3 Arten von Listen, die Ihnen tatsächlich helfen, produktiver zu werden

• Produktivität

Werbung

Wenn es um Organisation und Produktivität geht, sind Aufgabenlisten das ultimative Werkzeug. Aber irgendwann werden sie zu einer weiteren Entschuldigung für den Aufschub. Wer braucht schon so viele To-Do-Listen? Die drei Typen, die wir unten aufgeführt haben, reichen aus. Sie bieten Ihnen die gesamte Leistung, die Sie zum Erstellen von Listen benötigen, ohne ein kompliziertes System, das zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Nehmen Sie an unserem kostenlosen 10-Tage-E-Mail-Zeitmanagementkurs teil und sparen Sie jede Woche mehr als 10 Stunden!

Hiermit melden Sie sich für unseren Newsletter an

Warum überhaupt Listen machen?

Die Erforschung der menschlichen Psychologie hat uns viele interessante Ideen geliefert, warum wir Listen erstellen und wie wir die Produktivität im Allgemeinen betrachten. Der Zeigarnik-Effekt ist ein typisches Beispiel. Es besagt, dass sich Leute besser an unvollständige oder unterbrochene Aufgaben erinnern als an erledigte. Es ist ein nützlicher Mechanismus, aber einige Leute denken, dass er auch unsere Produktivität sabotieren kann.

Eine oft zitierte Passage aus dem Buch Willpower: Die Wiederentdeckung der größten menschlichen Stärke lautet:

„Es stellt sich heraus, dass der Zeigarnik-Effekt, wie wir seit Jahrzehnten angenommen haben, keine Erinnerung ist, die unvermindert anhält, bis die Aufgabe erledigt ist. Stattdessen fordert das Unbewusste das Bewusstsein auf, einen Plan zu erstellen gebildet, kann das Unbewusste aufhören, das Bewusstsein mit Erinnerungen zu quälen. “

Haben Sie einen klaren Geist Üben Sie Achtsamkeit mithilfe Ihres iPhones und dieser Apps Üben Sie Achtsamkeit mithilfe Ihres iPhones und dieser Apps Innere Ruhe und Beschaulichkeit? Dafür gibt es eine App. Read More trägt wesentlich dazu bei, sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren zu können. Das ist das Prinzip hinter einem der beliebtesten Produktivitätssysteme, Getting Things Done. Dabei muss man nicht alles geben. Sie können sich an diese drei Listen halten und sicher sein, dass Ihr Unbewusstes den Mund hält und Sie etwas Arbeit erledigen können.

1. Die wöchentliche Prioritätsliste

Nehmen Sie sich jeden Sonntag 10-15 Minuten Zeit, um Ihre Prioritäten für die kommende Woche festzulegen. Dies müssen keine Dinge sein, die Sie von Ihrer Liste streichen können. Beispielsweise können Sie Elemente wie "Nachholen von akademischen Dingen" und "Erneutes Training" in wöchentlichen Prioritätslisten festlegen. Diese Elemente lassen sich am besten in kleinere Aufgaben auf Ihrer täglichen Aufgabenliste aufteilen.

Der Zweck der wöchentlichen Liste ist es, diese wirklich großen Gegenstände aus Ihrem Unterbewusstsein auf Papier zu bringen. Schreiben Sie sie zu Beginn der Woche auf. Sie können dann aufhören, sich um sie zu sorgen, weil Ihr Unbewusstes weiß, dass Sie einen Plan haben, um sie zu erledigen. Zumindest können Sie sicher sein, dass Sie sie nicht vergessen, da sie in Tinte aufgezeichnet sind.

Halten Sie die wöchentliche Prioritätsliste kurz und einfach - drei bis fünf Punkte sollten ausreichen. Denken Sie daran, sich an übergeordnete Ziele und Richtlinien für die Woche zu halten und keine Aufgaben zu erledigen. Scannen Sie diese Liste jeden Morgen und verwenden Sie sie, um Ihre tägliche Aufgabenliste zu informieren.

2. Die segmentierte Aufgabenliste

Wenn Sie eine einzige Aufgabenliste für diesen Tag erstellen, bleibt alles in Ordnung, und es stehen zahlreiche Apps zur Verfügung, mit denen Sie diese Liste verwalten können. Wählen Sie einen immergrünen Favoriten wie Trello oder Wunderlist oder bleiben Sie bei einem supereinfachen Aufgabenlisten-Tool.

