5 kostenlose Projektmanagement-Vorlagen, die jeder für die Planung verwenden kann
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Jede Aufgabe hat einen Anfang und ein Ende. Wenn Sie eine Reihe von Aufgaben kombinieren, erhalten Sie ein Projekt. Projekte können einfach oder komplex sein. Aber die Planung muss kinderleicht sein. Ein bisschen Wissen zum Projektmanagement Die 5 besten Tipps zum Projektmanagement für Anfänger Die 5 besten Tipps zum Projektmanagement für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Rolle als Projektmanager übernehmen, finden Sie hier nur fünf Tipps zum Projektmanagement gestartet. Read More kann Sie weit führen, auch wenn Sie nicht mit Geschäftsprojekten befasst sind.
Das Leben ist das größte Projekt von allen. Probieren Sie diese Projektmanagementvorlagen aus, um den Aufwand von Anfang bis Ende zu veranschaulichen. Zeitpläne festlegen. Nutzen Sie sie, um Ihre Pläne anderen vorzustellen. Und ja - erfüllen Sie Ihre Ziele.
1. Dropbox Paper-Projektplanvorlage
Dropbox war nur ein weiterer Ort für Cloud-Speicher. Heutzutage ist es eine kollaborativere Suite, die Google Drive und Microsoft Office übernimmt. Dropbox-Papier mag minimalistisch sein, aber die Einfachheit spricht dafür, dass Sie diese saubere Projektplanungsvorlage erhalten, die eine Zeitleiste enthält.
Es ist genau richtig für kreative Projekte. Sie können alle Teamziele definieren, wichtige Aufgaben mit einer Aufgaben-Checkliste delegieren, Feedback einholen und jedes Projekt-Asset mit einer gemeinsam genutzten Dropbox kuratieren. Ressourcen wie Bilder und Videos können zur interaktiven Projektzeitleiste hinzugefügt werden.
Gantt-Diagramme können kompliziert sein. Die farbenfrohe Zeitachse erleichtert Ihnen die Visualisierung Ihres Projekts erheblich. Sie können auch in eine „Wochenansicht“ zoomen oder aus der Vogelperspektive herauszoomen, um zu sehen, wann sich Ihre Fristen nähern.
Die unkomplizierte Projektplanungsvorlage ist nur ein weiterer Grund, Dropbox Paper 11 auszuprobieren. Überzeugende Gründe für Dropbox Paper 11 Überzeugende Gründe für Dropbox Paper Wir haben 11 überzeugende Gründe für Sie, Dropbox Paper auszuprobieren. Das neue Online-Dokumententool mit Funktionen für den persönlichen Gebrauch und die Zusammenarbeit ist ein guter Anfang. Weiterlesen .
2. Kostenlose Projektmanagement-Vorlagen von Hubspot
Hubspot entwickelt Produkte für digitale Vermarkter. Die meisten davon sind kostenpflichtige Produkte, aber Hubspot ist auch eine umfangreiche Ressource für alle Arten von kostenlosen Vorlagen, die Sie für die Ausführung eingehender Kampagnen verwenden können. Diese vorgefertigten Vorlagen stellen sicher, dass jeder den gleichen Prozess und die gleichen Best Practices anwendet, ohne das Rad neu erfinden zu müssen.
Hubspot bietet 6 frei editierbare Vorlagen für das Projektmanagement. Es enthält eine einfache Checkliste, eine Gantt-Diagrammvorlage für Ihre Projektpläne, eine Prozessdokumentationsvorlage zum Festlegen der SOPs und vieles mehr. Sie können sie als PDF oder als Excel-Datei herunterladen. Füllen Sie ein kurzes Formular aus, um den Zugang zu den Dokumenten freizuschalten.
