So fügen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft Office 365 hinzu
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Wenn Sie alle oder die meisten Ihrer E-Mails auf dieselbe Weise signieren, können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen. Es zeigt Professionalität in der Geschäftskommunikation und fungiert als digitale Visitenkarte. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann auch als Werbetool für nahezu alles dienen, z. B. für ein Unternehmen, eine Website, einen Blog oder ein Buch.
Wir haben erläutert, wie Sie in Outlook eine E-Mail-Signatur für den Desktop hinzufügen. So verwalten Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook. So verwalten Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook. E-Mail-Signaturen bieten viele Vorteile. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in Microsoft Outlook erstellen, hinzufügen, formatieren und ändern. Es ist einfach und effektiv. Weiterlesen . Aber was ist, wenn Sie die Microsoft Outlook-Webanwendung in Office 365 verwenden? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in der Outlook-Webanwendung in Office 365 hinzufügen, einfügen und ändern.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft Office 365 an
Um online auf Microsoft Outlook zuzugreifen, rufen Sie die Microsoft Office-Website auf und melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an. Sie können sich auch mit Ihrem Geschäfts- oder Schul-Microsoft-Konto anmelden.
Klicken Sie dann unter Apps auf Outlook .
Schritt 2: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Einstellungen
Klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Zahnradsymbol Einstellungen .
Klicken Sie anschließend unten im Bereich Einstellungen auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Schritt 3: Greifen Sie in den Einstellungen auf die E-Mail-Signatur zu
Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen im linken Bereich auf E- Mail . Klicken Sie dann im mittleren Bereich auf Verfassen und antworten .
Schritt 4: Formatieren Sie Ihre E-Mail-Signatur
Im Feld E-Mail-Signatur befindet sich oben eine Symbolleiste, mit der Sie Ihre Signatur formatieren können. Sie können den Text fett, kursiv oder unterstrichen machen und auch die Größe und Ausrichtung des Texts ändern.
Beim Testen der Formatierungssymbolleiste wurde die am Anfang der Signatur ausgewählte Formatierung angewendet, unabhängig davon, wo sich der Cursor befand. Daher müssen Sie Ihren formatierten Text möglicherweise am Anfang Ihrer Signatur einfügen und ihn dann kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen.
Schritt 5: Fügen Sie eine Office 365-E-Mail-Signatur hinzu
Geben Sie den gewünschten Text für Ihre Signatur in das Feld E-Mail-Signatur ein . Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, gibt es großartige Online-Generatoren für E-Mail-Signaturen. Die 5 besten Generatoren für E-Mail-Signaturen, um Ihre E-Mails zum Platzen zu bringen. Mit diesen Apps und Websites können Sie wunderschöne E-Mail-Signaturen erstellen. Lesen Sie mehr, die helfen können.
In der Outlook-Webanwendung können Sie keine Bilddatei in Ihre Signatur einfügen. Sie können jedoch ein Bild aus einem anderen Programm kopieren und in Ihre Signatur einfügen. Alle Texte oder Bilder, die Sie einfügen, werden am Cursor und nicht am Anfang der Signatur eingefügt, wie bei der im vorherigen Schritt beschriebenen Formatierung.
Alternativ können Sie eine kostenlose E-Mail-Generator-App verwenden, um sie zu entwerfen und hier einzufügen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Unterschrift automatisch in E-Mails aufzunehmen:
- Um Ihre Unterschrift automatisch in alle neuen Nachrichten aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Unterschrift automatisch in von mir erstellte neue Nachrichten aufnehmen .
- Um Ihre Signatur automatisch einzuschließen, wenn Sie auf Nachrichten antworten oder Nachrichten weiterleiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Signatur automatisch in von mir weitergeleitete oder beantwortete Nachrichten einschließen .
Da in der Outlook-Webanwendung nur eine Signatur zulässig ist, ist die Signatur für neue E-Mails sowie für Antworten und weitergeleitete Nachrichten identisch. Mit der Outlook-Desktop-App können Sie unterschiedliche Signaturen für Antworten und neue E-Mails festlegen.
Klicken Sie auf Speichern und auf das X in der oberen rechten Ecke, um das Dialogfeld Verfassen und Antworten zu schließen.
Wenn Sie sowohl die Outlook-Webanwendung als auch die Outlook-Desktopanwendung verwenden, ist eine in einer erstellte Signatur in der anderen nicht verfügbar. Sie müssen in jeder App eine eigene Signatur erstellen. Mit der Web-App können Sie nur eine Signatur erstellen. Sie können jedoch eine Standardsignatur und mehrere alternative Signaturen in der Outlook-Desktopanwendung erstellen.
Schritt 6: Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur automatisch ein
Wenn Sie ausgewählt haben, dass Ihre Signatur automatisch in alle neuen E-Mails eingefügt wird, wird Ihre Signatur im Nachrichtentext angezeigt, wenn Sie auf Neue Nachricht klicken.
Schritt 7: Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur manuell ein
Wenn Sie Ihre Signatur nicht automatisch allen E-Mail-Nachrichten in Outlook Web App hinzufügen möchten, können Sie sie manuell hinzufügen, indem Sie auf die Menüschaltfläche oben in einer E-Mail klicken und Signatur einfügen auswählen.
Die Signatur wird in die E-Mail-Nachricht eingefügt und der Cursor an den Anfang des Nachrichtentexts gesetzt. Vergessen Sie nicht, den / die Empfänger und eine Betreffzeile hinzuzufügen.
Schritt 8: Ändern der Outlook-E-Mail-Signatur in Office 365
Um Ihre Signatur in der Outlook-Webanwendung in Office 365 zu ändern, kehren Sie einfach in den Einstellungen zum Bildschirm Verfassen und Antworten zurück und ändern Sie den Inhalt im Feld E-Mail-Signatur .
Ihre überarbeitete Signatur wird ab diesem Zeitpunkt in alle neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen eingefügt.
Kommunizieren Sie professionell mit einer E-Mail-Signatur
Mithilfe von E-Mail-Signaturen können Sie einfach und schnell einen guten persönlichen oder professionellen Eindruck hinterlassen Regelmäßig übersehen wird die E-Mail-Signatur. So richten Sie die perfekte professionelle E-Mail-Signatur ein. Lesen Sie mehr, persönlich. Stellen Sie nur sicher, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur nicht den falschen Eindruck hinterlassen. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht den falschen Eindruck hinterlässt. Eine E-Mail-Signatur ist Ihre Welle des Abschieds. So machen Sie Eindruck. Oder nicht. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie mit Ihrer eigenen E-Mail-Signatur vorgehen können. Weiterlesen .
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