6 Kostenlose Vorlagen für Business Requirements-Dokumente für Microsoft Word
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Wenn Sie eine Führungsrolle innehaben, müssen Sie möglicherweise Geschäftsanforderungen schreiben. Sie sollten sich für eine Vorlage für Geschäftsanforderungen entscheiden, wenn Sie eine Impression erstellen möchten und dies in kürzester Zeit erledigen möchten.
Ein Business Requirements Document (BRD) ist ein wichtiges Dokument, das viel Beachtung findet. Es enthält die Details, die für Projekte aller Art erforderlich sind, und benötigt spezifische Informationen.
Verwenden Sie eine dieser hilfreichen BRD-Vorlagen für Microsoft Word, anstatt zu versuchen, dieses wichtige Dokument von Grund auf neu zu erstellen.
Dokumentvorlagen für tabellenstrukturierte Anforderungen
Verwenden Sie für ein sauberes, klares und effektives Dokument mit Geschäftsanforderungen eine dieser Vorlagen mit Tabellenstruktur. Diese Art von Format macht das Dokument einfach zu lesen und leicht zu erstellen. Außerdem können Benutzer, die das Dokument anzeigen, schneller zu bestimmten Abschnitten springen.
Wenn Sie auf die folgenden Links klicken, können Sie die Vorlagen kostenlos herunterladen und speichern.
Vorlage Eins
Diese erste BRD-Vorlage von Template Lab beginnt mit zwei Tabellen direkt nach der Titelseite. eine für die Versionshistorie und die andere für Dokumentgenehmigungen. Dies ist praktisch, da Sie sehen können, ob Sie über die neueste Version verfügen und diese bereits genehmigt wurde.
Zusätzliche Tabellen in der Vorlage enthalten Projektdetails, Dokumentressourcen, ein Glossar mit Begriffen, Interessengruppen, Annahmen und Anwendungsfallabschnitte. Außerdem sehen Sie ein verlinktes Inhaltsverzeichnis, mit dem Sie mühelos zu dem Abschnitt springen können, den Sie benötigen.
Die Tabelle mit den Geschäftsanforderungen enthält Referenzspalten für Anforderungstyp, ID-Nummer, Anwendungsfall und Kommentare sowie Merkmale und Funktionen. All dies macht diese Vorlage zu einer großartigen Option.
Vorlage Zwei
Diese nächste Dokumentvorlage für Geschäftsanforderungen ähnelt der obigen Vorlage. Was es aber auch bietet, ist eine Vorlagenrichtlinie, die Sie beim Ausfüllen des Dokuments unterstützt. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments beginnen, speichern Sie einfach eine andere Version, die die Richtlinien für zukünftige Verweise enthält, oder entfernen Sie sie einfach.
Die Vorlage bietet gleich zu Beginn die nützlichen Tabellen für den Versionsverlauf und die Dokumentgenehmigung. Es verfügt auch über ein verknüpftes Inhaltsverzeichnis, Anwendungsfallabschnitte und Tabellen für Ressourcen, Begriffe, Stakeholder und Annahmen.
Die Tabelle mit den Geschäftsanforderungen ist übersichtlich in Benutzer-, Berichts-, Sicherheits-, Skalierbarkeits- und andere zugehörige Anforderungen unterteilt. Dies macht es einfach, die Merkmale und Funktionen an ihren jeweiligen Stellen einzugeben. Aufgrund des Richtlinienabschnitts ist dies möglicherweise die Vorlage für Sie, wenn Sie zum ersten Mal eine BRD schreiben.
Dokumentvorlagen für textstrukturierte Geschäftsanforderungen
Für Ihr Projekt ist möglicherweise kein vollständig tabellenformatiertes Geschäftsanforderungsdokument erforderlich. Wenn dies der Fall ist, sind diese beiden nächsten Vorlagen stattdessen textstrukturiert. Während sie hier und da eine Tabelle enthalten, ist das Gesamtformat Freiformtext.
Vorlage Drei
Mit nur drei Tabellen am Anfang des Dokuments für den Dokumentverlauf, Definitionen und Abkürzungen sowie Verweise können Sie mit dem Rest der Vorlage ohne Einschränkungen schreiben.
