Ein Leitfaden für Anfänger zur Verwendung von Asana zum Verfolgen von Projekten
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Asana ist eines der besten Produktivitäts-Tools, die Sie kostenlos nutzen können, und es ist perfekt für kreative Profis, die ihren Zeitplan verwalten möchten. Es wird mit vielen Anpassungsoptionen geliefert, aber wenn Sie zum ersten Mal die Seile erlernen, kann die Vielseitigkeit einschüchternd wirken.
Lassen Sie uns darauf eingehen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit Asana ein Projekt erstellen und verfolgen.
Schritt 1: Melden Sie sich an und machen Sie sich vertraut
Asana ist webbasiert. Wenn Sie Ihr Projekt einrichten, müssen Sie sich in Ihrem Konto anmelden. Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, probieren Sie zuerst das kostenlose Basic-Konto aus und prüfen Sie, ob es Ihnen gefällt. Für fortgeschrittenere Anwendungen hat Asana verschiedene Preisstufen.
Wenn Sie versucht haben, ein Projekt mit Trello zu verwalten, haben wir bereits darüber gesprochen, wie Asana im Vergleich zu Trello als Projektmanagement-Tool Trello vs. Asana: Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool ist ... Trello vs. Asana: Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool ist ... Die Wahl zwischen Trello und Asana ist schwierig. Hier vergleichen wir die kostenlosen Pläne und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Projektmanagement-Tool für Ihr Team am besten geeignet ist. Weiterlesen .
Sobald Sie sich angemeldet haben, wird eine Homepage angezeigt, die dem obigen Screenshot ähnelt. Auf der linken Seite befindet sich Ihre Seitenleiste. In der Mitte unter " Bald fällige Aufgaben" wird eine Liste der Aufgaben angezeigt, die Sie ausführen müssen. Darunter sehen Sie die Symbole für Ihre zuletzt geöffneten Projekte.
Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Projekt
Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie zu Ihrer Seitenleiste. Klicken Sie unter Teams auf +> Projekt hinzufügen .
Sobald Sie dies getan haben, werden Sie mit einem neuen Bildschirm begrüßt, der Ihnen eine Liste von Vorlagen zur Auswahl bietet. Fahren wir mit Blank Project fort . Um die täglichen Aufgaben im Auge zu behalten, brauchen Sie nicht mehr.
Nachdem Sie auf Blank Project geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Daten hinzuzufügen. Hier legen Sie die „Regeln“ fest, nach denen Ihr Projekt aussehen soll.
Da dieses Projekt mir bei meinen täglichen Aufgaben hilft, werde ich den Datenschutz auf Privat setzen . Es ist nicht nötig, dass jemand es sieht.
Klicken Sie anschließend auf Projekt erstellen . Asana generiert dieses Projekt in Ihrer Teamkategorie in der Seitenleiste.
Schritt 3: Ändern Sie Ihre Projektfarbe
Nachdem Sie Ihr neues Projekt erstellt haben, können Sie dessen Farbe anpassen. Dies erleichtert die Anzeige in Ihrem Kalender.
Um Ihre Farbe anzupassen, klicken Sie auf das "..." neben dem Namen Ihres Projekts. Wählen Sie unter Hervorhebungsfarbe festlegen ein Farbfeld aus.
Schritt 4: Erstellen Sie eine sich wiederholende Aufgabe
Das Schöne an Asana ist, dass Sie in jedem Projekt mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Parametern erstellen können.
Jede Aufgabe kann auch eine sich wiederholende sein. Um eine sich wiederholende Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf den Namen Ihres Projekts - „Asana Tutorial“ - im Abschnitt „ Teams “ in der Seitenleiste. Dies stellt sicher, dass das Projekt aktiv ist.
Klicken Sie unter Liste auf Aufgabe hinzufügen . Dadurch wird automatisch eine Aufgabenkarte auf der rechten Seite Ihres Arbeitsbereichs hinzugefügt. Hier geben Sie Ihre Daten ein.
In diesem Tutorial werde ich sagen, dass diese Aufgabe darin besteht, Kunst auf Twitter zu veröffentlichen.
Um die Aufgabe einer Person zuzuweisen, klicken Sie auf das Personensymbol neben dem Fälligkeitsdatum. Geben Sie ihren Namen ein. Durch Anklicken ihres Benutzernamens wird ihnen die Aufgabe zugewiesen.
Als nächstes geben wir dieser Aufgabe eine Frist. Klicken Sie dazu auf das Fälligkeitsdatum- Symbol. Daraufhin werden der Kalender und eine Liste mit Datumsangaben angezeigt, aus denen Sie auswählen können.
Für diese Aufgabe stelle ich die Frist auf den 24. März ein. Ich möchte diese Aufgabe jedoch auch einmal am Tag wiederholen, sobald ich sie fertig erstellt habe.
Um die Wiederholung zu aktivieren, klicken Sie auf Set, um sie zu wiederholen . Daraufhin wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie tägliche, periodische, wöchentliche, monatliche oder jährliche Intervalle auswählen können.
