5 Zeiterfassungssysteme zur Vermeidung von Zeitverschwendung und zur Verbesserung des Zeitmanagements
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Wenn Sie häufig mehr Zeit benötigen, um die gewünschten Aufgaben zu erledigen, haben Sie mit diesen Zeiterfassungs-Apps und Zeiterfassungs-Hacks mehr Zeit zur Hand.
Es kann schwierig sein, Zeitverschwendung abzuschätzen, wenn Sie Ihre Minuten und Stunden nicht religiös verfolgen. Wenn Sie Ihren Tag jedoch als 10-Minuten-Zeitblöcke anstatt als 24-Stunden-Zeitblöcke betrachten, können Sie möglicherweise den Zeitverlust genau bestimmen. Anstatt jeden Tag 10 vergeudete Minuten abzuschreiben, kann ein intelligenter Taschenrechner zeigen, wie sich die verpasste Urlaubszeit auf Tage oder Wochen beläuft.
Deshalb sind diese Apps und Übungen wichtig.
1. Time Wasters Calculator (Web): Wie viel Zeit verschwenden Sie?
SOP Software Way We Do hat einen lustigen kleinen Taschenrechner entwickelt, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie in einem Jahr verschwenden, indem Sie Dinge tun, die Sie leicht vermeiden oder verbessern können. Es ist kein genauer Taschenrechner, aber er sollte Ihnen eine ungefähre Vorstellung geben.
Der Time Wasters Calculator konzentriert sich auf Dinge, die Sie normalerweise als Nebenkosten des täglichen Lebens abschreiben. Sie werden beispielsweise aufgefordert, zu schätzen, an wie vielen ineffizienten Besprechungen Sie teilnehmen und wie viel Zeit Sie verschwenden. Oder wie oft Sie zur Arbeit reisen oder wie viel Zeit Sie für die Bearbeitung von E-Mails aufwenden. All diese kleinen Aufgaben können zu einem ineffizienten Zeitmanagement führen.
Wenn Sie es als kleinen Teil eines Tages betrachten, denken Sie, dass es keine große Sache ist. "Es sind nur 20 Minuten", werden Sie sich selbst sagen. Aber wenn Sie all diese Zeitverschwender durch diesen Rechner addieren, ist es plötzlich eine viel größere Menge, die Sie ins Gesicht starrt. Tage oder Wochen, die Sie für einen Urlaub oder für Ihr Leidenschaftsprojekt hätten nutzen können.
2. 144 Blöcke (Web): Verfolgen Sie 10-Minuten-Zeitblöcke für den Tag
Fragen Sie sich, wie schnell eine Stunde vergangen ist? Ein normaler 24-Stunden-Tag hat 1440 Minuten. Was wäre, wenn Sie diese in 10-Minuten-Zeitblöcke aufteilen und herausfinden würden, was Sie mit jedem Zeitblock gemacht haben? 144 Blocks ist ein Zeiterfassungssystem, mit dem Sie Ihre Aktivität sechsmal pro Stunde protokollieren können.
Die Web-App ist dank des vertikalen Formats auch auf mobilen Bildschirmen einfach zu bedienen. Die 10-Minuten-Slots jeder Stunde werden als Blöcke angezeigt. Tippen Sie auf einen Block und Sie erhalten eine Aktivitätsliste. Wählen Sie eine bestimmte Aktivität aus breiteren Unterkategorien wie Schlaf, Arbeit, Pendeln, Schule, Essen, Freizeit, Bewegung usw.
Jede Kategorie hat ihre eigene Farbe. Wenn Sie diese 10-Minuten-Blöcke hinzufügen, wird ein Master-Tortendiagramm aktualisiert, das angibt, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. Es ist eine schnelle visuelle Darstellung, wo Ihre Zeit vergeht. Sobald Sie 144 Blöcke regelmäßig füllen, finden Sie auf den wöchentlichen Dashboards breitere Muster.
3. Zeitbudgetvorlage (Excel, Sheets): Kostenlose Kalkulationstabellenvorlage zum Budgetieren von Zeit
Time Budget Template ist eine Vorlage für die freie Zeitverwaltung von Smartsheet, die Sie in jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Sheets verwenden können. Weitere Informationen zur herkömmlichen Protokollierung finden Sie in diesen kostenlosen Arbeitszeittabellenvorlagen. Hier sind 12! Benötigen Sie eine Arbeitszeittabellenvorlage, um Ihre Stunden zu erfassen? Hier sind 12! Benötigen Sie eine Arbeitszeittabelle für Excel oder Word? Wir haben eine Auswahl verschiedener Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Stunden nachverfolgen können. Weiterlesen .
Diese Tabelle schlägt die Philosophie vor, dass Sie Zeit wie ein Finanzbudget behandeln sollten. In einem Finanzbudget haben Sie einen begrenzten Geldbetrag, den Sie verschiedenen Aktivitäten zuweisen, um Ihre Ausgaben auszugleichen und Überausgaben zu vermeiden. Die Zeitbudgetvorlage gilt für die Zeitverwaltung und fordert Sie auf, die 168 Stunden einer Woche in verschiedene Aktivitäten zu unterteilen.
