Die 12 besten Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Profis
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Unabhängig davon, ob Ihre geschäftlichen Besprechungen online oder persönlich sind, können Sie alle Teilnehmer auf dem neuesten Stand halten, was stattgefunden hat und was als Nächstes passiert. Um die Aufzeichnung dieser Besprechungsprotokolle zu vereinfachen, stehen praktische Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungen zur Verfügung. Hier sind 12 fantastische Optionen, mit denen Sie das Format für Sitzungsprotokolle (Mutter) für Ihre Notizen verwenden können.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse einBesprechungsprotokollvorlagen für Microsoft Word
Vorlagen von Drittanbietern
Microsoft Word ist wahrscheinlich eine der beliebtesten Anwendungen für Besprechungsprotokolle, und es stehen zahlreiche Vorlagenoptionen zur Verfügung. Hier sind nur einige Vorlagen, die effektiv und nützlich sind.
Ab Vertex42 enthält diese Basisvorlage nur wenige Abschnitte, die gerade für kleine Besprechungen ausreichen. Dieser Stil eignet sich gut für Team-Status-Meetings, Einzelgespräche und informelle Last-Minute-Meetings. Sie können ganz einfach eine kurze Agenda einfügen, Aktionselemente einfügen, Teilnehmer hinzufügen und bei Bedarf weitere Notizen verfassen.
Mit dieser Option von Vertex42 können Sie Informationen für weitere offizielle Besprechungen hinzufügen, um eine detaillierte Vorlage für Besprechungsprotokolle zu erhalten. Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrer Abteilung, Ihrem Personal oder Ihrem Ausschuss zusammenkommen, bringen diese zusätzlichen Details mehr Formalität in das Dokument als die Basisvorlage.
Sie können Namen für den angerufenen Teilnehmer, den Zeitnehmer und den Notiznehmer eingeben. Sie können auch ein Ziel und einen Besprechungstyp zusammen mit den während der Sitzung getroffenen Entscheidungen hinzufügen.
Microsoft Word 2016
Wenn Sie ein Microsoft Word 2016-Benutzer sind, können Sie die Vorlagen für Besprechungsprotokolle in der Anwendung nutzen. Wählen Sie Datei> Neu, um den Vorlagenbereich zu öffnen. Geben Sie im Suchfeld die Wörter Meeting Minutes ein, um relevante Ergebnisse zu finden.
Diese detaillierte Vorlage für Besprechungsprotokolle verleiht Ihrem Dokument nicht nur einen Hauch von Farbe, sondern ist auch in einer schönen, übersichtlichen Tabelle formatiert. Oben sehen Sie einen Abschnitt zum Hinzufügen von Namen, genau wie bei der detaillierten Vorlage von Vertex42.
Dieses Kapitel unterteilt auch jedes Agenda-Thema in einen eigenen Abschnitt. Anschließend können Sie die Diskussion, die Schlussfolgerungen, die Frist, die verantwortliche Person und die Aktionselemente für jedes Thema separat einblenden. Dieses Format bietet eine hervorragende Organisation von Notizen für Projektbesprechungen, bei denen Aufgaben und Fristen von entscheidender Bedeutung sind.
Eine weitere attraktive und nützliche Vorlage in Word 2016 fällt in die Kategorie PTA-Besprechungen. Es enthält alle erforderlichen Abschnitte für Haupt- und Ausschussberichte, Budgetdetails und Informationen zum Vorstand. Jeder Bereich verfügt über eine saubere Trennung zum einfachen Lesen und Sie können Informationen im Absatz- oder Aufzählungsformat hinzufügen.
Diese Vorlage wurde offensichtlich für PTA-Besprechungen erstellt und kann mit wenigen Anpassungen an den Abschnittsüberschriften auch für geschäftliche Besprechungen, Konferenzen oder Sitzungen des Freiwilligenausschusses verwendet werden.
Microsoft Word Online
Wenn Sie Microsoft Word Online bevorzugen, können Sie auf der Microsoft Office-Website auf verschiedene Vorlagen für Besprechungsprotokolle zugreifen. Wenn Sie auf der Website ankommen, wählen Sie links im Abschnitt Nach Kategorie durchsuchen die Option Minuten aus.
