So automatisieren Sie Bewerbungen mit Google Forms
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Eine der schwierigsten Aufgaben bei der Jobsuche besteht darin, schnell genug über neue Stellenausschreibungen zu springen.
In einem umkämpften Arbeitsmarkt bekommt manchmal der Frühaufsteher den Job. Hätten Sie sich früher beworben, könnte diese Stelle Ihre gewesen sein. Die Automatisierung Ihrer Bewerbungen mit Google Forms kann Ihnen möglicherweise einen Vorteil verschaffen.
Effiziente Jobsuche
Es gibt eine Menge Arbeit, die in die Arbeitssuche fließt. Sie müssen Ihren Lebenslauf auf den neuesten Stand bringen. 5 nützliche Websites mit Lebensläufen für die Erstellung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wird 5 nützliche Websites mit Lebensläufen für die Erstellung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wird Es ist 2018 und Ihr Lebenslauf muss dies widerspiegeln. Mit den richtigen Apps können Sie einen modernen und ansprechenden Lebenslauf erstellen, um sich für Jobs zu bewerben. Weiterlesen . Sie müssen eine Portfolio-Website erstellen. Automatisieren Sie Ihr Online-Kreativportfolio mit diesen IFTTT-Rezepten. Automatisieren Sie Ihr Online-Kreativportfolio mit diesen IFTTT-Rezepten. Das Aktualisieren von Websites und sozialen Konten kann ein großer Aufwand sein. Mit diesen Rezepten von IFTTT können Sie den Prozess automatisieren und sicherstellen, dass Ihre neuesten Arbeiten immer angezeigt werden. Lesen Sie mehr in der Reihenfolge.
Dann gibt es die Jobsuche. Es sind Dutzende von Jobbörsen online Die 7 besten freiberuflichen Jobs und welche Websites Sie suchen Die 7 besten freiberuflichen Jobs und welche Websites Sie suchen Die besten freiberuflichen Jobs und welche Websites Sie verwenden müssen, um die besten Angebote für jeden Typ zu finden des Jobs. Lesen Sie mehr und entdecken Sie jeden Tag eine lange Liste neuer Möglichkeiten.
In der folgenden Anleitung werden Sie durch die Automatisierung Ihres ersten Abfrageschreibens geführt, damit die Bewerbung für Stellenausschreibungen nicht zu einem Vollzeitjob wird.
Hier ist der automatisierte Ablauf, den Ihr neues System nach seiner Einrichtung für Sie erledigt.
- Sie füllen ein kurzes Google-Formular mit relevanten Informationen aus der Stellenanzeige aus
- Das Formular löst eine Automatisierung aus, die die E-Mail mit den Informationen aus Ihrem Formular ausfüllt
- Die Automatisierung hängt Ihren Lebenslauf an und sendet das Formular an den Personalvermittler oder die HR-Person
Klingt nach einer Zeitersparnis, oder? Lass uns anfangen.
Jobanfrage Google Form
Besuchen Sie Google Forms und starten Sie ein neues Formular, indem Sie auf das Symbol "+" klicken, um ein leeres Formular zu erstellen.
Da dieses Formular nur für Sie ist, muss es nicht schön sein. Ein leeres Formular reicht aus.
Benennen Sie das Formular "Meine Bewerbung" und folgen Sie diesen Schritten, um alle Felder einzurichten.
- Kurze Antwort mit der Beschreibung E-Mail-Empfänger
- Kurze Antwort mit der Beschreibung Empfängername
- Kurze Antwort mit der Beschreibung My Full Name
- Absatz mit der Beschreibung Meine Adresse
- Kurze Antwort mit der Beschreibung Meine Telefonnummer
- Kurze Antwort mit der Beschreibung Meine E-Mail-Adresse
- Kurze Antwort mit der Beschreibung Die Berufsbezeichnung
- Absatz mit der Beschreibung Warum ich eine gute Passform habe
- Absatz mit der Beschreibung Relevante Erfahrung
- Datum mit der Beschreibung Datum der Antragstellung
Speichern Sie dieses Formular unter dem Namen „Meine Bewerbung“.
Klicken Sie oben rechts im Formularfenster auf das Augensymbol, um eine Vorschau Ihres Formulars anzuzeigen. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Senden .
Kehren Sie zum Editorfenster zurück, klicken Sie auf Antworten und dann auf das Google Sheets-Symbol, um ein neues Google-Blatt mit Ihren Antworten zu erstellen.