3. Google Text & Tabellen-Projektverwaltungsvorlage
Google Text & Tabellen (oder Google Sheets) ist eines der flexibleren Tools zum Erstellen von Vorlagen aller Art. Es kann sein, dass es aus der Dose nicht die ästhetischste ist, wenn Sie nicht damit beginnen, sie anzupassen. Diese spezielle kostenlose Vorlage erspart Ihnen alle Probleme. Sie müssen nur mit der Planung Ihres Projekts fortfahren.
Die Vorlage besteht aus drei Kernbereichen. Timing, Aufgaben und Ressourcen. Die erste Registerkarte namens Cockpit gibt Ihnen einen Überblick über Ihr gesamtes Projekt. Die Vorlage ist für die Zusammenarbeit konzipiert.
Auf der Registerkarte "Aufgaben" wird beispielsweise angezeigt, wie die Aufgaben gemeinsam genutzt werden, der aktuelle Status der einzelnen Aufgaben und ihre relative Priorität. Das gesamte Projekt und seine Assets können von Google Drive aus verwaltet werden.
Diese Schablone kann den größten Teil des schweren Hebens erledigen. Sie können es auch mit dieser kostenlosen Google Sheets Gantt Chart-Vorlage koppeln.
4. Evernote-Projektzielvorlage
Vielleicht hast du ein kleines Team und ein bescheidenes Projekt. Sie können massive Tabellenkalkulationen und komplizierte Gantt-Diagramme entfernen. Ein einfacher Fortschrittsanzeiger kann Ihnen dabei helfen, auf dem geraden und schmalen Pfad zu bleiben. Und Sie können es überall erstellen. Beispielsweise könnte ein freigegebenes Evernote-Notizbuch ein gutes Medium sein.
Die Projektzielvorlage eignet sich für jedes persönliche Projekt. Es ist auch leicht zu erfassen. Jedes Ziel wird mit drei Schlüsselergebnissen verglichen. Sie können den Fortschritt messen, indem Sie weitere Zeilen für Meilensteine einfügen und den Fortschritt in Schritten von 10% verfolgen.
Einfache Evernote-Vorlagen wie diese können Ihre tägliche Produktivität steigern. So steigern 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität. So steigern 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität. Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen steigern Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben. Mal sehen, wie Sie schnell Ihre eigenen Evernote-Vorlagen erstellen können. Weiterlesen .
5. Gleiten
Möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten oder einem Kunden einen Projektplan vorlegen. Und das kann auch in letzter Minute sein. Klingt einschüchternd? Es wird weniger sein, wenn Sie ein paar Microsoft PowerPoint-Präsentationsvorlagen haben, die herumliegen. Glide hat ein nützliches Paket, das kostenlos zur Verfügung steht und auf alle Arten von Präsentationen zugeschnitten ist.
Das Präsentationspaket enthält 80 verschiedene Vorlagen. Die Folien sind professionell gemacht und vermeiden Sie bling. Beginnen Sie mit einer Deckblattvorlage und fahren Sie mit anderen Vorlagen fort, die Preistabellen, Diagramme, Agenden, CTAs und mehr abdecken. Sie können Ihre eigenen Markenbilder einfügen, anstatt die Platzhalterbilder zu verwenden.
Kurz gesagt, die Folien sind vollständig anpassbar. Auch ist keine Zuordnung erforderlich.
Suchen Sie nach mehr kostenlosen PowerPoint-Vorlagen? 24Slides verfügt über eine gute Sammlung von Vorlagen, die sich auch hervorragend für die Projektplanung eignen.
Optimierte Vorlagen für maximalen Nutzen
Vorlagen sind leicht zu finden. Aber sie müssen nicht zu einem Ausstecher führen. Die besten Online-Vorlagen können bearbeitet und angepasst werden. Nutzen Sie diesen Vorteil und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und nicht umgekehrt.
Und wenn Sie noch auf der Suche nach gut gestalteten Vorlagen für Ihr nächstes Projekt sind, sehen Sie sich diese Excel-Projektverwaltungsvorlagen an.
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