Eine Option ist eine formale Vorlage, die Aufforderung zur Bestellung, Genehmigung von Protokollen, Berichte und Abschnitte zur Vertagung enthält. Unten befindet sich eine Stelle, an der die Sekretärin die Notizen unterschreiben und datieren kann. Diese Art von Vorlage mit ihren formalen Abschnitten ist für Ausschuss-, Exekutiv- und Vorstandssitzungen geeignet.
Eine weitere gute Vorlagenoption für Word Online ist ein einfacheres Format mit etwas Farbe. Mit Abschnitten für Teilnehmer, Diskussionen, Ankündigungen und Diskussionsrunden ist dies ein universelles Protokollformat für Besprechungen. Sie können es problemlos für Gebiets-, Team- oder Abteilungsbesprechungen verwenden.
Während Sie diese Vorlagen mit Word Online bearbeiten und Ihre Details hinzufügen können, können Sie sie für zusätzliche Flexibilität auch in Microsoft OneDrive speichern und darauf zugreifen.
Besprechungsprotokollvorlagen für Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist ein wunderbares Tool. Verwenden von Microsoft OneNote für die Arbeit Verwenden von Microsoft OneNote für die Arbeit OneNote ist eines der besten Tools zum Aufzeichnen von Notizen. Wir zeigen Ihnen fünf OneNote-Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit steigern können. Weitere Informationen zum Erfassen von Besprechungsprotokollen im MOM-Format. Mit fünf integrierten Vorlagen für Geschäftsnotizen können Sie zwischen einer einfachen und einer formalen Darstellung mit passenden Abschnitten wählen.
Um in OneNote 2016 auf diese Vorlagen zuzugreifen, wählen Sie in der oberen Navigation Einfügen aus und klicken Sie dann auf Seitenvorlagen . Sie sehen dann eine Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen und eine Option zum Öffnen aller Vorlagen, indem Sie im Dropdown-Feld Seitenvorlagen auswählen.
Öffnen Sie bei älteren OneNote-Versionen zunächst eine neue Registerkarte in Ihrem Notizbuch. Auf der rechten Seite wird dann Neue Seite angezeigt. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird ein Dropdown-Feld angezeigt, in dem Sie Seitenvorlagen auswählen können.
Grundlegende Vorlagen für Besprechungsprotokolle eignen sich perfekt für Besprechungen in kleinen Teams oder sogar für Treffen mit Ihrem Chef. Die zwei einfachen Vorlagen für OneNote haben nur drei Abschnitte, in denen Sie die Agenda, Teilnehmer und Aktionselemente hinzufügen können.
Informelle und dennoch detaillierte Vorlagen für Besprechungsprotokolle sind ideal für Besprechungen, die zwischen einem kleinen Team und einer großen Gruppe von Führungskräften liegen. Neben den grundlegenden Informationen enthalten diese Vorlagen Abschnitte für Ankündigungen, Diskussionen, Elemente früherer Aktionen und Details zur nächsten Besprechung.
Formale Sitzungsprotokollvorlagen werden normalerweise für Vorstandssitzungen oder offizielle Besprechungen mit vielen Diskussionspunkten verwendet. Diese OneNote-Vorlage enthält neben den Grundlagen Abschnitte zum Öffnen und Schließen der Besprechung, ausstehende Probleme, neue Geschäftsvorfälle und Genehmigungen.
Besprechungsprotokollvorlagen für Evernote
Wenn Evernote das Notizwerkzeug Ihrer Wahl ist Verwendung von Evernote: Das inoffizielle Handbuch Verwendung von Evernote: Das inoffizielle Handbuch Es dauert lange, bis Sie lernen, wie Sie Evernote allein verwenden. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können. Weitere Informationen: Auf der Evernote-Support-Website stehen einige Vorlagen für Besprechungsprotokolle zur Verfügung. Ein nettes Feature dieser Vorlagen ist, dass sie sowohl eine Besprechungsagenda als auch ein Besprechungsprotokoll enthalten.
Wählen Sie zum Speichern und Verwenden einer Vorlage In Evernote anzeigen oben rechts auf der Vorlagenvorschau-Seite aus. Sie müssen sich bei Evernote anmelden, es sei denn, Sie sind es bereits. Als Nächstes wird die Vorlage direkt in eine Evernote-Notiz eingeblendet, die Sie verwenden können. Lesen Sie die grün markierten Anweisungen, und entfernen Sie sie, um die Vorlage zu verwenden.
