Die besten Web-Apps rund um beliebte Produktivitätsmethoden
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Schwören Sie auf Time Blocking, die Eisenhower-Matrix oder die Kanban-Technik, um Ihre Arbeit zu erledigen? Möchten Sie mit diesen analogen Produktivitätstechniken digital arbeiten? Das ist einfach, wenn Sie die richtige App finden.
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die besten Apps zusammengefasst, die für gängige Produktivitätsmethoden entwickelt wurden. Wir haben nur Web-Apps ausgewählt, um maximale Portabilität zu gewährleisten. Sie können jedoch sicher sein, dass Sie mit einer schnellen Websuche geeignete Desktop-Alternativen finden, wenn Sie diese bevorzugen.
1. Taskade: Für die Bullet Journal Methode
Die Bullet Journal-Methode ist sehr beliebt für ihre Vielseitigkeit als Notizzettel, Aufgabenliste, Journal, Kalender und mehr. Dabei werden Ideen, Ereignisse usw. in Form von Listen mit Aufzählungszeichen schnell protokolliert. Lesen Sie die offizielle Einführung zu Bullet Journaling, um sich mit dieser Methode vertraut zu machen.
Während Sie Apps wie Evernote als Bullet Journal verwenden können, müssen Sie weniger Aufwand betreiben, um Ihr Journal einzurichten, wenn Sie mit Taskade arbeiten. Dies gilt auch dann, wenn Sie die Bullet Journal-Vorlage von Taskade überspringen und stattdessen mit einer leeren Tafel beginnen. Checklisten, Notizen, Anhänge, Abschnitte, Kommentare - Taskade unterstützt all diese. Sie können Ihre Tagebucheinträge als Liste, Forum oder sogar als Mindmap anzeigen.
Taskade ist eine dieser Apps, mit denen sich das Aufzählungszeichen mühelos erstellen lässt. Ein kurzer Überblick über die Demoversion von Taskade sollte Sie davon überzeugen.
Die Bullet Journal-Methode verfügt über einige offizielle Apps, die jedoch nur für Mobilgeräte verfügbar sind. Taskade ist eine bessere Option, wenn Sie eine Bullet Journal-App möchten, die auf jeder gängigen Plattform funktioniert.
Besuch: Taskade (Kostenlos, Premium-Abo erhältlich)
2. Chains.cc: Für die Don't Break the Chain-Methode
Sie möchten 10 Ideen zu einem bestimmten Thema einbringen oder täglich tausend Wörter schreiben? Chains.cc motiviert Sie, solche Aufgaben zu erledigen, indem Sie Ihre Erfolgsserie für jede Aktivität verfolgen.
Wenn Sie eine Reihe von Siegen sehen, die durch das tägliche Erreichen Ihrer Ziele erzielt werden, möchten Sie dann die Kette unterbrechen, indem Sie einen Tag verpassen? Höchst wahrscheinlich nicht. Die Don't Break the Chain-Methode und Chains.cc setzen beide auf dieses psychologische Dilemma, um Sie zu drängen, Ihre Erfolgsserie am Laufen zu halten. Mit der App können Sie eine neue Kette für jede Gewohnheit oder Aktivität erstellen, deren Fortschritt Sie verfolgen möchten.
Markieren Sie jede abgeschlossene Aufgabe als erledigt, indem Sie auf den Kreis in der Kette für den entsprechenden Tag klicken. Wenn Sie möchten, dass Chains.cc am Wochenende oder an einem anderen Tag eine Pause einlegt, können Sie für jede Kette festlegen, dass bestimmte Tage ignoriert werden.
Besuchen Sie: Chains.cc (Free)
3. Tomaten-Timer: Für die Pomodoro-Technik
Wenn Sie mit Single-Tasking zu kämpfen haben, kann die Pomodoro-Technik es für Sie einfacher machen. Es ist so einfach, dass Sie es mit nahezu jedem analogen oder digitalen Online- oder Offline-Zeitgebergerät implementieren können. (Viele Aufgaben- und Projektmanagement-Apps enthalten heutzutage einen Pomodoro-Timer.)
Um diese Methode zusammenzufassen: Sie arbeiten in Intervallen von 25 Minuten (genannt Pomodoros) mit 5-minütigen Pausen dazwischen. Nach jeweils vier Pomodoros machen Sie eine 20- oder 30-minütige Pause.
Sehen Sie, wie einfach es ist, mit der Pomodoro-Technik zu arbeiten? Wir empfehlen Tomato Timers, um Ihre Arbeit mit dieser Methode zu planen und zu verfolgen. Sie können die App nutzen, ohne sich anzumelden! Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Aufgaben aufzulisten, die Timer-Taste zu drücken und sich darauf zu konzentrieren, die Aufgaben nacheinander zu erledigen.
Wenn Sie vier Pomodoros hintereinander absolvieren möchten, ohne den Timer nach jedem Pomodoro manuell starten zu müssen, klicken Sie in der App auf die Schaltfläche " Loop" .
