5 Möglichkeiten, professionelle E-Mails zu schreiben, die Zeit und Mühe sparen
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Wie oft bekommst du eine E-Mail, in der du dich fragst: „Ich frage mich, warum sie mir das geschickt haben? Was soll ich damit machen? “Als Erwachsener ist es unerlässlich zu wissen, wie man professionelle E-Mails schreibt, um Zeit zu sparen und Antworten zu erhalten.
Obwohl Sie jeden Tag mehrere E-Mails senden, sind Sie möglicherweise nicht besonders gut darin, diese Nachrichten zu verfassen. Und wie bei jeder Form der Kommunikation entwickelt sich die E-Mail-Etikette im Laufe der Zeit. Sie können einige dieser datengestützten Methoden zum Schreiben professioneller E-Mails erlernen oder diese Apps und Websites für einfache Vorlagen und Regeln verwenden.
1. Ihre E-Mail-Adresse könnte besser sein (Web): 10 häufig auftretende Fehler und deren Behebung
Eine E-Mail enthält einige unausgesprochene Regeln und Verhaltensregeln. Es ist überraschend, wie oft wir diese Regeln brechen. Ihre E-Mail-Adresse könnte besser sein ist eine Kurzanleitung zu 10 häufig auftretenden Fehlern und deren Behebung.
Wir bemerken sie oft nicht, wie üblich sie sind. Das Vermeiden von vagen Betreffzeilen und das Einbeziehen eines Handlungsaufrufs für den Empfänger scheinen zum gesunden Menschenverstand zu gehören. Wenn Sie jedoch Ihren Posteingang durchsuchen, werden Sie feststellen, dass viele E-Mails diese vollständig überspringen.
Zu jedem der 10 Fehler gehört auch eine kurze Beschreibung des richtigen Protokolls. Wenn Sie jemand anderem über die Einhaltung einer der Regeln informieren müssen, finden Sie auf der Website nützliche Links für jeden Punkt. Ihr beispielhafter Ansatz scheint für manche ein bisschen aggressiv oder unhöflich zu sein. Passen Sie ihn daher an den Ton an, den Sie für den Empfänger verwenden möchten.
2. Networking Emails (Web): Kostenlose Vorlagen für das Karrierewachstum
Sie treffen jemanden, der Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen kann, E-Mails austauscht und dann nachverfolgt werden muss. Aber wie? Die meisten von uns haben Mühe, die richtigen Worte zu finden, um einen Gefallen oder eine Arbeit zu finden oder um mit ihnen ihre arbeitsbezogene Sache weiter voranzutreiben. Resume Worded, eine der besten Websites für Lebensläufe und Lebensläufe 5 Nützliche Websites für Lebensläufe zur Vorbereitung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wird 5 Nützliche Websites für Lebensläufe zur Vorbereitung eines Lebenslaufs, der 2018 gelesen wird 2018 und Ihr Lebenslauf muss dies widerspiegeln. Mit den richtigen Apps können Sie einen modernen und ansprechenden Lebenslauf erstellen, um sich für Jobs zu bewerben. Lesen Sie mehr, stellen Sie für solche Gelegenheiten eine Sammlung von über 50 E-Mail-Vorlagen zusammen.
Es gibt ein praktisches Suchfeld, oder Sie können eines der Tags wie kalte oder warme E-Mail-Netzwerkvorlagen auswählen, nach Einführung oder Rat fragen und die Verbindung zu alten Kontakten wiederherstellen. Durchsuchen Sie die Liste und finden Sie Vorlagen, die für verschiedene Zwecke spezifisch sind, z. B. separate Vorlagen für die Nachverfolgung eines Nicht-Responders und eines Responders.
Klicken Sie auf eine Vorlage, um den vollständigen Text anzuzeigen, und fügen Sie ihn in Ihr E-Mail-Kompositionsfeld ein. Die Vorlage erklärt auch die Logik und gibt Ihnen einige Tipps, um sicherzustellen, dass sie den gewünschten Effekt auf den Empfänger hat.
3. Cold Email Template (Web): Kostenlose Vorlagen für die Kontaktaufnahme mit Fremden
Eine der schwierigsten Aufgaben im Netzwerk ist es, eine kalte E-Mail zu senden, dh eine E-Mail an jemanden, der Sie nicht kennt, und ihn um etwas zu bitten. Es könnte ein Gefallen, ein Verkauf oder irgendetwas anderes sein, aber es ist beängstigend, dies von einem Fremden anzufordern.
Cold Email Template ist eine Sammlung von 40 kostenlosen Vorlagen für kalte E-Mails. Die Liste enthält unter anderem E-Mails mit Empfehlungen, Informationen zu potenziellen Neukunden, Verkaufsargumenten, Möglichkeiten zum Aufbau von Beziehungen sowie einfache und zielgerichtete Nachrichten. Die Kontakt-App Markd hat die Sammlung entwickelt , während die E-Mails aus verschiedenen Quellen stammen, wie z. B. Freshworks, Sumo, Medium-Posts und so weiter.