Sie beginnen mit der Zusammenstellung der Zusammenfassung, wechseln zu Hintergrund und Kontext, beschreiben den Zeitpunkt und die Phasen und fügen hilfreiche Bilder hinzu. Der Anforderungsbereich ist anhand von Aufzählungspunkten strukturiert. Der Abschnitt über Normen und Richtlinien verwendet eine nummerierte Listenstruktur.
Die Vorlage wird mit einer abschließenden Tabelle für Rangfolge und Priorität der Features mit den Optionen "Hoch", "Mittel" und "Niedrig" geschlossen. Das Schöne an dieser textstrukturierten Vorlage ist, dass jeder Bereich mit Beispielen versehen ist. Dies ist eine weitere gute Wahl, wenn Sie zum ersten Mal eine BRD schreiben.
Vorlage Vier
Diese nächste textbasierte Vorlage ist eher für einfachere Projekte gedacht als für Projekte mit vielen Anforderungen. Es gibt Ihnen zu Beginn eine Tabelle für Dokumentrevisionen und geht dann direkt in ein verknüpftes Inhaltsverzeichnis und dann in die Einführung, die Dokumentübersicht und das Glossar der Begriffe über. alle Freiform.
Die Vorlage bietet in ihren Abschnitten ausreichend Platz für geschäftliche Einschränkungen, Annahmen und Abhängigkeiten sowie Anforderungen für zukünftige Phasen. Mit dieser BRD-Vorlage sollen Anforderungen über Prozessdiagramme bereitgestellt werden, die Sie problemlos aus einer anderen Anwendung einfügen können.
Auch dies ist eine schöne Vorlage für einfachere Projekte und solche, bei denen Anforderungen für einen Prozess erforderlich sind.
Dokumentvorlagen für Tabellen und textstrukturierte Anforderungen
Eine der häufigsten Arten von Geschäftsanforderungsdokumenten enthält eine Mischung aus Tabellen und Text. Dies ist für jede Projektgröße und -art geeignet und bietet Ihnen Flexibilität und eine solide Struktur.
Vorlage Fünf
Diese Vorlage von TechWhirl eignet sich nicht nur für Text und Tabellen, sondern ist auch eine attraktive und professionelle Option für Geschäftsanforderungsdokumente. Sie beginnen mit den Dokumentrevisionen und Genehmigungstabellen, schreiben dann Ihre Projektzusammenfassung mit Zielen und Hintergrund in einem Gliederungsformat.
Es gibt Stellen für Diagramme, an denen Sie sie einfügen möchten, und Sie können kurze Beschreibungen für den Kontext hinzufügen. Sie werden feststellen, dass alle Geschäftsanforderungen mit Anforderungsnummern, Priorität, Beschreibung, Begründung, Anwendungsfallreferenz und betroffenen Stakeholdern eingerichtet sind. Die Vorlage ist nach Basisfunktionalität und dann nach Sicherheits-, Berichterstellungs- und Prüfungsanforderungen unterteilt.
Sie werden diese BRD-Vorlage mögen, da sie Ihnen die Übersichtlichkeit von Tabellen mit der Flexibilität von Freiformtext verleiht.
Vorlage Sechs
Eine weitere gute Kombinationsvorlage für Ihr Geschäftsanforderungsdokument ist diese letzte Option. Sie haben Tabellen genau dort, wo Sie sie benötigen, und genau dort, wo Sie sie benötigen. Außerdem haben Sie viel Platz für Ihren Text.
Die Vorlage bietet ein verknüpftes Inhaltsverzeichnis und Abschnitte für eine Einführung, einen Zweck und eine Projektübersicht. Nur einige der Tabellenabschnitte mit den Anforderungen umfassen Funktionen und Merkmale, Datenerfassung und -speicherung, Hardware und Software sowie Tests und Schulungen. Dies macht es ideal für ein IT-Projekt.
Sie haben auch eine Matrix mit Akzeptanzkriterien und ein Problemprotokoll, um das Dokument zu vervollständigen. Für Text und Tabellen ist diese Vorlage eine hervorragende BRD.
Die wertvollste Vorlage, die Sie verwenden können
Für Microsoft Word stehen zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Arbeit schneller ausführen können.
Wenn es jedoch nur eine Vorlage gibt, die für Unternehmen und Projekte überaus wertvoll ist, handelt es sich um eine Dokumentvorlage für Geschäftsanforderungen. Hoffentlich klappt eines davon perfekt für Sie.
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