Tomato Timers ist eine großartige App, um auch mit der Ivy Lee-Methode zu arbeiten. Wenn Sie dieser Methode folgen, haben Sie genau sechs Aufgaben in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf Ihrer Aufgabenliste und arbeiten sie nacheinander ab. Sie können den Timer anpassen, um benutzerdefinierte Intervalle für Arbeit und Pausen festzulegen.
Besuchen Sie: Tomato Timers (Free)
4. Trello: Für die Kanban-Technik
Trello ist eine der besten digitalen Implementierungen von Kanban, der japanischen Technik für das Aufgabenmanagement.
Eine Trello-Tafel gibt Ihnen einen Überblick über Ihr Projekt, während Karten das Projekt in Aktionsschritte oder Aufgaben aufteilen. Die Listen an der Tafel unterteilen die Aufgaben anhand ihres Fortschritts. Weitere Informationen zur Verwendung von Trello für das Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und das Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und das Projektmanagement Mit Trello können Sie sich besser organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die Grundstruktur, die Navigation und den Nutzen von Trello für Sie zu verstehen. Lesen Sie mehr, lesen Sie unseren Leitfaden zum Thema:
Die App hat die Technik so populär gemacht, dass in der Online-Welt Trello Kanban und Kanban Trello ist. Wenn Sie also offline auf Kanban schwören, ist die Online-Nutzung der Trello-App ein Kinderspiel.
Besuch: Trello (Kostenlos, Premium-Abo erhältlich)
5. Eisenhower-Matrix: Für die Eisenhower-Matrix-Methode
Mit der Eisenhower-Matrix können Sie Ihre Aufgaben priorisieren, indem Sie sie in eine von vier Kategorien einteilen:
- Wichtig und dringend: Aufgaben, die zuerst erledigt werden müssen
- Wichtig, aber nicht dringend: Zu planende Aufgaben
- Dringend, aber nicht wichtig: Zu delegierende Aufgaben
- Nicht dringend und nicht wichtig: Zu überspringende Aufgaben
Diese Kategorien bilden eine 2X2-Matrix und, wie Sie vielleicht erraten haben, sind die Aufgaben in den ersten beiden Kategorien diejenigen, die Ihre Aufmerksamkeit wirklich benötigen.
Die Eisenhower Matrix App bietet Ihnen eine webbasierte bearbeitbare Matrix, in die Sie Ihre Aufgaben einpflegen können. Wenn Sie mit einem Timer arbeiten möchten, um sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, aktivieren Sie den Fokusmodus in der App.
Besichtigung: Eisenhower Matrix (Free)
6. Planen: Für die Zeitblockierungsmethode
Zeitblockierung ist ein effektiver Weg, um konzentriert zu bleiben. Bei dieser Methode planen Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Kalender und weisen sie bestimmten Zeitblöcken zu. Eine Web-App, die dies einfach macht, ist Plan.
Plan integriert eine Aufgabenliste in Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Sie sehen nicht nur die von Ihnen geplanten Ereignisse und Besprechungen, sondern können auch neue Aufgaben nebeneinander planen. Die Timeline- Ansicht in der App ist eine nette Geste. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitslast über den gesamten Monat hinweg zu visualisieren.
Die App sieht nicht einfach aus, sieht aber einfach zu navigieren aus und bietet viele Funktionen für Leute, die ihren Tag detailliert planen möchten.
Wenn Sie eine Projektmanagement-App möchten, die nicht nur Ihren Kalender, sondern auch einen Pomodoro-Timer enthält, probieren Sie Toggl, TickTick oder SkedPal aus. Trello ist auch eine großartige Alternative zu diesen Apps, wenn Sie das Kalender-Power-Up aktivieren.
Besuchen Sie: Plan (kostenlos, Premium-Abonnement verfügbar)
Das Geheimnis der Produktivität ist ...
Produktivität kennt kein Geheimnis. Sie benötigen entweder eine kräftige Dosis Willenskraft oder eine Kombination der richtigen Werkzeuge und Techniken, um die Willenskraft irrelevant zu machen. Wenn Sie letzteres bevorzugen, wählen Sie die App, die zu Ihrer bevorzugten Produktivitätsmethode passt, und beginnen Sie, Ihre To-Do-Liste durchzuarbeiten!
Möchten Sie Ihren Aufgaben einen Vorsprung verschaffen? Halten Sie einen Wochenplan für weniger als 30 Minuten bereit. So planen Sie Ihre gesamte Woche in weniger als 30 Minuten: 8 Tipps zur Produktivität, die funktionieren So planen Sie Ihre gesamte Woche in weniger als 30 Minuten: 8 Tipps zur Produktivität, die funktionieren Mit diesen Tipps können Sie vorgehen Ihren eigenen Plan für eine Woche Produktivität in einer halben Stunde oder weniger. Weiterlesen !
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