Die Verwendung einer E-Mail ist so einfach wie das Einfügen in Ihren E-Mail-Client und das Ausfüllen oder Ersetzen der entsprechenden Felder. Denken Sie daran, dass dies Vorlagen sind. Verwenden Sie sie daher als Ausgangspunkt und passen Sie sie nach Möglichkeit an. Die Website verfügt über ein Suchfeld und Filter, falls Sie es eilig haben.
4. 12 Für Sie erledigte E-Mail-Skripte (Ebook): Detaillierte Vorlagen zum Öffnen von Türen
Der Risikokapitalgeber und Karriereberater Zak Slayback hat sein Gewicht übertroffen. Er tauschte E-Mails mit Leuten aus, die ihn nicht kannten oder was er anbot. In diesem kurzen 50-seitigen E-Book-Handbuch hat er 12 seiner bewährten E-Mail-Skripte zusammengestellt.
Slayback ist der erste, der sagt, dass dies keine magischen Vorlagen sind. Sie müssen die Lücken füllen. Aber im Gegensatz zu anderen Vorlagen erklärt er, was Sie schreiben müssen und warum. Es wird viel Wert darauf gelegt, persönliche Verbindungen über E-Mails herzustellen und real genug zu sein, dass der Empfänger nicht glaubt, dass Sie mit einem Skript arbeiten.
In den 12 Skripten werden Themen wie das Einrichten von Besprechungen, das Abrufen von Feedback, das Vornehmen von Einführungen und Empfehlungen sowie andere Situationen behandelt, mit denen Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn wahrscheinlich konfrontiert sind. Das E-Book ist besonders hilfreich für Autoren, die nach Kritik, Beiträgen von bewunderten Personen oder Blogging-Spots suchen.
Sie müssen sich für den Newsletter von Slayback anmelden, um das kostenlose eBook zu erhalten. Wie immer empfehlen wir die Verwendung eines Brenners oder eines Einweg-E-Mail-Dienstes.
5. E-Mail-Richtlinien für Studenten (Web): Grundlegende Etikette für die Universität
Auch wenn Sie mit den besten Textnachrichten tweeten können, sind professionelle E-Mails ein anderes Spiel. Besonders Studenten kämpfen mit den ungeschriebenen Regeln von E-Mails, und Professoren ärgern sich. Der Bildungsblog Inside Higher Ed hat die wesentlichen Richtlinien für postsekundäre Schüler zusammengestellt.
Der Artikel ist eine aufschlussreiche Lektüre der häufigsten Fehler, die Schüler machen, und der Probleme, die sie an erster Stelle verursachen. Aber was noch besser ist, sind die Links innerhalb des Artikels. Inside Higher Ed weist auf einige Juwelen hin, die Professoren für ihre Studenten geschrieben haben:
- So senden Sie Ihrem Professor eine E-Mail (ohne ärgerliche AF) - 10 Elemente einer effektiven E-Mail und eine einfache Vorlage, die Sie befolgen müssen.
- 5 Möglichkeiten, einen beschäftigten Professor dazu zu bringen, Ihre E-Mails zu beantworten - Die fünf Dinge, nach denen Ihr Professor sucht, bevor er antwortet.
- E-Mail an einen Professor senden - Schreiben einer kurzen, aber erklärenden E-Mail und vor allem der Folgeetikette.
Ob Sie nur einen, alle drei oder den Artikel Inside Higher Ed in die Praxis umsetzen, bleibt Ihnen überlassen. Aber wenn Sie Student sind, müssen Sie sie alle lesen, um zu verstehen, um wie viel eine schlechte E-Mail Sie zurückversetzen kann und wie einfach es ist, sie zu beheben.
Tools zum Schreiben besserer E-Mails
Alle oben genannten E-Mail-Experten haben einen konsistenten Rat. Sie alle denken, Sie müssen E-Mails überprüfen und korrigieren, den Text für die Lesbarkeit formatieren, kurz und präzise sein und dumme Fehler vermeiden. Nun, es gibt Apps, die Ihnen dabei helfen.
Verwenden Sie diese Tools, um von automatischen Vorschlägen für Rechtschreibung und Grammatik bis hin zum Vermeiden der Schaltfläche "Alle beantworten" im BCC-Modus bessere E-Mails zu schreiben, die die Benutzer lesen und auf 5 Tools antworten, um bessere E-Mails zu schreiben, die die Benutzer lesen und auf 5 Tools antworten Bessere E-Mails zu schreiben, die die Leute lesen und auf das Schreiben antworten, ist nicht jedermanns Sache. Aber Sie müssen kein großartiger Schriftsteller sein, um eine großartige E-Mail zu senden. Sie benötigen lediglich einige Tools, um die Qualität Ihrer Nachrichten zu gewährleisten. Weiterlesen . Solche kleinen Details machen oft eine große Wirkung.
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