Wenn Sie zu jeder Aktivität an jedem Wochentag Minuten hinzufügen, sinkt die Gesamtstundenzahl. Erhöhen und verringern Sie die Zeit pro Aktivität, bis Sie das Zeitbudget „ausgleichen“ und alle 168 Stunden verbrauchen.
Pro-Tipp: Beginnen Sie mit Ihren Schlafstunden pro Tag, sonst werden Sie immer wieder andere Aktivitäten ausüben und sind zu ausgebrannt, um irgendetwas zu tun.
Download: Zeitbudget-Vorlage (kostenlos)
4. SaveMyTime (Android): Verfolgen Sie die Uhrzeit jedes Mal, wenn der Bildschirm aufwacht
SaveMyTime ist zweifellos die beste manuelle Zeiterfassung für Android, die ich jemals verwendet habe. Wenn Sie bei jedem Aufwecken des Telefons einen Begrüßungsbildschirm starten, ist dies die einfachste Erinnerung, die Sie Ihrem Aktivitätsprotokoll hinzufügen können.
Die App ist auch nicht hart. Sie können auf „Frag mich später“ tippen, um es im Notfall zu schließen. Andernfalls werden Sie von der App aufgefordert, die neun Aktivitätstypen hinzuzufügen, die Sie seit der letzten Protokollierung ausgeführt haben. Tippen Sie auf eine beliebige Aktivität, und Sie können Ihr Telefon verwenden. Vergewissern Sie sich, dass in der App aufgezeichnet wurde, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben.
Sie können auch mehrere Aktivitäten hinzufügen. Bei dieser Option müssen Sie angeben, wie viele Minuten der verstrichenen Zeit Sie für eine der Aktivitäten aufgewendet haben. Wenn Sie nicht besonders diszipliniert sind, Ihre Aktivitäten in einem Zeiterfassungsprogramm zu protokollieren, ist SaveMyTime eine unauffällige Option.
Download: SaveMyTime für Android (Kostenlos)
5. Clockify (Alle wichtigen Plattformen): Kostenlose plattformübergreifende Zeiterfassung
Clockify hat sich zu einer neuen Kraft unter den Zeiterfassungs-Apps entwickelt, insbesondere angesichts der vielen Funktionen, die es in der kostenlosen Version bietet. Sie werden keine anderen Apps finden, die all dies tun, während Sie auf allen wichtigen Plattformen arbeiten. Und dies ist eine der wenigen Apps, die sowohl über eine Zeiterfassung als auch über ein Arbeitszeitblatt verfügen, sodass Sie die Aktivitäten mit einer der klassischen Methoden der Zeitverwaltung protokollieren können.
Falls Sie es nicht wussten, müssen Sie für die Zeiterfassung einen Timer starten und anhalten und schreiben, welche Aufgabe Sie ausführen. Anschließend können Sie Tags hinzufügen und protokollieren, ob es abrechenbar ist (etwas, für das Sie bezahlt werden oder nicht), was es für Freiberufler nützlicher macht.
Die Stundenzettelfunktion zeigt Ihnen einen Überblick über die Woche, unterteilt nach Tagen und Aktivitäten. Fügen Sie in jeder Zelle die Anzahl der Stunden hinzu, die Sie verbracht haben. Eine sehr praktische Option ist die einfache Schaltfläche "Letzte Woche kopieren", mit der sofort alle Zellen ausgefüllt werden, damit wiederkehrende Routinen leichter ausgefüllt werden können.
Wählen Sie eine der beiden Methoden, aber stellen Sie sicher, dass Sie sie ausfüllen. Es ist einfach und bequem, einen Timer zu starten oder einen Eintrag hinzuzufügen, damit Sie keine Ausreden haben. Wechseln Sie jederzeit in das Dashboard oder in die Berichte, um eine Analyse Ihrer Statistiken zu erhalten. Obwohl einige der erweiterten Optionen hinter Paywalls verborgen sind, werden Sie sie als Anfänger der Zeiterfassung nicht verpassen.
Download: Clockify für Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (kostenlos)
Andere spezielle Zeiterfassungssoftware
In der Zeitwirtschaft geht es darum, zu wissen, wohin Ihre Stunden gehen. Sie können entweder Apps wie die oben genannten verwenden, um Ihre Aktivität aufzuzeichnen, nachdem Sie dies getan haben, oder es sich zur Gewohnheit machen, den Timer eines Zeiterfassers zu starten, wenn Sie eine neue Aufgabe beginnen.
Wenn Sie es mit der Zeiterfassung ernst meinen, brauchen Sie eine gute App dafür. Und wie bei jeder Produktivitäts-App benötigen Sie etwas, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, wenn Sie dies weiterhin zur Gewohnheit machen möchten. Erfahren Sie mehr über diese sieben einfachen Zeiterfassungs-Apps. 7 Einfach zu verwendende Zeiterfassungs-Apps für jedes Projekt überall. 7 Einfach zu verwendende Zeiterfassungs-Apps für jedes Projekt überall. Verfolgen Sie Ihre Zeit? Lassen Sie uns sehen, wie Zeiterfassung Ihnen helfen kann, da wir einige der besten Zeiterfassungs-Apps empfehlen, die heute auf allen Plattformen verfügbar sind. Lesen Sie mehr, um herauszufinden, welches am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.
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