Sie werden gefragt, wie Sie die Datei benennen sollen. Gib ihm einen beliebigen Namen.
Öffnen Sie abschließend das Blatt und notieren Sie sich, welcher Spalte jeder Datenpunkt zugeordnet ist.
Über Spalte A befindet sich beispielsweise "Zeitstempel", über Spalte B "E-Mail-Empfänger" und so weiter. Sie benötigen diese Informationen später.
Klicken Sie auf Datei, Freigeben und notieren Sie sich den URL-Link zur Tabelle. Sie werden das später in diesem Artikel auch brauchen.
Erstellen und teilen Sie Ihren Lebenslauf
Bei jeder von Ihnen gesendeten Bewerbung müssen Sie Ihren Lebenslauf beifügen.
Wenn Sie noch keine haben, können Sie eine der Lebenslaufvorlagen verwenden, die in Google Text & Tabellen unter Neues Dokument erstellen verfügbar sind.
Wenn Sie es vorziehen, finden Sie in Microsoft Word 20 zahlreiche kostenlose Vorlagen für Lebensläufe in Word, mit denen Sie einen Job finden können. 20 kostenlose Vorlagen für Lebensläufe in Word, mit denen Sie einen Job finden können. Diese kostenlosen Vorlagen für Lebensläufe in Microsoft Word erhalten Sie Sie starten gut in Ihre Jobsuche. Erstellen Sie einen herausragenden Lebenslauf, der zu Ihnen passt. Weitere Informationen oder Webservices, mit denen Sie einen eindrucksvollen Lebenslauf erstellen können. 5 Nützliche Websites mit Lebensläufen für die Erstellung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wird 5 Nützliche Websites mit Lebensläufen für die Erstellung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wird . Mit den richtigen Apps können Sie einen modernen und ansprechenden Lebenslauf erstellen, um sich für Jobs zu bewerben. Weiterlesen .
Nachdem Sie das Dokument hochgeladen oder in Google Text & Tabellen erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Freigeben .
Klicken Sie auf den Link Erweitert in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Klicken Sie im nächsten Fenster neben der Einstellung Privat auf Ändern .
Ändern Sie die Datenschutzeinstellung auf „ Ein - Jeder mit dem Link “.
Jetzt hat die HR-Person, die Ihre automatisierte E-Mail erhält, vollen Zugriff, um Ihren Lebenslauf anzuzeigen oder herunterzuladen.
Denken Sie im vorherigen Bildschirm daran, den Freigabe-Link in Ihre Datei zu kopieren und zu speichern, um ihn später in diesem Prozess zu verwenden.
Nachdem Ihr Eingabeformular fertig ist und Ihr Lebenslauf hochgeladen wurde, können Sie Ihren Bewerbungsprozess automatisieren.
IFTTT-Formular an E-Mail
Der nächste Schritt besteht darin, das Google-Formular als Auslöser für das Senden Ihrer E-Mail-Bewerbung zu verwenden.
Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie ein IFTTT-Konto. Wenn Sie Ihr Konto eröffnen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben Ihrem Benutzernamen und wählen Sie Neues Applet .
Klicken Sie auf diesen IFTTT-Link, suchen Sie nach Blättern und wählen Sie Google Sheets aus . Melden Sie sich bei dem Google Drive-Konto an, das Sie hier verwenden möchten.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm Neue Zeile zum Arbeitsblatt hinzugefügt .
Dies löst jedes Mal, wenn Sie das Formular ausfüllen, eine IFTTT-Automatisierung aus und fügt Ihrer Anwendungstabelle eine neue Zeile hinzu.
Füllen Sie anschließend das Formular mit dem URL-Freigabelink aus, den Sie beim Erstellen der obigen Google Forms-Tabelle gespeichert haben.
Klicken Sie anschließend auf den entsprechenden IFTTT-Link. Suchen Sie nach Google Mail und wählen Sie als Aktion " E-Mail senden" .
Hinweis : Für diesen Schritt muss Google Mail nicht verwendet werden. Jeder andere in IFTTT integrierte E-Mail-Dienst, wie beispielsweise Office 365-E-Mail, funktioniert ebenfalls. Sie müssen nur das Konto bei Ihrem IFTTT-Dienst authentifizieren.
Im nächsten Schritt passen Sie die E-Mail an, die an den Personalvermittler oder die HR-Person gesendet wird.