Wie Sie Ihre To-Do-Liste segmentieren, bleibt Ihnen überlassen. Eine Option besteht darin, drei Aufgaben mit hoher Priorität, drei Aufgaben mit mittlerer Priorität und einige Aufgaben mit niedriger Priorität aufzulisten.

Sie können sie auch nach Kontext segmentieren und beispielsweise eine Liste der Aufgaben "Zuhause", "Arbeiten" und "Fitness" führen. Bei der Arbeit können Sie "Besprechungen", "Anrufe" und "Projekte" verwenden.

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, Ihren Posteingang als Aufgabenliste zu verwenden. Verwandeln von Google Mail in eine Aufgabenliste und einen Kalender mit einer Chrome-Erweiterung. Verwandeln von Google Mail in eine Aufgabenliste und einen Kalender mit einer Chrome-Erweiterung Wie können Sie Ihre E-Mails oder Aufgaben mit Ihrem Kalender verbinden? Suchen Sie nicht weiter als Handle for Gmail. Diese Google Chrome-Erweiterung passt sich Ihrer Routine an und steigert Ihre Produktivität. Weiterlesen .

Egal wie Sie Ihre Liste aufteilen, stellen Sie sicher, dass Sie sie übersichtlich halten. Es gibt eine Begrenzung, wie viel Sie in 24 Stunden tun können. Außerdem können Sie sicher sein, dass Sie an einem bestimmten Tag mit ungeplanten Unterbrechungen unterschiedlicher Größe zu kämpfen haben.

Wenn Sie die Produktivität vereinfachen möchten, finden Sie hier eine hilfreiche Idee. Es stammt aus der Geschichte einer Frau, die im Pentagon gearbeitet hat. Auf die Frage, was ihre Strategie für die Erledigung der Dinge sei, schrieb sie ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität auf und streifte dann alles unter dem dritten Punkt ab.

3. Die Fertigliste

Die „Fertigliste“ hat in letzter Zeit als nützliches Werkzeug für die Produktivität an Dynamik gewonnen. Wenn Sie mit der fertigen Liste nicht vertraut sind, ist es genau das, wonach es sich anhört: eine Liste der Dinge, die Sie während des Tages ausgeführt haben.

Was hat das für einen Sinn, fragst du? Umgang mit Stress. Zu viele Dinge zu tun und nicht genug zu erledigen, sind auf ihre Weise Stressfaktoren. Aus diesem Grund ist es hilfreich zu wissen, wie viel Sie an einem Tag geschafft haben und was in Zukunft auf Ihrer To-Do-Liste stehen oder bleiben müssen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie planen eine vierteljährliche Besprechung, schreiben einen Wochenbericht und reinigen die Garage.

Wenn Sie diese ankreuzen, haben Sie sicher eine Aufzeichnung von drei Dingen abgeschlossen. Wenn Sie jedoch aufschreiben, dass Sie auch zwei Anrufe zum Marketingbudget beantwortet, eine Liste potenzieller Kandidaten für eine Einstellung erstellt, sechs E-Mails zur Projektgenehmigung gesendet und auf dem Weg nach Hause ein paar Lebensmittel abgeholt haben, werden Sie sehen, wie viel hast du getan.

Es sind vielleicht nicht alle Aufgaben mit hoher Priorität, aber es sind immer noch Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Zu wissen, dass Sie sie getan haben, kann eine Quelle der Befriedigung sein. Aufgaben wie diese machen einen großen Teil Ihrer Produktivität aus, und Sie sollten sie nicht vernachlässigen. Du machst tatsächlich mehr an einem Tag, als du vielleicht denkst!

Alles mit minimalem Stress erledigen

Natürlich hat jeder seine eigenen Aufgabenmanagementstrategien. Finden Sie selbst heraus, wie effektiv Sie sind, indem Sie die drei obigen Listen als Sprungbrett verwenden.

Erweisen sich Aufgabenlisten für Sie als kontraproduktiv? Sie können auch ohne To-Do-Liste produktiv sein. Wie Sie ohne To-Do-Liste produktiver werden. Wie Sie ohne To-Do-Liste produktiver werden. Könnte Ihre To-Do-Liste Sie zurückhalten? Viele hochproduktive Leute sagen ja. Es könnte an der Zeit sein, Ihre To-Do-Liste zu töten! Wir zeigen Ihnen stattdessen, was zu tun ist. Weiterlesen !

Erfahren Sie mehr über: GTD, Produktivitätstricks, Zeitmanagement, Aufgabenliste.