Sie können auch auf Fälligkeit hinzufügen klicken, um die Aufgabe täglich zu einer bestimmten Uhrzeit auszuführen. Für dieses Tutorial gebe ich 11:00 Uhr ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig . Sie werden sehen, dass Ihre neue Aufgabe mit ihrem Namen, Fälligkeitsdatum und der Person, der sie zugewiesen ist, in der Liste angezeigt wird .
Was ist, wenn Sie eine Aufgabe für ein komplizierteres Projekt erstellen möchten? Was ist, wenn diese Aufgabe ein hartes Enddatum hat oder Sie mehrere Schritte ausführen müssen?
Schritt 5: Erstellen Sie eine Aufgabe mit Unteraufgaben
Um eine Aufgabe mit einem harten Enddatum zu erstellen, gehen Sie wie in Schritt 4 beschrieben vor .
Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen, geben Sie den Titel, den Verantwortlichen und das Fälligkeitsdatum ein. Wenn Sie jedoch zum Fälligkeitsdatum gelangen, klicken Sie nicht auf Festlegen, um es zu wiederholen . Es wird nicht benötigt.
Im Titelbereich sehen Sie ein Textfeld mit der Bezeichnung Beschreibung . Wenn Sie auf dieses Kästchen klicken, können Sie die Informationen zu Ihrem Projekt eingeben: Wer ist der Kunde, was braucht er oder welche Ideen Sie in Ihr Design aufnehmen möchten.
All diese Details können nebeneinander kompliziert werden. Wenn für Ihre Aufgabe mehrere Schritte erforderlich sind, können Sie Unteraufgaben hinzufügen, um den Überblick zu behalten.
Um eine Unteraufgabe zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol oben auf Ihrer Aufgabenkarte, das hier rot hervorgehoben ist.
Dadurch wird automatisch eine Unteraufgabe für Sie erstellt. Wie bei der übergeordneten Aufgabe können Sie sie benennen, ein Fälligkeitsdatum festlegen oder einer anderen Person zuweisen.
Wenn die Hauptaufgabe auf privat eingestellt ist, muss die Unteraufgabe Ihnen zugewiesen werden. Um die Aufgabe schnell zuzuweisen, klicken Sie auf das Personensymbol und dann auf Zu mir zuweisen.
Nachdem Sie eine Unteraufgabe erstellt haben, können Sie zusätzliche Unteraufgaben in Ihrer Aufgabenkarte erstellen.
Sie können die Unteraufgaben auch neu anordnen, indem Sie mit den sechs Punkten links neben jedem Häkchen auf sie klicken und sie ziehen. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre Unteraufgaben in einer nicht ordnungsgemäßen Reihenfolge erstellen.
Schritt 6: Tags hinzufügen
Nachdem Sie Ihre Unteraufgaben erstellt haben, möchten Sie dieses Projekt möglicherweise mit Tags versehen, damit Sie es leichter finden. Drücken Sie zum Markieren die Tabulatortaste + T, um die Tag-Box aufzurufen. Dieses Feld wird über Ihren Unteraufgaben angezeigt.
Ich werde dieses Projekt mit "Tutorials" versehen, aber wie Sie sehen, habe ich noch keinen Tag dafür. Um eine zu erstellen, klicken Sie auf das blaue Kästchen mit der Aufschrift NEW TAG . Asana wird es für Sie generieren.
Schritt 7: Ausführen einer Aufgabe
Nachdem wir die wiederholten und einmaligen Aufgaben eingerichtet haben, gibt es nicht mehr zu tun, als sie zu „erledigen“.
Wenn Sie eine Aufgabe oder Unteraufgabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Häkchen neben dem Element. Sie werden grün, wenn sie fertig sind.
Schritt 8: Löschen einer Aufgabe
Was ist, wenn Sie eine Aufgabe löschen möchten, die nicht mehr aktiv ist? Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke Ihrer Aufgabe und wählen Sie Aufgabe löschen .
Sobald Sie dies tun, werden Sie von Asana aufgefordert: Möchten Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen oder die Aufgabe endgültig loswerden? Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Aufgabe nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Permanent löschen, und Asana löscht sie.
Verwenden Sie Asana, um Ihr Leben zu organisieren
Wie Sie sehen, kann Asana Ihre kreativen Projekte mit nur wenigen einfachen Schritten verwalten und anpassen.
Es ist jedoch nicht das einzige Tool, das Sie bei Ihrer Zeit und Ihren Projekten unterstützen kann. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, finden Sie hier eine umfangreiche Liste kostenloser Projektmanagement-Tools. Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool für Sie Das beste kostenlose Projekt Management Tool für Sie Sie benötigen kein Microsoft Project, um ein Projekt zu verwalten. Aber welches kostenlose Projektmanagement-Tool passt zu Ihnen? Nutzen Sie diese strategischen Fragen zur Auswahl. Lesen Sie mehr für Sie.
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