Passen Sie die Anwendungs-E-Mail an
Klicken Sie zuerst unter dem Feld An Adresse auf Zutat hinzufügen. Wählen Sie dann die Spalte aus der Tabelle aus, die mit der Empfänger-E-Mail korreliert.
Sie können die Felder CC-Adresse und BCC-Adresse leer lassen.
Deaktivieren Sie anschließend das Feld Betreff und klicken Sie auf Zutat hinzufügen .
Dieses Feld ist eine Kombination aus statischem Text und dynamischer Eingabe aus Ihrem Formular. Geben Sie im Feld so etwas wie "Meine Bewerbung für Position von" ein.
Klicken Sie dann auf Zutat hinzufügen . Wählen Sie die Spalte aus Ihrer Tabelle aus, die Sie für den Jobtitel verwendet haben .
Es ist an der Zeit, Ihren E-Mail-Text so zu gestalten, dass er sich natürlich anhört.
Deaktivieren Sie das Feld Text und geben Sie dann Ihren Bewerbungsschreiben ein. Fügen Sie im gesamten Text nach Bedarf Zutaten aus Ihrer Tabelle ein.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie dieser Buchstabe aussehen könnte, wenn alle Zutaten aus dem Blatt eingefügt sind.
Dear {{ColumnC}},Mein Name ist {{ColumnD}} und ich freue mich sehr, mich für die Position {{ColumnH}} zu bewerben.
Ich habe viel Erfahrung auf diesem Gebiet, einschließlich {{ColumnJ}}.
Ich bin perfekt für diese Rolle, weil {{ColumnI}}.
Bitte zögern Sie nicht, mich unter {{ColumnF}} zu kontaktieren. Oder senden Sie mir eine E-Mail an {{ColumnG}}. Ich freue mich sehr auf ein baldiges Gespräch mit Ihnen!
Freundliche Grüße,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Hinweis : Achten Sie darauf, HTML-Formatierungs-Tags wie oben gezeigt zu verwenden, damit Absätze in der E-Mail richtig formatiert werden!
Am unteren Rand des Formulars sehen Sie ein Feld für die URL des Anhangs . Hier sollten Sie den Link zu Ihrem Lebenslauf einfügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion erstellen und dann auf Fertig stellen . Sie sind fertig!
Ihr automatisiertes Bewerbungssystem
Jetzt können Sie Ihr neues automatisiertes Bewerbungssystem testen!
Starten Sie einfach das Formular und füllen Sie es aus, verwenden Sie jedoch Ihre eigene Adresse als E-Mail-Adresse des Empfängers. Füllen Sie das Formular mit allen Daten aus, die Sie normalerweise für eine Bewerbung benötigen.
Sobald Sie das Formular abgeschickt haben, sollten Sie in ein oder zwei Minuten eine gut formatierte E-Mail erhalten, die ungefähr so aussieht.
Für Fred Georges, Mr. Recruiter, scheint es, als hätten Sie sich die Zeit genommen, einen professionellen Brief über die genaue Position zu verfassen, für die er geworben hat.
Er muss nicht wissen, dass Sie gerade mal 10 Minuten damit verbracht haben, ein paar Felder in einem Formular auszufüllen!
Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie sogar Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten aus dem Formular entfernen und statischen Text in IFTTT verwenden, sodass Sie noch weniger Felder ausfüllen können. Sollten sich Ihre Kontaktinformationen jedoch ändern, müssen Sie das Formular neu gestalten.
Starten Sie jetzt die Jobsuche
Jetzt, da Sie den Bewerbungsprozess automatisiert haben, können Sie mehr Zeit damit verbringen, nach Jobs zu suchen, die Sie sich aussuchen können!
Apropos, es gibt eine Reihe wirklich guter Job-Suchmaschinen. 10 Job-Suchmaschinen, die Sie zuerst ausprobieren sollten 10 Job-Suchmaschinen, die Sie zuerst ausprobieren sollten Diese Job-Suchmaschinen können Ihnen helfen, die genaue Art der Stelle zu finden und sich zu bewerben, die Sie suchen. Wenn Sie jetzt auf Jobsuche sind, sind diese Websites für Sie. Lesen Sie mehr im Internet, das Sie vielleicht auch erkunden möchten, um Ihre Chancen auf einen Traumjob zu erhöhen.
Erfahren Sie mehr über: Google Drive, Google Forms, Google Sheets, IFTTT, Jobsuche und Aufgabenautomatisierung.
