Schüttung zu tun, als die Schnörkel auf einzelne Kisten zu legen, wenn Sie mitmachen. Wählen Sie also mehrere Formen aus und formatieren Sie sie zusammen.

Ich werde es Ihrem kreativen Auge überlassen und Sie auf die grundlegenden Werkzeuge verweisen, auf die Sie über die Registerkarte Format in der Multifunktionsleiste oder über die detaillierteren Optionen im Seitenbereich zugreifen können.

Öffnen Sie den Seitenbereich, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form klicken und Form formatieren auswählen.

Sie haben viele Möglichkeiten, die Formen und Anschlüsse zu gestalten:

• Formstile: Eine schnelle Möglichkeit, den Formen Farbe oder Verlaufsfüllungen hinzuzufügen.
• Formfüllungen: Verwenden Sie eine Auswahl an Volltonfarben oder Verläufen. Verwenden Sie nicht zu viele Farbschemata.
• Formkonturen: Legen Sie die visuellen Eigenschaften der Begrenzungslinien fest. Verwenden Sie es auch, um die Verbindungspfeile dicker oder dünner zu machen.
• Effekte: Geben Sie den Formen Tiefe mit drei Dimensionen, Schatten usw.

Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen, um das Bare-Bones-Flussdiagramm mit einer Vielzahl von Feinheiten zu versehen. Es ist mühsam, aber machen Sie sich darüber Gedanken, wenn Sie ein durch und durch professionelles Aussehen wünschen.

Sie können auch mit einer Flussdiagrammvorlage beginnen. Die besten Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office Die besten Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office Sie haben keine zusätzliche Zeit, um ein Flussdiagramm in Microsoft Office von Grund auf neu zu erstellen? Verwenden Sie stattdessen diese Flussdiagrammvorlagen! Lesen Sie mehr und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.

Möchten Sie mehr über Flussdiagramme erfahren?

Wenn Sie mehr über die Geschichte und Ätiologie von Flussdiagrammen erfahren möchten, lesen Sie weiter!

Was sind Flussdiagramme?

Der Ingenieur Frank Gilbreth soll 1921 die ersten „Process Flow Charts“ erstellt haben.

Ein Flussdiagramm ist ein leicht verständliches Diagramm eines Prozesses, bei dem einfache Grafiken verwendet werden, um einen Anfang, ein Ende und die verschiedenen Phasen darzustellen, die einer logischen Reihenfolge folgen. Jeder Schritt im Prozess wird durch ein eindeutiges Symbol mit einer kurzen Bezeichnung des Prozessschritts dargestellt. Die Flussdiagrammsymbole sind durch Pfeile verbunden, die die Richtung des Prozessflusses angeben.

Wie Sie der folgenden Abbildung entnehmen können, ist jedes Symbol für einen bestimmten Prozess standardisiert.

Anhand von Standardsymbolen können Sie leicht erkennen, wie alles zusammenpasst. Flussdiagramme können für alle prozessorientierten Aufgaben angepasst werden. Aus diesem Grund sind eine Vielzahl von Flussdiagrammen sichtbar - die Grundlagen bleiben jedoch gleich.

Wie erstelle ich ein Flussdiagramm in Word? Es ist einfach

Die Schönheit von Flussdiagrammen liegt in ihrer Einfachheit. Sie können grundlegende Symbole verwenden, um einen Job zuzuordnen, und Sie können Flussdiagramme für verschiedene Situationen verwenden. Da draußen im Web gibt es nette brauchbare für die Verwendung von urheberrechtlich geschützten Bildern. Alles dank der einfachen Erstellung von Flussdiagrammen von Hand oder einfach zu verwendenden Diagrammwerkzeugen.

Sobald das Flussdiagramm illustriert wurde, ist es einfach, den gesamten Prozess aus der Vogelperspektive zu betrachten und zu verstehen. Nur der Prozess des Zeichnens des Flussdiagramms kann helfen, Ihre eigene Logik zu klären und Ihnen Einsichten zu geben, um es besser zu machen.

Um zusammenzufassen:

• Untersuchen Sie jeden Prozess.
• Kommunizieren Sie Schritte mit anderen Personen, die an einem Prozess beteiligt sind.
• Organisieren Sie einen Prozess, indem Sie redundante Schritte entfernen.
• Mögliche Probleme identifizieren und beheben.
• Einen Prozess verbessern.

Ein grundlegendes Flussdiagramm

Flussdiagramme gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Hier ist ein Beispiel eines grundlegenden Flussdiagramms, mit dem Sie einfache Entscheidungen treffen können.

Machen Sie Ihr erstes Flussdiagramm in Word

Vom einfachen Stift und Papier bis hin zu speziellen Anwendungen wie SmartDraw und Microsoft Visio gibt es viele Möglichkeiten, Flussdiagramme zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, das LucidChart-Add-In in Microsoft Word 2013, 2016 oder 2019 zu verwenden. Es ist im Microsoft Office Store erhältlich und kann kostenlos installiert werden, es können jedoch zusätzliche Käufe anfallen.

Wir verbringen unglaublich viel Zeit mit der Microsoft Office-Suite. Es ist also sinnvoll, sich all seiner Kräfte bewusst zu sein. Von der grundlegenden Bildbearbeitung in Word bis hin zum Brainstorming mit Mindmaps ist es das A und O vieler Branchen.

Und falls Microsoft Word es nicht für Sie schneidet, können diese Windows-Flussdiagrammtools die beste kostenlose Flussdiagrammsoftware für Windows Die beste kostenlose Flussdiagrammsoftware für Windows-Flussdiagramme Ideen und Prozesse visualisieren. Verwenden Sie Flowchart-Software, um Ihr Leben zu rationalisieren und sich von schlechten Gewohnheiten zu befreien. Lesen Sie mehr sind ein Download entfernt. Oder wenn Sie einen Mac verwenden, wussten Sie, dass Sie einfache Flussdiagramme in Pages erstellen können. So erstellen Sie ein einfaches Flussdiagramm in Pages auf Mac So erstellen Sie ein einfaches Flussdiagramm in Pages auf Mac Wie Microsoft Word können Pages auf einem macOS einfache Flussdiagramme erstellen. Beginnen wir mit Ihrem ersten grundlegenden Ablaufdiagramm mit Pages. Weiterlesen ?

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