Die erste Vorlage ist eine erweiterte Besprechungsprotokolloption, die Tagesordnungs- und Aktionselemente, jeweils in einer übersichtlichen Tabellenstruktur, sowie Kontrollkästchen für abgeschlossene Elemente enthält. Es gibt auch einen kleinen Bereich zum Freiform-Notieren. Diese Art von Format eignet sich für die meisten kleinen bis mittelgroßen Besprechungen, die als informell gelten, wie Teambesprechungen oder wöchentliche Aktualisierungsbesprechungen.
Die zweite Vorlage ist ein Standard mit drei Hauptabschnitten für Tagesordnung, Notizen und Aktionselemente. Diese Option ist aufgrund ihrer einfachen Struktur für äußerst informelle oder schnelle Einzelgespräche nützlicher.
Das Bequeme an der Verwendung von Evernote für Ihre Besprechungsprotokolle ist, dass Sie diese problemlos mit den Teilnehmern teilen können, denen die Meldung "Ineffiziente Besprechungen" angezeigt wird. Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Haben Sie genug von ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef. Wenn ein Meeting gut organisiert ist, kann es die Produktivität, den Sinn und die Moral nicht verbessern. Hier sind einige Regeln für effektive Besprechungen. Lesen Sie mehr direkt in der Evernote-Anwendung. Darüber hinaus können Sie die Funktionen für Anhänge und Erinnerungen von Evernote nutzen.
Besprechungsprotokollvorlagen für Google Text & Tabellen
Wenn Sie es vorziehen, Google Text & Tabellen für Ihre Geschäftsdokumente zu verwenden 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihnen das Leben erleichtern 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihnen das Leben erleichtern Diese zeitsparenden Vorlagen für Google Text & Tabellen helfen Ihnen, Ihre Dokumente zu vervollständigen, anstatt sich darum zu bemühen, sie abzulegen zusammen. Weitere Informationen: Vorlagen für Besprechungsprotokolle sind sofort verfügbar. Um auf Ihre Optionen zuzugreifen, melden Sie sich in Ihrem Google Text & Tabellen-Konto an und wählen Sie oben unter " Neues Dokument starten" den Pfeil " Mehr" aus, um den Abschnitt zu erweitern. Scrollen Sie dann unter " Arbeit" nach unten, um einige Vorlagen für Besprechungsnotizen anzuzeigen.
Die drei Vorlagen haben ein eher informelles Erscheinungsbild, sodass Sie sie für fast alle Arten von Besprechungen verwenden können, von zwanglos bis formal. Mit den erforderlichen Abschnitten für Tagesordnung, Teilnehmer, Aktionselemente, Notizen und Details zum nächsten Meeting sind diese Optionen gut organisiert. Der einzige Unterschied zwischen den drei Vorlagen ist die Schriftart und das Farbschema.
Bereiten Sie sich auf die Aufzeichnung dieser Besprechungsprotokolle vor
Unabhängig davon, ob Sie Word 15-Vorlagen für kostenlose Besprechungsagenda für Microsoft Word verwenden 15-Vorlagen für kostenlose Besprechungsagenda für Microsoft Word Mit diesen Vorlagen für kostenlose Besprechungsagenda für Microsoft Word können Sie für jede Art von Besprechung einen hervorragenden Start erzielen. Lesen Sie mehr, OneNote, Evernote oder Google Docs für Ihre Besprechungsprotokolle. Jedes Protokoll verfügt über attraktive, organisierte und hilfreiche Vorlagenoptionen. Und wenn keine der verfügbaren Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jederzeit eine Vorlage eines Drittanbieters importieren und mit Ihrem bevorzugten Notizen-Tool verwenden. Eine schnelle und schmutzige Anleitung zum Erstellen von Notizen Eine schnelle und schmutzige Anleitung zum Erstellen von Notizen für Perfect Digital Notizen machen Erfahren Sie, wie Sie Notizen richtig machen. Hier sind einige der effektivsten Tipps, um ein digitaler Notizenprofi zu werden. Weiterlesen .
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